Zukunftsprojekt für den ESF + Beschaffung eines IT Projektverwaltungssystems

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Mit dieser Ausschreibung, wird ein Projektverwaltungssystem ausgeschrieben, das zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung und Umsetzung der neuen Anforderungen der kommenden ESF+ Förderperiode 2021-2027 dient.
Das hier ausgeschriebene Projektverwaltungssystem muss nicht nur die nationalen Anforderungen abdecken, sondern auch die spezifischen, zum Teil derzeit noch nicht final vorliegenden, Vorgaben seitens des europäischen Rechtsrahmens erfüllen.
Zentrale Funktionalitäten des hier ausgeschriebenen Projektverwaltungssystems liegen in der elektronischen:
– Interessenbekundungs- und Antragsstellung (inkl. Begutachtung und Prüfung),
– Verwaltung und Abrechnung von Projekten,
– Mittelverwaltung und -auszahlung,
– Prüfung und Kontrolle der Projekte.
Über ein integriertes und erweiterbares Berichts- und Auswertungssystem soll die ebenen- und Adressatengerechte Auswertbarkeit der gesammelten und in der Datenbank gespeicherten Informationen gewährleistet werden. Weitere Infos unter P01 02.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PASS System Management AG
• PASS Systems Management AG

Wer?

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-21	Auftragsbekanntmachung
2020-03-11	Ergänzende Angaben
2020-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-30	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Referenznummer: Zb1-04812-6/30
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung, wird ein Projektverwaltungssystem ausgeschrieben, das zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung und Umsetzung der neuen Anforderungen der kommenden ESF+ Förderperiode 2021-2027 dient. Das hier ausgeschriebene Projektverwaltungssystem muss nicht nur die nationalen Anforderungen abdecken, sondern auch die spezifischen, zum Teil derzeit noch nicht final vorliegenden, Vorgaben seitens des europäischen Rechtsrahmens erfüllen. Zentrale Funktionalitäten des hier ausgeschriebenen Projektverwaltungssystems liegen in der elektronischen: – Interessenbekundungs- und Antragsstellung (inkl. Begutachtung und Prüfung), – Verwaltung und Abrechnung von Projekten, – Mittelverwaltung und -auszahlung, – Prüfung und Kontrolle der Projekte. Über ein integriertes und erweiterbares Berichts- und Auswertungssystem soll die ebenen- und Adressatengerechte Auswertbarkeit der gesammelten und in der Datenbank gespeicherten Informationen gewährleistet werden. Weitere Infos unter P01 02.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.bund.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995271604 📞
Fax: +49 228-995272253 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272472 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272472 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 162-398630
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie das im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung sowie die beigefügten Teilnahmeunterlagen. Die Erteilung des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen. Weiterhin möchten wir darauf hinweisen, dass sowohl während der Vorbereitung der Vergabeunterlagen als auch während des Wertungsprozesses Mitarbeiter aus den Behörden: – Bundesverwaltungsamt, – Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn/See. Sowie extern beratend das Unternehmen: P3 Group GmbH Am Kraftversorgungsturm 3 52070 Aachen beteiligt sind. Die Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das extern beratende Unternehmen kann nicht zugleich am Vergabeverfahren teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das hier ausgeschriebene Projektverwaltungssystem muss nicht nur die nationalen Anforderungen abdecken, sondern auch die spezifischen, zum Teil derzeit noch nicht final vorliegenden, Vorgaben seitens des europäischen Rechtsrahmens erfüllen.

Zentrale Funktionalitäten des hier ausgeschriebenen Projektverwaltungssystems liegen in der elektronischen:

– Interessenbekundungs- und Antragsstellung (inkl. Begutachtung und Prüfung),

– Verwaltung und Abrechnung von Projekten,

– Mittelverwaltung und -auszahlung,

– Prüfung und Kontrolle der Projekte.

Über ein integriertes und erweiterbares Berichts- und Auswertungssystem soll die ebenen- und Adressatengerechte Auswertbarkeit der gesammelten und in der Datenbank gespeicherten Informationen gewährleistet werden. Weitere Infos unter P01 02.

Siehe hierzu die beigefügten Teilnahmeunterlagen P0102.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Optionen: 12 Monate- weitere Informationen hierzu siehe P0102
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF Mittel
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis der Kompetenz und Erfahrung des Teilnehmers in folgenden Aufgaben- und Themenbereichen:

1.1) Wissenschaftliche Fachkenntnis im Bereich der theoretischen, praktischen und technischen Informatik;

1.2) Erfahrungen mit dem ESF;

1.3) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, insbesondere mit Landes- und Bundesministerien;

1.4) Kompetenz und Erfahrungen bei der Konzeption, Entwicklung und Programmierung komplexer webbasierter Software. Bitte geben Sie zur Information jeweils an, ob es sich dabei um Individualsoftware, Standardsoftware oder eine Mischform gehandelt hat;

1.5) Erfahrungen mit dem Hosting, Betrieb und Support von IT-Systemen (Gesamtlösungen);

1.6) Kompetenz und Erfahrungen beim Rollout komplexer webbasierter Software.

Die zu Nr. 1.1) bis 1.6) geforderten Nachweise des Teilnehmers sind in einer Referenzliste über Aufträge oder sonstige Vorhaben der letzten 3 Jahre zusammen zu stellen (die jeweiligen Auftraggeber und dortigen Kontaktpersonen, kurze Beschreibung der Aufträge oder Vorhaben und das jeweilige Auftragsvolumen sind

Anzugeben).

Dabei kann eine Referenz auch mehrere oder alle der geforderten Kompetenzen umfassen.

Es ist jeweils konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird.

1.7) Zum Nachweis von Normen und Standards liegen folgende gültige Zertifikate vor:

– „ISO 27001 – Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz“,

– BSI-Standard 200-1: Managementsysteme für Informationssicherheit,

– BSI-Standard 200-2: IT-Grundschutz Methodik,

– BSI-Standard 200-3: Risikomanagement,

– V-Modell XT Bund,

– ISO 9001 – Qualitätsmanagementsystem,

– ITIL Zertifizierung – IT-Service-Management oder konforme Dokumente.

2) Angaben und Nachweise zu Projektleitung und Stellvertretung:

Gemäß Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung ist das Projekt in den 5 unten genannten Rollen mit je einer*m Hauptverantwortlichen und einer Stellvertretung zu besetzen:

2.1) Beide Positionen sind namentlich zu benennen. Es ist für alle Rollen und Personen explizit zu bestätigen, dass diese Personen im Falle der Auftragserteilung auch dauerhaft in diesen Positionen eingesetzt werden sollen und die zeitlichen Kapazitäten im Einzelfall vorhanden sind;

2.2) Geforderte Nachweise zur Qualifikation und beruflichen Erfahrung für die unter den Rollen genannten Personen:

– für alle Personen, die eine der unten genannten Rollen besetzen, muss eine Erfahrung von mindestens 1 Jahr in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, insbesondere mit Landes- und Bundesministerien vorliegen,

– unabhängig von der Rollenzuweisung müssen mindestens 2 Personen jeweils mindestens 3 Jahre Erfahrungen mit dem ESF nachweisen und diese Erfahrungen unabhängig von der Einzelrolle in das Gesamtprojekt einfließen lassen können.

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem Dokument P1 03 und P6 12 der Teilnahmeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnehmenden sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine Projektskizze (maximal 8 DIN A 4 Seiten) zu der in der Leistungsbeschreibung umrissenen Leistung vorzulegen. Anhand der eingereichten Projektskizze werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit zwischen Auftragsumfang, geplantem technischen Gesamtansatz und der geplanten Vorgehensweise, sowie die Darlegung des Zeit- und Personalmanagements sein.

Bitte geben Sie ergänzend zu der Projektskizze (maximal 2 DIN A 4 Seiten) an, ob Sie im Falle der Aufforderung zum Angebot eine Standard- oder eine Individual-Software, oder eine Mischform anbieten werden. Wie sollen im Falle einer Standardlösung die speziellen Anforderungen umgesetzt werden? Geben Sie auch an, ob Sie die Rechte am Quellcode ganz oder teilweise behalten oder dem BMAS übertragen wollen.

Es sind ausdrücklich alle 3 Formen der Software und ein unterschiedlicher Umgang mit dem Quellcode erlaubt und werden nicht unterschiedlich hoch bewertet. Die Abfrage dient lediglich der Prüfung der Gesamtschlüssigkeit und der weiteren Planung des Verhandlungsverfahrens.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Fehlen dieser Skizzen keine Nachfrist analog zu § 56 VgV eingeräumt wird, ohne dass hierzu eine weitere Prüfung erfolgt. Das Fehlen dieser Skizzen führt in jedem Fall zum Ausschluss des Teilnehmenden vom weiteren Vergabeverfahren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272472 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weiterhin möchten wir darauf hinweisen, dass sowohl während der Vorbereitung der Vergabeunterlagen als auch während des Wertungsprozesses Mitarbeiter aus den Behörden:

– Bundesverwaltungsamt,

– Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn/See.

Sowie extern beratend das Unternehmen:

P3 Group GmbH

Am Kraftversorgungsturm 3

52070 Aachen beteiligt sind.

Die Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das extern beratende Unternehmen kann nicht zugleich am Vergabeverfahren teilnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2019/S 162-398630 (2019-08-21)

Ergänzende Angaben (2020-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung, wird ein Projektverwaltungssystem ausgeschrieben, das zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung und Umsetzung der neuen Anforderungen der kommenden ESF+ Förderperiode 2021-2027 dient. Das hier ausgeschriebene Projektverwaltungssystem muss nicht nur die nationalen Anforderungen abdecken, sondern auch die spezifischen, zum Teil derzeit noch nicht final vorliegenden, Vorgaben seitens des europäischen Rechtsrahmens erfüllen. Zentrale Funktionalitäten des hier ausgeschriebenen Projektverwaltungssystems liegen in der elektronischen: — Interessenbekundungs- und Antragsstellung (inkl. Begutachtung und Prüfung); — Verwaltung und Abrechnung von Projekten; — Mittelverwaltung und -auszahlung; — Prüfung und Kontrolle der Projekte. Über ein integriertes und erweiterbares Berichts- und Auswertungssystem soll die ebenen- und adressatengerechte Auswertbarkeit der gesammelten und in der Datenbank gespeicherten Informationen gewährleistet werden. Weitere Infos unter P01 02.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-126752
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 162-398630
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Interessenbekundungs- und Antragsstellung (inkl. Begutachtung und Prüfung);

— Verwaltung und Abrechnung von Projekten;

— Mittelverwaltung und -auszahlung;

— Prüfung und Kontrolle der Projekte.

Über ein integriertes und erweiterbares Berichts- und Auswertungssystem soll die ebenen- und adressatengerechte Auswertbarkeit der gesammelten und in der Datenbank gespeicherten Informationen gewährleistet werden. Weitere Infos unter P01 02.

Quelle: OJS 2020/S 053-126752 (2020-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-302049
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie das im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung sowie die beigefügten Teilnahmeunterlagen. Die Erteilung des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen. Weiterhin möchten wir darauf hinweisen, dass sowohl während der Vorbereitung der Vergabeunterlagen als auch während des Wertungsprozesses Mitarbeiter aus den Behörden: — Bundesverwaltungsamt; — Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn/See. Sowie extern beratend das Unternehmen: P3 Group GmbH, Am Kraftversorgungsturm 3, 52070 Aachen beteiligt sind.Die Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das extern beratende Unternehmen kann nicht zugleich am Vergabeverfahren teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: 12 Monate- weitere Informationen hierzu siehe P0102.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Gesamtgewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-25 📅
Name: PASS Systems Management AG
Postanschrift: Schwalbenrainweg 24
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland 🇩🇪
Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bundesverwaltungsamt;

— Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn/See.

P3 Group GmbH, Am Kraftversorgungsturm 3, 52070 Aachen beteiligt sind.Die Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das extern beratende Unternehmen kann nicht zugleich am Vergabeverfahren teilnehmen.

Quelle: OJS 2020/S 123-302049 (2020-06-25)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZVS-04812-6/30a
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rochusstr.1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Datum des Beginns: 2015-04-29 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-068243
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 123-302049
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: IT System Dates II -Vertragsverlägerung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines elektronischen PROGRAMMverwaltungssystems zur Umsetzung des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in der Förderperiode (FP) 2021 - 2027

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-17 📅
Name: PASS System Management AG
Quelle: OJS 2023/S 025-068243 (2023-01-30)

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