Zukunftsbüro des Foresight-Prozesses (Foresight III)

Beschreibung der Beschaffung

Für den bevorstehenden BMBF-Foresight-Prozess (Foresight III) des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) wird das BMBF einen Zukunftskreis berufen, der sich aus Foresight-Expertinnen und Experten und ausgewiesenen Fachleuten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zusammensetzt. Aufgabe des Zukunftskreises ist es, in dem bevorstehenden Foresight-Prozess Themenvorschläge zu initiieren, darauf aufsetzende vertiefende Foresight-Aktivitäten zu begleiten und die Ergebnisse zu vertreten. Letztere gilt es, dem BMBF darzulegen sowie nach Bedarf auch deren mögliche Verwertung mit dem BMBF zu diskutieren.
Zur Unterstützung dieses Prozesses beauftragt das BMBF einen Dienstleister, das Zukunftsbüro. Dieses Zukunftsbüro unterstützt den Zukunftskreis und fungiert als Impulsgeber sowie Foresight-Akteur: Das Zukunftsbüro identifiziert und entwickelt in einem Themen-Scanning zukünftig relevante Themen und führt ausgewählte, vertiefende Foresight-Aktivitäten durch. Dabei geht es um technologische und gesellschaftliche Themen bzw. Themenfelder (technology push/demand pull). Das Zukunftsbüro ist in die Netzwerke der strategischen Vorausschau sowie den wissenschaftlichen Diskurs eingebunden und hat gemeinsam mit dem vom BMBF für die Unterstützung bei strategischen Aufgaben in den Bereichen Strategie, Innovationspolitik, Strategische Vorausschau sowie Daten- und Analysegrundlagen für Bildung und Forschung beauftragten Projektträger die notwendige Infrastruktur sicherzustellen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VI „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“)
— Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
— Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer V),
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VI).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
Zusätzlich: Bankauskunft
Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zu 1.: Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen.
Zu 2.: Referenzen
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
— Fundierte Kenntnisse über die deutsche Forschungs- und Innovationslandschaft und deren Akteure (mindestens 2 Referenznachweise),
— Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Zukunftsforschung- und Strategieprozessen im Kontext Wissenschaft, Forschung und Innovation (mindestens 2 Referenznachweise)n
— Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung gesellschaftlicher und technologischer Querschnittsthemen (mindestens 2 Referenznachweise),
— Umfangreiche Erfahrungen in der Analyse und Aufbereitung komplexer gesellschaftlicher und technologischer Entwicklungen unter Verwendung qualitativer und quantitativer Methoden (mindestens 2 Referenznachweise),
— Erfahrungen in der Organisation und Koordination verschiedener Akteursgruppen und Partizipationsprozesse (mindestens 2 Referenznachweise),
— Erfahrungen in der adressatengerechten Aufbereitung von komplexen Prozessen und Ergebnissen sowie in der Zusammenarbeit mit Kommunikationsagenturen (mindestens ein Referenznachweis).
Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Hinweise: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Hinsichtlich einer möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 zu beachten.
Zu 3.: Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen
— Erfahrungen als Leiter/in mehrjähriger Projekte (Mindestlaufzeit von 2 Jahren) der Zukunftsforschung, Strategie- oder Politikberatung im Kontext Wissenschaft, Forschung und Innovation (für die Projektleitung mindestens ein Referenznachweis),
— Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich qualitativer und quantitativer Methoden der Zukunfts- bzw. Sozialforschung (für die Projektleitung mindestens 2 Referenznachweise),
— Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung innovationspolitischer Fragestellungen (für die Projektleitung mindestens ein Referenznachweis),
— Verhandlungssichere Kenntnisse (C2) der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie aufgrund der internationalen Ausrichtung fließende (C1) Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (für die Projektleitung mindestens ein Referenznachweis).
Zu 4.: Sonstige Mitarbeiter/innen
— Kenntnisse und Erfahrungen in der Mitarbeit in Projekten der Zukunftsforschung bzw. Strategieberatung im Kontext Wissenschaft, Forschung und Innovation (für mindestens 2 Mitarbeiter, jeweils mindestens ein Referenznachweis),
— Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung qualitativer und quantitativer Methoden im Bereich Zukunfts- bzw. Sozialforschung (für mindestens 2 Mitarbeiter, jeweils mindestens ein Referenznachweis),
— Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Methoden des Text-Minings bzw. der Big Data Analyse (für mindestens einen Mitarbeiter mindestens einen Referenznachweis),
— Verhandlungssichere Kenntnisse (C2) der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie aufgrund der internationalen Ausrichtung fließende (C1) Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (für mindestens 2 Mitarbeiter, jeweils mindestens einen Referenznachweis).
Hinweis zu 2. bis 4.: Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den Festlegungen zu 2. bis 4. nichts anderes ergibt.
Nähere Ausführungen unter Ziffer 4.3 der Bewerbungsbedingungen.

Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriftender §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird daraufhingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.