Zustands- und Bewertungstool für Immobilien

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die Lieferung und Einführung einer strategischen Instandhaltungssoftware für die Zustandsbewertung des Immobilienbestands der VBL und die Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Überlassung (Miete) dieser Software einschließlich Pflege für einen Zeitraum von 60 Monaten sowie Leistungen der Bestandsdatenerfassung und Zustandsbewertung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH

Wer?

• VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-30	Auftragsbekanntmachung
2019-02-04	Ergänzende Angaben
2019-03-08	Ergänzende Angaben
2019-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für das Facility Management
Referenznummer: B180321X1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Facility Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYQRY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYQRY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 024-052958
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das unter Ziff. I.3 genannte Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYQRY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein Teil des Kapitalvermögens der VBL ist in Immobilien (Direktanlage und Fonds) angelegt. In der Direktanlage handelt es sich um ca. 12 500 Wohnungen, 285 Gewerbeeinheiten und 5 410 Garagen und Stellplätze, die sich bundesweit auf Ballungszentren verteilen. Die Abteilung Immobilienmanagement verantwortet das Portfolio- und Asset Management, das operative Property Management ist an 4 externe Hausverwalter an 7 Standorten in Deutschland ausgelagert. Zur Unterstützung des Immobilienmanagements in seiner Steuerungsverantwortung, soll ein geeignetes Immobiliencontrolling prozessual und IT-technisch implementiert werden. Für eine systemisch gestützte Erfassung und Zustandsbewertung des Immobilienbestands sowie zur Identifikation und Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen und -kosten als Basis für die Objekt-Renditeplanung soll eine darauf ausgerichtete Software eingesetzt werden. Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen:

a) Miete der Software inklusive Pflege über einen Zeitraum von 60 Monaten und Schulungsleistungen auf Basis eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B;

b) Einführung, Implementierung und Migration des Systems;

c) fachliche und technische Unterstützung im Umfang von geschätzt 90 Personentagen sowie Konzeption und Implementierung SAP Schnittstellen auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages;

d) Bestandsdatenerfassung (vor Ort) und Zustandsbewertung innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76133 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien sind

a) Erfahrung in der Entwicklung und Bereitstellung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches Instandhaltungsmanagement, nachgewiesen durch Referenzen über bereits erbrachte Leistungen vergleichbarer Art;

b) Verfügbarkeit von Personal, das sich um die Weiterentwicklung und Wartung der strategischen Instandhaltungssoftware kümmert und die Kunden betreut.

Mindeststandards:

a) Der Bieter muss einen Schwerpunkt in der Entwicklung und Bereitstellung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches Instandhaltungsmanagement haben und mindestens 3 Jahre im Markt auf diesem Gebiet tätig sein (Bestätigung durch Eigenerklärung);

b) Der Bieter muss über Mitarbeiter verfügen,die sich um die Weiterentwicklung und Wartung der strategischen Instandhaltungssoftware kümmern und die Kunden betreuen (Bestätigung durch Eigenerklärung);

c) Der Bieter muss für den Zeitraum ab 01/2012 mindestens 2 Referenzen nachweisen können, welche jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:

— Einführung eines softwaregestützten Verfahrens für ein Strategisches Instandhaltungsmanagement mit einem Zustandsbewertungs-Tools (ZBT), welches mindestens 3 der folgenden vier Komponenten aufweist:

1) Strategisches Immobilienmanagement;

2) Systemisch gestützte Erfassung und Bestandsbewertung;

3) Identifikation/Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen;

4) Schnittstellenrealisierung SAP ERP.

— Realisierungsumfeld von mind. 250 000 m

— im Rahmen der Einführung wurden mindestens folgende Leistungen durchgeführt:

1) Implementierung Software ZBT (d.h. Erstinstallation, die Konfiguration des ZBT sowie die Schnittstellenanbindung);

2) Datenerhebung (d. h. Ermittlung und Übernahme der Objekt-Bestandsdaten in das ZBT);

3) Schulung (d. h. Durchführung von Grundlagenschulungen sowie Schulungen für Fortgeschrittene).

— Ersteinführung der Software wurde im Zeitraum 01/2012 bis 07/2018 komplett abgeschlossen und die Software ist mind. 6 Monate erfolgreich in Betrieb.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall sind ausschließlich deutschsprachige Berater einzusetzen. Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYQRY/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentraler Einkauf, ausschließlich über den vorgenannten elektronischen Projektraum
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYQRY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB.

Quelle: OJS 2019/S 024-052958 (2019-01-30)

Ergänzende Angaben (2019-02-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 027-060859
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 024-052958
ABl. S-Ausgabe: 27
Quelle: OJS 2019/S 027-060859 (2019-02-04)

Ergänzende Angaben (2019-03-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 051-117958
ABl. S-Ausgabe: 51
Quelle: OJS 2019/S 051-117958 (2019-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vergebenen Auftrags sind die Lieferung und Einführung einer strategischen Instandhaltungssoftware für die Zustandsbewertung des Immobilienbestands der VBL und die Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Überlassung (Miete) dieser Software einschließlich Pflege für einen Zeitraum von 60 Monaten sowie Leistungen der Bestandsdatenerfassung und Zustandsbewertung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-253291
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYW44

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein Teil des Kapitalvermögens der VBL ist in Immobilien (Direktanlage und Fonds) angelegt. In der Direktanlage handelt es sich um ca. 12 500 Wohnungen, 285 Gewerbeeinheiten und 5 410 Garagen und Stellplätze, die sich bundesweit auf Ballungszentren verteilen. Die Abteilung Immobilienmanagement verantwortet das Portfolio- und Asset Management, das operative Property Management ist an 4 externe Hausverwalter an 7 Standorten in Deutschland ausgelagert. Zur Unterstützung des Immobilienmanagements in seiner Steuerungsverantwortung, soll ein geeignetes Immobiliencontrolling prozessual und IT-technisch implementiert werden. Für eine systemisch gestützte Erfassung und Zustandsbewertung des Immobilienbestands sowie zur Identifikation und Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen und –kosten als Basis für die Objekt-Renditeplanung soll eine darauf ausgerichtete Software eingesetzt werden. Der vergebene Auftrag umfasst folgende Leistungen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-17 📅
Name: iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH
Postanschrift: Schleinitzstraße 16
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106
Land: Deutschland 🇩🇪
Braunschweig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 104-253291 (2019-05-28)

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