Zweitmeinungsverfahren (10/GG/2019)

Zusätzliche Informationen

– Verfahrenssprache ist deutsch.

– es gilt deutsches Recht.

– Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen.

–– mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen:

– Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

Mit dem Angebot sind folgende weitere Nachweise vorzulegen:

– Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60)

– ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer/Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz u. zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbes. die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung"),

– ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept,

– Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“,

– Formblatt "Auflistung der bestehenden Unterauftragnehmerverhältnisse"

– Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“

– Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" und

Mit dem Angebot hat der Bieter ferner einzureichen:

– Eigenerklärung Zeitraum Gutachtenerstellung (42) – es sind Angaben zu machen, innerhalb welches Zeitraumes die Erstellung und Versendung der Gutachten erfolgt.

– ein Qualitätskonzept einzureichen. Es sind Angaben zu machen zur:

1) Gesamtprozessdarstellung;

2) Fristeinhaltung bei Personalengpässen und hohem Auftragsaufkommen;

3) Nachbefragung;

4) Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf das Dokument „Anforderungen an das Qualitätskonzept (43)“ verwiesen.

– der Bieter hat mit dem Angebot für mindestens 3 der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Fachbereiche (Orthopädie, Onkologie, Intensivmedizin, Kardiologie) jeweils 5 erstellte, aus der zurückliegenden realen Tätigkeit resultierende Gutachten (insgesamt mind. 15 Stück) einzureichen. Die Gutachten sind in anonymisierter Form in Kopie beizufügen.

– schließlich ist mit dem Angebot ein Testzugang für das Onlineportal in digitaler Form zur Verfügung zu stellen. Über diesen muss das Onlineportal sowohl aus Sicht der Versicherten als auch aus Sicht der Auftraggeberin vollständig einzusehen und zu bearbeiten sein. Die Bereitstellung des Testzugangs erfolgt durch Generierung eines Zugangs zum Onlineportal unter gleichzeitiger Zur-Verfügung-Stellung der erforderlichen Zugangsdaten. Der Bieter hat in jedem Fall sicherzustellen, dass die ausschreibende Stelle ab Ablauf der Angebotsfrist bis zum endgültigen Ablauf der Zuschlagsfrist uneingeschränkten Zugriff auf das Onlineportal als Bestandteil des Angebotes hat u. diesen mit den bei ihr vorhandenen üblichen technischen Gegebenheiten einsehen und bewerten kann. Das Onlineportal muss dem während der Leistungsphase einzusetzenden Onlineportal vollständig entsprechen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

–– eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen,

––zu den in der „Eigenerklärung Referenzen (38)“ benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers,

––unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach § 36 VgV oder anderer geeigneter Nachweis.

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist zum einen die Erstellung ärztlicher Zweitmeinungen für Versicherte der Auftraggeberin bei Vorliegen definierter Indikationen der Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Kardiologie und Intensivmedizin und zum anderen die Koordination des gesamten Prozesses um die Zweitmeinungserstellung. Der Auftragnehmer stellt ein Onlineportal zur Verfügung, über das sich Versicherte der Auftraggeberin mittels einer unterzeichneten Einwilligungserklärung inklusive Patienteninformation und einem ausgefülltem Fragebogen jederzeit (24/7) für die Erstellung einer Zweitmeinung anmelden können.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Auftraggeberin hat zweimal die Möglichkeit, bis sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit kann somit maximal 4 Jahre ab Vertragsbeginn betragen, mithin bis zum 31.10.2023.