ZEZ-EU-Büromaterialien

RWTH Aachen University

Es soll ein Rahmenvertrag über Büromaterialien für den Zeitraum 2020-2023 für die RWTH Aachen abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frankenne GmbH

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-30	Auftragsbekanntmachung
2020-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 10013591
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Rahmenvertrag über Büromaterialien für den Zeitraum 2020-2023 für die RWTH Aachen abgeschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YY0N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YY0N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-363750
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YY0N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird Büromaterial (Standardsortiment) jeglicher Art, jedoch keine Artikel, die sehr starken, kurzfristigen Preisschwankungen unterliegen, wie z. B. Toner, USB-Sticks. Zur RWTH Aachen gehören bis zu 480 Kostenstellen, verteilt auf unterschiedliche Standorte in Aachen, die Büromaterialien abrufen können.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die RWTH hat zweimal die Option, diesen SL-Vertrag um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Rahmenvereinbarung kann bis zum 1.7.2021 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am 31.12.2022. Danach kann die Rahmenvereinbarung bis zum 1.7.2022 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am: 31.12.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University

Templergraben 55

52062 Aachen

Es sind unterschiedliche Adressen innerhalb der RWTH Aachen zu beliefern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller;

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;

c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmen-den Hochschule;

d) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:

— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,

— Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen.

e) Unterschriebene Eigenerklärung Ausschlussgründe (Dok 2.1);

f) Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.1.2019 sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

g) Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter;

h) Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für Beratung und Verkauf im Innendienst und interne Auftragsbearbeitung;

i) Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für den Bereich Softwareentwicklung/Entwicklung Online-Shop;

j) Nennen Sie den Ausbildungsstand des Fachpersonals gem. i.;

k) Geben Sie an ob das Fachpersonal gem. i. firmeneigen ist. Wenn nicht, dann geben sie Namen, Adresse der Firma und eine Kontaktperson (mit Telefonnummer) an;

l) Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen;

m) Nennen Sie die Umsatzzahlen für Büromaterialien der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018). Die Umsatzzahlen sind in Euro und ohne USt. anzugeben;

n) Fügen Sie die aktuelle Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungs-summe bei;

o) Bestätigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist.

Mindeststandards:

Zu g.: Mindeststandard: 6 festangestellte Mitarbeiter; VZÄ;

Zu h.: Mindeststandard: 2 Mitarbeiter; VZÄ;

Zu i.: Mindeststandard: 1 Mitarbeiter; VZÄ;

Zu l.: Mindeststandard: davon sind im Bezug auf g. mind. 4, in h. mind. 2 und in i. mind. 1 Mitarbeiter, die dieses Kriterium erfüllen; jeweils VZÄ;

Zu n.: Mindeststandard: Die RWTH fordert zusammen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden eine Mindestdeckung von insgesamt 500 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

p) Einzureichende Referenzen

Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass:

— mindestens 3 Referenzenkunden gem. p1,

— mindestens einen weiteren Referenzkunden gem. p2.

Benannt werden mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich. Die Vergabe-stelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Die RWTH behält sich insbesondere die Überprüfung der Referenzangaben sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen bei den Referenzauftraggebern vor Ort nach vorheriger Terminabstimmung vor.

q) Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden;

r) Erläutern Sie Ihr logistisches Konzept, insbesondere im Hinblick darauf, wie die Lieferzeit (innerhalb 24 Stunden) ab dem Warenlager eingehalten werden kann (Bestellannahme/Weiterleitung der Bestellung, Größe des Lagers, Frequenz der Anlieferung bzw. Auslieferungen, Anzahl der gelagerten Artikel, Ein- oder Mehrschichtbetrieb, Anzahl der Lagermitarbeiter);

s) Bitte stellen Sie den zeitlichen Ablauf, von dem Zeitpunkt der Bestellung bis zur Anlieferung am Leistungs- und Erfüllungsort, dar. Anhand des von Ihnen dargestellten Zeitplans ergibt sich die Schlüssigkeit Ihres Konzepts, das Sie unter b2 beschrieben haben.

Mindeststandards:

P1:

— mit Referenzkunde wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag),

— mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2016 und Juni 2019 liegen,

— Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 50 000 EUR/Jahr inkl. USt,

— der Auftraggeber verfügt über mind. 20 unterschiedliche Besteller und 20 unterschiedliche Anlieferstellen,

— Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartner.

P2:

— mit weiteren Referenzkunde wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag ge-schlossen (kein einmaliger Lieferauftrag),

— mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2016 und April 2019 liegen,

— Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 300 000 EUR/Jahr inkl. USt,

— der Auftraggeber verfügt über mind. 100 unterschiedliche Besteller und 100 unterschiedliche Anlieferstellen,

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: a) Dok 2.2 Stellungnahme Umwelterklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf & Zollangelegenheiten
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YY0N/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2019/S 148-363750 (2019-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 538862.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 003-003079
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 148-363750
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YY7K

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-03 📅
Name: Frankenne GmbH
Postanschrift: An der Schurzelter Brücke 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241301301 📞
E-Mail: unger@frankenne.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: http://www.frankenne.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 538862.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 003-003079 (2020-01-02)

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