Zukunftsprojekt für den ESF + Beschaffung eines IT Projektverwaltungssystems

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Mit dieser Ausschreibung, wird ein Projektverwaltungssystem ausgeschrieben, das zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung und Umsetzung der neuen Anforderungen der kommenden ESF+ Förderperiode 2021-2027 dient.
Das hier ausgeschriebene Projektverwaltungssystem muss nicht nur die nationalen Anforderungen abdecken, sondern auch die spezifischen, zum Teil derzeit noch nicht final vorliegenden, Vorgaben seitens des europäischen Rechtsrahmens erfüllen.
Zentrale Funktionalitäten des hier ausgeschriebenen Projektverwaltungssystems liegen in der elektronischen:
– Interessenbekundungs- und Antragsstellung (inkl. Begutachtung und Prüfung),
– Verwaltung und Abrechnung von Projekten,
– Mittelverwaltung und -auszahlung,
– Prüfung und Kontrolle der Projekte.
Über ein integriertes und erweiterbares Berichts- und Auswertungssystem soll die ebenen- und Adressatengerechte Auswertbarkeit der gesammelten und in der Datenbank gespeicherten Informationen gewährleistet werden. Weitere Infos unter P01 02.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-21 Auftragsbekanntmachung
2020-03-11 Ergänzende Angaben
2020-06-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-30 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2019-08-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 228-995271604 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Fax: +49 228-995272253 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bmas.bund.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272472 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272472 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zukunftsprojekt für den ESF + Beschaffung eines IT Projektverwaltungssystems Zb1-04812-6/30”
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit dieser Ausschreibung, wird ein Projektverwaltungssystem ausgeschrieben, das zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung und Umsetzung der neuen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung: Siehe hierzu die beigefügten Teilnahmeunterlagen P0102.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 120
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Teilnehmenden sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine Projektskizze (maximal 8 DIN A 4 Seiten) zu der in der Leistungsbeschreibung umrissenen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: 12 Monate- weitere Informationen hierzu siehe P0102
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: ESF Mittel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis der Kompetenz und Erfahrung des Teilnehmers in folgenden Aufgaben- und Themenbereichen: 1.1) Wissenschaftliche Fachkenntnis im Bereich der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-25 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie das im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).”
Quelle: OJS 2019/S 162-398630 (2019-08-21)
Ergänzende Angaben (2020-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit dieser Ausschreibung, wird ein Projektverwaltungssystem ausgeschrieben, das zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung und Umsetzung der neuen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 162-398630

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/03/2020
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2020
Quelle: OJS 2020/S 053-126752 (2020-03-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Gesamtgewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: 12 Monate- weitere Informationen hierzu siehe P0102.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 162-398630

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Zb1-04812-6/30
Titel: Zukunftsprojekt für den ESF + Beschaffung eines IT Projektverwaltungssystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PASS Systems Management AG
Postanschrift: Schwalbenrainweg 24
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie das im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 123-302049 (2020-06-25)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Rochusstr.1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vertragsverlängerung Beschaffung eines Projektverwaltungssystems zur Umsetzung des ESF Plus in der Förderperiode (FP) 2021 - 2027 (Zb1-04812-6/30 aus...”    Mehr anzeigen
Titel: IT System Dates II -Vertragsverlägerung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines elektronischen PROGRAMMverwaltungssystems zur Umsetzung des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in der Förderperiode (FP) 2021 - 2027”
Dauer
Datum des Beginns: 2015-04-29 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 123-302049

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Titel: Vertragsverlängerung für das IT System Dates II
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-17 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PASS System Management AG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 025-068243 (2023-01-30)