Zweitmeinungsverfahren (13/GG/2019)

Zusätzliche Informationen

– verfahrenssprache ist deutsch,

– es gilt deutsches Recht,

– Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen.

—– mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen:

– Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

Mit dem Angebot sind folgende weitere Nachweise vorzulegen:

– Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (50),

– ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer/Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz u. zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbes. die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung"),

– ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept,

– Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“,

– Formblatt "Auflistung der bestehenden Unterauftragnehmerverhältnisse"

– Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“

– Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" und

Mit dem Angebot hat der Bieter ferner einzureichen:

– Eigenerklärung Zeitraum Gutachtenerstellung (42) – es sind Angaben zu machen, innerhalb welches Zeitraumes die Versendung der Gutachten erfolgt.

– ein Qualitätskonzept ist einzureichen. Es sind Angaben zu machen zur:

1) Gesamtprozessdarstellung;

2) Prüfung von Zweitmeinungen;

3) Fehlermanagement;

4) Qualitätsmanagement;

5) Fristwahrung;

6) Nachbefragung.

Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf das Dokument „Anforderungen an das Qualitätskonzept (43)“ verwiesen.

– der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin je Fachbereich (Orthopädie, Onkologie und Kardiologie) 5 bereits erstellte Gutachten (insgesamt 15 Stück) zur Verfügung. Die Gutachten sind in anonymisierter Form in Kopie bereitzustellen,

– schließlich ist mit dem Angebot ein Testzugang für das Onlineportal in digitaler Form zur Verfügung zu stellen. Über diesen muss das Onlineportal aus Sicht der Versicherten vollständig einzusehen und zu bearbeiten sein. Die Bereitstellung des Testzugangs erfolgt durch Generierung eines Zugangs zum Onlineportal unter gleichzeitiger Zur-Verfügung-Stellung der erforderlichen Zugangsdaten. Der Bieter hat in jedem Fall sicherzustellen, dass die ausschreibende Stelle ab Ablauf der Angebotsfrist bis zum endgültigen Ablauf der Zuschlagsfrist uneingeschränkten Zugriff auf das Onlineportal als Bestandteil des Angebotes hat u. diesen mit den bei ihr vorhandenen üblichen technischen Gegebenheiten einsehen und bewerten kann. Das Onlineportal muss dem während der Leistungsphase einzusetzenden Onlineportal vollständig entsprechen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

– eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen,

– zu den in der „Eigenerklärung Referenzen (38)“ benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers,

– unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach § 36 VgV oder anderer geeigneter Nachweis.