Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die Lieferung und Einführung einer strategischen Instandhaltungssoftware für die Zustandsbewertung des Immobilienbestands der VBL und die Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Überlassung (Miete) dieser Software einschließlich Pflege für einen Zeitraum von 60 Monaten sowie Leistungen der Bestandsdatenerfassung und Zustandsbewertung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zustands- und Bewertungstool für Immobilien
B180321X1
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Facility Management📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die Lieferung und Einführung einer strategischen Instandhaltungssoftware für die Zustandsbewertung des...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die Lieferung und Einführung einer strategischen Instandhaltungssoftware für die Zustandsbewertung des Immobilienbestands der VBL und die Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Überlassung (Miete) dieser Software einschließlich Pflege für einen Zeitraum von 60 Monaten sowie Leistungen der Bestandsdatenerfassung und Zustandsbewertung.
Ein Teil des Kapitalvermögens der VBL ist in Immobilien (Direktanlage und Fonds) angelegt. In der Direktanlage handelt es sich um ca. 12 500 Wohnungen, 285 Gewerbeeinheiten und 5 410 Garagen und Stellplätze, die sich bundesweit auf Ballungszentren verteilen. Die Abteilung Immobilienmanagement verantwortet das Portfolio- und Asset Management, das operative Property Management ist an 4 externe Hausverwalter an 7 Standorten in Deutschland ausgelagert. Zur Unterstützung des Immobilienmanagements in seiner Steuerungsverantwortung, soll ein geeignetes Immobiliencontrolling prozessual und IT-technisch implementiert werden. Für eine systemisch gestützte Erfassung und Zustandsbewertung des Immobilienbestands sowie zur Identifikation und Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen und -kosten als Basis für die Objekt-Renditeplanung soll eine darauf ausgerichtete Software eingesetzt werden. Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen:
a) Miete der Software inklusive Pflege über einen Zeitraum von 60 Monaten und Schulungsleistungen auf Basis eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B;
b) Einführung, Implementierung und Migration des Systems;
c) fachliche und technische Unterstützung im Umfang von geschätzt 90 Personentagen sowie Konzeption und Implementierung SAP Schnittstellen auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages;
d) Bestandsdatenerfassung (vor Ort) und Zustandsbewertung innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien sind
a) Erfahrung in der Entwicklung und Bereitstellung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterien sind
a) Erfahrung in der Entwicklung und Bereitstellung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches Instandhaltungsmanagement, nachgewiesen durch Referenzen über bereits erbrachte Leistungen vergleichbarer Art;
b) Verfügbarkeit von Personal, das sich um die Weiterentwicklung und Wartung der strategischen Instandhaltungssoftware kümmert und die Kunden betreut.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Der Bieter muss einen Schwerpunkt in der Entwicklung und Bereitstellung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
a) Der Bieter muss einen Schwerpunkt in der Entwicklung und Bereitstellung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches Instandhaltungsmanagement haben und mindestens 3 Jahre im Markt auf diesem Gebiet tätig sein (Bestätigung durch Eigenerklärung);
b) Der Bieter muss über Mitarbeiter verfügen,die sich um die Weiterentwicklung und Wartung der strategischen Instandhaltungssoftware kümmern und die Kunden betreuen (Bestätigung durch Eigenerklärung);
c) Der Bieter muss für den Zeitraum ab 01/2012 mindestens 2 Referenzen nachweisen können, welche jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:
— Einführung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches Instandhaltungsmanagement mit einem Zustandsbewertungs-Tools (ZBT), welches mindestens 3 der folgenden vier Komponenten aufweist:
1) Strategisches Immobilienmanagement;
2) Systemisch gestützte Erfassung und Bestandsbewertung;
3) Identifikation/Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen;
4) Schnittstellenrealisierung SAP ERP.
— Realisierungsumfeld von mind. 250 000 m (Wohnfläche),
— im Rahmen der Einführung wurden mindestens folgende Leistungen durchgeführt:
1) Implementierung Software ZBT (d.h. Erstinstallation, die Konfiguration des ZBT sowie die Schnittstellenanbindung);
2) Datenerhebung (d. h. Ermittlung und Übernahme der Objekt-Bestandsdaten in das ZBT);
3) Schulung (d. h. Durchführung von Grundlagenschulungen sowie Schulungen für Fortgeschrittene).
— Ersteinführung der Software wurde im Zeitraum 01/2012 bis 07/2018 komplett abgeschlossen und die Software ist mind. 6 Monate erfolgreich in Betrieb.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall sind ausschließlich deutschsprachige Berater einzusetzen. Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-28
12:00 📅
“Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über...”
Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das unter Ziff. I.3 genannte Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten
Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYQRY
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 024-052958 (2019-01-30)
Ergänzende Angaben (2019-02-04)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 024-052958
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-02-28 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-03-04 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2019/S 027-060859 (2019-02-04)
Ergänzende Angaben (2019-03-08)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-03-04 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2019-03-13 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-03-04 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-03-13 📅
Zeit: 13:00
Quelle: OJS 2019/S 051-117958 (2019-03-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vergebenen Auftrags sind die Lieferung und Einführung einer strategischen Instandhaltungssoftware für die Zustandsbewertung des...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vergebenen Auftrags sind die Lieferung und Einführung einer strategischen Instandhaltungssoftware für die Zustandsbewertung des Immobilienbestands der VBL und die Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Überlassung (Miete) dieser Software einschließlich Pflege für einen Zeitraum von 60 Monaten sowie Leistungen der Bestandsdatenerfassung und Zustandsbewertung.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ein Teil des Kapitalvermögens der VBL ist in Immobilien (Direktanlage und Fonds) angelegt. In der Direktanlage handelt es sich um ca. 12 500 Wohnungen, 285...”
Beschreibung der Beschaffung
Ein Teil des Kapitalvermögens der VBL ist in Immobilien (Direktanlage und Fonds) angelegt. In der Direktanlage handelt es sich um ca. 12 500 Wohnungen, 285 Gewerbeeinheiten und 5 410 Garagen und Stellplätze, die sich bundesweit auf Ballungszentren verteilen. Die Abteilung Immobilienmanagement verantwortet das Portfolio- und Asset Management, das operative Property Management ist an 4 externe Hausverwalter an 7 Standorten in Deutschland ausgelagert. Zur Unterstützung des Immobilienmanagements in seiner Steuerungsverantwortung, soll ein geeignetes Immobiliencontrolling prozessual und IT-technisch implementiert werden. Für eine systemisch gestützte Erfassung und Zustandsbewertung des Immobilienbestands sowie zur Identifikation und Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen und –kosten als Basis für die Objekt-Renditeplanung soll eine darauf ausgerichtete Software eingesetzt werden. Der vergebene Auftrag umfasst folgende Leistungen:
a) Miete der Software inklusive Pflege über einen Zeitraum von 60 Monaten und Schulungsleistungen auf Basis eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B;
b) Einführung, Implementierung und Migration des Systems;
c) fachliche und technische Unterstützung im Umfang von geschätzt 90 Personentagen sowie Konzeption und Implementierung SAP Schnittstellen auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages;
d) Bestandsdatenerfassung (vor Ort) und Zustandsbewertung innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 024-052958
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Zustands- und Bewertungstool für Immobilien
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH
Postanschrift: Schleinitzstraße 16
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Braunschweig🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰