ZEZ-EU-125-Hausdruckerei 2019

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es wird gebeten um Angabe:
(1) Des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung und Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen bezogen auf diese Hersteller;
(2) Der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, der Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen und der Spezialisierungen auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;
(3) Von Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung und Verantwortlichen für die technische Umsetzung als separate formlose Anlage;
(4) Des Gesamtumsatzes mit den im Angebot hauptsächlich angebotenen Produkten inklusive Servicevertrag, getrennt nach Hersteller und Jahr für die Geschäftsjahre 2017 und 2018 ohne Umsatzsteuer. Die gemachten Angaben werden vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Eignungsermittlung verwendet;
(5) Es ist eine Eigenerklärung (Dok 2) des Bieters beizulegen;
(6) Es ist eine Bestätigung eines Versicherers aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union über das Bestehen einer Betriebshaftpflicht-versicherung oder einer vergleichbaren Versicherung inkl. der versicherten Schadens- arten und der vereinbarten Deckungssummen beizulegen;
(7) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder, wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, einer Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft in oder das Bestehen einer Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, beizulegen;
(8) Es ist ein Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens beizufügen (nicht älter als 1.12.2018)
Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen;
9) Eigenerklärung gem. Dok 2;
10) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Dok 18;
11) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen;
12) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen;
13) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 1.12.2018).
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 18 verwiesen.

Zu (3) Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein im Zusammenhang mit der Auswertung
Des Angebots auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.
Zu (4) Der Auftraggeber fordert einen kumulierten Gesamtumsatz der 2 Geschäftsjahre 2017 und 2018 von mindestens 15 Mio. EUR deutschlandweit ohne Umsatzsteuer.
Zu (6) Der Auftraggeber fordert eine Mindestdeckung für Sachschäden von 3 Mio. EUR, für Personenschäden von 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Schadensfall.
Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr muss sich die Versicherung über eine Mindestdeckung für Sachschäden von 4 Mio. EUR, Personenschäden 4 Mio. EUR und für Vermögensschäden 1 Mio. EUR belaufen.
Zu (11) Der Auftraggeber fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 1 Mio. EUR für Sachschäden, 0,5 Millionen EUR für Personenschäden und 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es wird gebeten um die Angabe:
(1) von nachprüfbaren Referenzkunden;
(2) der Anzahl des Fachpersonals, das für Serviceleistungen, für Vor-Ort-Leistungen beim Auftraggeber und für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird;
(3) eines Service- und Logistikkonzepts unter Beantwortung der folgenden Fragen:
1) Arbeitet ihr Servicepersonal vor Ort oder von zu Hause aus?
2) Ist Ihr Unternehmen vom Hersteller oder von den Herstellern der angebotenen Produkte als Servicepartner und für die Reparatur der Produkte zertifiziert?
3) In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
4) Für welche Produkte und Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
5) Wie stellt Ihr Unternehmen sicher, dass vereinbarte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten eingehalten werden?
6) Bitte fügen Sie eine Kopie des Zertifikates DIN EN ISO 9001 für den Bereich Vertrieb und Service bei.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu (1) Angegeben werden müssen mindestens 5 Referenzkunden, die Produktionsdrucksysteme gemietet, geleast oder gekauft haben.
Die angegebenen Referenzkunden erfüllen jeweils die folgenden Kriterien:
1) Ihr Unternehmen hat an den Referenzkunden in den letzten 3 Jahren insgesamt mindestens 3 Systeme pro Referenzkunde mit mind. 60 Seiten Simplex pro Minute ausgeliefert und in Betrieb genommen;
2) Ihr Unternehmen hat einen mind. 48 monatigen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden mit dem Referenzkunden abgeschlossen, in dem eine Wartung oder die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der Systeme vereinbart ist.
Die Angabe enthält den Namen und die Bezeichnung des Referenzkunden sowie einen Ansprechpartner mit Anschrift, E-Mail und Telefonnummer, der berechtigt und befähigt ist, die gemachten Angaben zu bestätigen. Es ist zulässig, eine formlose schriftliche Bestätigung mit Erklärung des Referenzkunden beizufügen, aus der die Erfüllung der Kriterien ersichtlich ist;
3) Die Systeme der Referenzen müssen vom gleichen Fabrikat sein wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Systeme.
Zu (2) Es müssen mindestens 6 deutschsprachige Vollzeitbeschäftigte für Serviceleistungen und Vor-Ort-Leistungen beim Auftraggeber und mindestens 6 deutschsprachige Vollzeitbeschäftigte für Hotline-Support eingesetzt werden. Beschäftigte gelten als Vollzeitbeschäftigte, wenn ihre wöchentliche Arbeitszeit aufgrund eines Arbeitsvertrages mindestens 39 Stunden beträgt. Beschäftigte mit einer geringeren wöchentlichen Arbeitszeit sind entsprechend anteilig zu berücksichtigen. Deutschsprachig ist, wer entweder die deutsche Sprache als Muttersprache beherrscht oder verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift besitzt.