Zustelldienstleistungen für ein Informationsschreiben per Einschreiben Übergabe für die

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Beschreibung der Leistung Vergabebedarf Erbringung einer Postdienstleistung (Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung, Zustellung) in der Versandart Einschreiben sowie dazugehörige Servicetätigkeiten zur Nachverfolgung und zum Sendungsstatus (bspw. Erstellung von Reports zum Sendungsstatus).
Beschreibung Postdienstleistung Die Sendungen sind bei einem Druckdienstleister innerhalb Deutschlands abzuholen, ggf. zu frankieren und zuzustellen. Die Beförderung und Zustellung erfolgt in der branchenüblichen Versandart (Standardbrief-)Einschreiben (nachweispflichtige Sendungen). Die jeweilige Sendung ist an den Empfänger oder eine empfangsbevollmächtigte Person zu übergeben und die Zustellung der Sendung ist durch Unterschrift des Empfängers oder der empfangs-bevollmächtigten Person zu quittieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHausServices GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-18	Auftragsbekanntmachung
2019-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Leistung Vergabebedarf Erbringung einer Postdienstleistung (Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung, Zustellung) in der Versandart Einschreiben sowie dazugehörige Servicetätigkeiten zur Nachverfolgung und zum Sendungsstatus (bspw. Erstellung von Reports zum Sendungsstatus). Beschreibung Postdienstleistung Die Sendungen sind bei einem Druckdienstleister innerhalb Deutschlands abzuholen, ggf. zu frankieren und zuzustellen. Die Beförderung und Zustellung erfolgt in der branchenüblichen Versandart (Standardbrief-)Einschreiben (nachweispflichtige Sendungen). Die jeweilige Sendung ist an den Empfänger oder eine empfangsbevollmächtigte Person zu übergeben und die Zustellung der Sendung ist durch Unterschrift des Empfängers oder der empfangs-bevollmächtigten Person zu quittieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
Telefon: +49 621/1835048 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E92841213 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E92841213 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-21 📅
Datum des Beginns: 2019-09-09 📅
Datum des Endes: 2019-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 118-289840
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um einen einmaligen Auftrag, der im angegebenen Zeitraum auszuführen ist. Der genaue Termin wird noch bekannt gegeben. Näheres siehe auch Leistungsbeschreibung (Anlage B).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung Postdienstleistung Die Sendungen sind bei einem Druckdienstleister innerhalb Deutschlands abzuholen, ggf. zu frankieren und zuzustellen. Die Beförderung und Zustellung erfolgt in der branchenüblichen Versandart (Standardbrief-)Einschreiben (nachweispflichtige Sendungen). Die jeweilige Sendung ist an den Empfänger oder eine empfangsbevollmächtigte Person zu übergeben und die Zustellung der Sendung ist durch Unterschrift des Empfängers oder der empfangs-bevollmächtigten Person zu quittieren.

Postdienstleistung: Die Sendungen sind bei einem Druckdienstleister innerhalb Deutschlands abzuholen, ggf. zu frankieren und zuzustellen. Die Beförderung und Zustellung erfolgt in der branchenüblichen Versandart (Standardbrief-)Einschreiben (nachweispflichtige Sendungen). Die jeweilige Sendung ist an den Empfänger oder eine empfangsbevollmächtigte Person zu übergeben und die Zustellung der Sendung ist durch Unterschrift des Empfängers oder der empfangs-bevollmächtigten Person zu quittieren.

— Es entsteht seitens des Auftragnehmers ein Aufwand für die Abstimmung mit dem Druckdienstleister bezüglich der Umsetzung der Versandart Einschreiben sowie der vom Auftraggeber gewünschte Sendungsverfolgung. Ggf. im Anschriftenfeld einzudruckende Merkmale für den Versandprozess sind dem Druckdienstleister unmittelbar nach Auftragsannahme zu benennen. Der dafür notwendige Platz ist im Adressfenster des Schreibens vorhanden. (Betrifft auch Punkt 2.2.2) Über das Ergebnis der Abstimmungen ist der Auftraggeber rechtzeitig zu informieren,

— Der Druckdienstleister stellt die Sendungen postleitzahloptimiert zur Verfügung.

Hierfür werden 2 „Stapel“, einmal für das Zustellnetz der Deutschen Post und einmal für das Zustellnetz eines privaten Anbieters, erstellt. Falls vom Postdienstleister eine noch feinere Aufteilung gefordert wird, hat dieser sich mit dem Druckdienstleister in Verbindung zu setzen. Mehrkosten hierfür müssen vom Postdienstleister übernommen werden. Die Abholkosten sind ebenfalls mit einzukalkulieren.

Der Auftragnehmer hat maximal 3 Kalendertage Zeit für die Versandvorbereitung (abholen, sortieren und ggf. frankieren), danach müssen die Sendungen innerhalb von maximal E+3 zugestellt werden.

Servicetätigkeiten zur Nachverfolgung bzw. zum Sendungsstatus:Die Einschreiben sind elektronisch zu erfassen. Als Nachverfolgungsmerkmal wird pro Sendung eine Sendungsnummer vergeben. Die Verknüpfung zwischen der Sendungsnummer und der Sendung ist ggf. mit dem Druckdienstleister abzustimmen. Anhand der Sendungs-nummern muss jederzeit – ab Beginn des Zustellprozesses – der Status (also der Verbleib einer jeden Sendung) für den Auftragnehmer nachvollziehbar sein. Die Informationen zum Erledigungsstatus der einzelnen Sendungen sind durch den Auftragnehmer zu dokumentieren. Ebenfalls muss bei Zustellung die Unterschrift des Empfängers bzw. der empfangsberechtigten Person sowie der Zeitpunkt der Zustellung im Internet durch den Auftraggeber eingesehen werden können. Diese Informationen sind mindestens 24 Monate nach Abholung des Einschreibens beim Druckdienstleister vorzuhalten. Dem Auftraggeber frühestens nach dem zweiten Zustellversuch (vgl. Punkt 2.2.3) spätestens vier Wochen nach Beginn der Zustellung (Abholung bei dem Druckdienstleister) eine Auswertung über alle Sendungen zur Verfügung zu stellen. Die Auswertung hat in einer tabellarischen Form zu erfolgen und muss folgender Mindestanforderung genügen:Dateiformat der Auswertung: Excel-Format.

Als Status der Sendung ist mindestens folgende Unterteilung vorzunehmen:

— „in Zustellung“,

— „zugestellt“,

— „unzustellbar“.

Weitere, geeignete Status können nach Rücksprache mit dem Auftraggeber eingepflegt werden.

Der Auftragnehmer benennt einen Ansprechpartner, der für sämtliche Angelegenheiten, insbesondere für Nachforschungen nach dem Verbleib und dem Erledigungsstatus des übergebenen Einschreibens, zuständig ist. Eine Rückmeldung auf Nachforschungsanfragen hat spätestens innerhalb von 5 Werktagen zu erfolgen.

Retourenmanagement:Sendungen, die nicht übergeben werden können, liefert der Auftragnehmer mit der Angabe des Grundes der Nichtzustellung kostenfrei und unverzüglich, spätestens jedoch am dritten Tag nach dem erfolglosen Zustellversuch zurück.

Anzahl der geschätzten Sendungen: 85.810 Stück

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um einen einmaligen Auftrag, der im angegebenen Zeitraum auszuführen ist. Der genaue Termin wird noch bekannt gegeben. Näheres siehe auch Leistungsbeschreibung (Anlage B).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben aller geforderten Eigenerklärungen, ohne das Vorliegen von Ausschlussgründen, Auskunft für den Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Angestellten der letzten 3 Geschäftsjahre, Haftpflichtversicherung mit einer Schadenssumme von 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben von mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen, Nachweis zur Sicherung der Qualität

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E92841213 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von 10 Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

Quelle: OJS 2019/S 118-289840 (2019-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Leistung Vergabebedarf Erbringung einer Postdienstleistung (Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung, Zustellung) in der Versandart Einschreiben sowie dazugehörige Servicetätigkeiten zur Nachverfolgung und zum Sendungsstatus (bspw. Erstellung von Reports zum Sendungsstatus). Beschreibung Postdienstleistung Die Sendungen sind bei einem Druckdienstleister innerhalb Deutschlands abzuholen, ggf. zu frankieren und zuzustellen. Die Beförderung und Zustellung erfolgt in der branchenüblichen Versandart (Standardbrief-) Einschreiben (nachweispflichtige Sendungen). Die jeweilige Sendung ist an den Empfänger oder eine empfangsbevollmächtigte Person zu übergeben und die Zustellung der Sendung ist durch Unterschrift des Empfängers oder der empfangsbevollmächtigten Person zu quittieren.

Gesamtwert des Auftrags: 40330.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 181-441528
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 118-289840
ABl. S-Ausgabe: 181

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung Postdienstleistung Die Sendungen sind bei einem Druckdienstleister innerhalb Deutschlands abzuholen, ggf. zu frankieren und zuzustellen. Die Beförderung und Zustellung erfolgt in der branchenüblichen Versandart (Standardbrief-) Einschreiben (nachweispflichtige Sendungen). Die jeweilige Sendung ist an den Empfänger oder eine empfangsbevollmächtigte Person zu übergeben und die Zustellung der Sendung ist durch Unterschrift des Empfängers oder der empfangsbevollmächtigten Person zu quittieren.

—— es entsteht seitens des Auftragnehmers ein Aufwand für die Abstimmung mit dem Druckdienstleister bezüglich der Umsetzung der Versandart Einschreiben sowie der vom Auftraggeber gewünschte Sendungsverfolgung. Ggf. im Anschriftenfeld einzudruckende Merkmale für den Versandprozess sind dem Druckdienstleister unmittelbar nach Auftragsannahme zu benennen. Der dafür notwendige Platz ist im Adressfenster des Schreibens vorhanden. (Betrifft auch Punkt 2.2.2) Über das Ergebnis der Abstimmungen ist der Auftraggeber rechtzeitig zu informieren.

—— der Druckdienstleister stellt die Sendungen postleitzahloptimiert zur Verfügung.

Servicetätigkeiten zur Nachverfolgung bzw. zum Sendungsstatus: Die Einschreiben sind elektronisch zu erfassen. Als Nachverfolgungsmerkmal wird pro Sendung eine Sendungsnummer vergeben. Die Verknüpfung zwischen der Sendungsnummer und der Sendung ist ggf. mit dem Druckdienstleister abzustimmen. Anhand der Sendungsnummern muss jederzeit – ab Beginn des Zustellprozesses – der Status (also der Verbleib einer jeden Sendung) für den Auftragnehmer nachvollziehbar sein. Die Informationen zum Erledigungsstatus der einzelnen Sendungen sind durch den Auftragnehmer zu dokumentieren. Ebenfalls muss bei Zustellung die Unterschrift des Empfängers bzw. der empfangsberechtigten Person sowie der Zeitpunkt der Zustellung im Internet durch den Auftraggeber eingesehen werden können. Diese Informationen sind mindestens 24 Monate nach Abholung des Einschreibens beim Druckdienstleister vorzuhalten. Dem Auftraggeber frühestens nach dem zweiten Zustellversuch (vgl. Punkt 2.2.3) spätestens 4 Wochen nach Beginn der Zustellung (Abholung bei dem Druckdienstleister) eine Auswertung über alle Sendungen zur Verfügung zu stellen. Die Auswertung hat in einer tabellarischen Form zu erfolgen und muss folgender Mindestanforderung genügen: Dateiformat der Auswertung: Excel-Format.

Retourenmanagement: Sendungen, die nicht übergeben werden können, liefert der Auftragnehmer mit der Angabe des Grundes der Nichtzustellung kostenfrei und unverzüglich, spätestens jedoch am dritten Tag nach dem erfolglosen Zustellversuch zurück.

Anzahl der geschätzten Sendungen: 85 810 Stück.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Name: Deutsche Post InHausServices GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 40330.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 181-441528 (2019-09-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (17)

Postdienste (13)