01750603 – Umstrukturierung – Umbau Ganztagesbetrieb, Erweiterung Deutsch-Französische Grundschule Stuttgart-Sillenbuch

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des VgV-Verfahrens mit Lösungsvorschlägen soll ein Architekturbüro für die Erweiterung und die Umstrukturierung/Umbau der Deutsch-Französischen Grundschule in Stuttgart – Sillenbuch ermittelt werden.
Gegenstand der Bauaufgabe ist der Ausbau der Deutsch-Französischen Grundschule Sillenbuch, um die Bedürfnisse einer Ganztagesschule zu erfüllen.
Die Baumaßnahme betrifft folgende Gebäudeteile
— Erweiterungsbau (Neubau) für Bau B (ca. 1 900 m BGF),
— Teilumbau / Umstrukturierung Bestandsbau C (ca. 250 m BGF),
— Punktuelle Eingriffe Bau A.
Die voraussichtlichen Baukosten betragen.
— für den Erweiterungsbau:
—— KG 300: netto ca. 3 100 000 EUR,
—— KG 400: netto ca. 1 700 000 EUR.
— für den Bestandsbau:
—— KG 300: netto ca. 500 000 EUR,
—— KG 400: netto ca. 300 000 EUR.

Beschreibung der Beschaffung

1) Gegenstand und Ziel des Verfahrens:
Gebäudeplanung nach HOAI 2013 Teil 3 Abschnitt 1, § 34 Leistungsbild Architektenleistungen, Leistungsphasen 1-9;
2) Verfahrensablauf:
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen. In einem offenen Teilnahmewettbewerb (1.Stufe) können sich interessierte Unternehmen um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Hierzu sind geforderte Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien zu erbringen und nachzuweisen (siehe Abschnitt II.2.9 undTeilnahmeunterlagen). Die für die 2. Stufe ausgewählten Bieter werden mit einem Gestaltungsgutachten beauftragt. Das Gestaltungsgutachten wird mit dem im Vertragsentwurf genannten Betrag entschädigt. Anschließend dürfen sich alle Bieter der Stufe 2 in einem Verhandlungsgespräch im Hochbauamt dem Auftraggeber persönlich vorstellen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien (siehe Abschnitt II.2.5 und Vergabeunterlagen) insgesamt die höchste Punktzahl erreichen kann;
3) Beauftragung:
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.
Bei der Planung und Ausführung sind die Nachhaltigkeitskriterien des Landes Baden-Württemberg (nbbw.de) zuberücksichtigen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnetwerden):
— bis zu 3 Vollzeitbeschäftigte: 10 Punkte,
— mehr als 3 und bis zu 5 Vollzeitbeschäftige: 30 Punkte,
— mehr als 5 Vollzeitbeschäftige: 60 Punkte.
2) Reaktionszeit während Planung und Bauausführung:
a) Planung:
— wenn über 12 Stunden sichergestellt werden kann: 0 Punkte,
— wenn unter 12 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte.
b) Bauausführung:
— wenn über 2 Stunden sichergestellt werden kann: 0 Punkte,
— wenn unter 2 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte.
Fachliche Eignung Bewerber:
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Gebäudeplanung Neubau/Erweiterungsbau, mindestens Honorarzone III:
1) Gebäudetyp:
— Neubau/Erweiterung sonstiges Gebäude: 25 Punkte,
— Neubau/Erweiterung allgemeinbildende Schulen Sekundarstufe 1+2: 75 Punkte,
— Neubau/Erweiterung Grundschule: 100 Punkte.
2) Standort / laufender Betrieb:
— ohne Schulbetrieb: 25 Punkte,
— mit Schulbetrieb am Standort: 75 Punkte.
3) Auftraggeber:
— privater Auftraggeber: 10 Punkte,
— öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB: 50 Punkte.
4) Bauwerkskosten KGR 300 + 400:
— kleiner 1,5 Mio. EUR: 10 Punkte,
— ab 1,5 Mio. EURund kleiner bis 3,0 Mio. EUR: 50 Punkte,
— ab 3,0 Mio. EUR: 100 Punkte.
5) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber:
— Leistungsphase 2: 5 Punkte,
— Leistungsphase 3: 12 Punkte,
— Leistungsphase 4: 2 Punkte,
— Leistungsphase 5: 20 Punkte,
— Leistungsphase 6: 8 Punkte,
— Leistungsphase 7: 3 Punkte,
— Leistungsphase 8: 25 Punkte.
6) Inbetriebnahme:
— bis 31.12.2014: 25 Punkte,
— ab 1.1.2015: 75 Punkte.
7) Referenzschreiben des Auftraggebers nach Inbetriebnahme des Referenzobjekts 1:
— liegt nicht vor: 0 Punkte,
— liegt vor: 25 Punkte.
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Gebäudeplanung Umbau/Umstrukturierung, mindestens Honorarzone III (Es darf sich nicht um das Referenzobjekt 1 handeln):
1) Gebäudetyp:
— Umbau/Umstrukturierung sonstiges Gebäude: 5 Punkte,
— Umbau/Umstrukturierung allgemeinbildende Schulen Sekundarstufe 1+2: 15 Punkte,
— Umbau/Umstrukturierung Grundschule: 30 Punkte.
2) Mensa:
— Umbau/Umstrukturierung ohne Mensa: 10 Punkte,
— Umbau/Umstrukturierung mit Mensa: 30 Punkte.
3) Standort / laufender Betrieb:
— ohne Schulbetrieb: 10 Punkte,
— mit Schulbetrieb am Standort: 30 Punkte,
— mit Schulbetrieb im Gebäude: 60 Punkte.
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber:
— Leistungsphase 2: 3 Punkte,
— Leistungsphase 3: 5 Punkte,
— Leistungsphase 4: 1 Punkt,
— Leistungsphase 5: 9 Punkte,
— Leistungsphase 6: 4 Punkte,
— Leistungsphase 7: 1 Punkt,
— Leistungsphase 8: 12 Punkte.
5) Inbetriebnahme:
— bis 31.12.2014: 10 Punkte,
— ab 1.1.2015: 30 Punkte.
6) Referenzschreiben des Auftraggebers nach Inbetriebnahme des Referenzobjekts 2:
— liegt nicht vor: 0 Punkte,
— liegt vor: 15 Punkte.
Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Wettbewerbserfolg / Auszeichnung (Es darf sich auch um das Referenzobjekt 1 oder 2 handeln):
1) Wettbewerbserfolg / Auszeichnung:
— Auftrag im Rahmen eines Vergabeverfahrens ohne Gestaltungsteil: 25 Punkte,
— Auftrag im Rahmen eines Vergabeverfahrens mit Gestaltungsteil (z.B. VgV-Verfahren mit Gestaltungsteil, Mehrfachbeauftragung): 90 Punkte,
— Wettbewerbserfolg bei einem regelgerechten Wettbewerb (Preis/Anerkennung): 125 Punkte,
— Auszeichnung eines realisierten Projekts (Auszeichung der Architektenkammer, Verband Deutscher Architekten, Bund deutscher Architekten oder vergleichbares wie zum Beispiel Hugo-Häring-Preis): 125 Punkte.
2) Jahr des Erfolgs / Auszeichnung:
— bis 31.12.2014: 25 Punkte,
— ab 1.1.2015: 75 Punkte.

Zusätzliche Informationen

Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— § 44 VgV i. V. m § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV: Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in der Architektenkammer oder die Bauvorlageberechtigung gemäß § 43 LBO (Ausschlusskriterium).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 43 VgV: Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen,
— § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten,
— § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit 2,0 Mio. EUR Deckungssumme für Personen- und 2,0 Mio. EUR Deckungssumme für Sachschäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. (Ausschlusskriterium),
— § 47 VgV: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe,
— Angaben zur Reaktionszeit während Planung und Bauausführung.
Die Bestätigung der Eigenerklärungen erfolgt durch Nennung des Erklärenden im Rahmen der Abgabe auf der Vergabeplattform.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 46 Abs. 3 Nr. 1: 2 Referenzprojekte mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Gebäudeplanung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen durch den Bewerber erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Gebäudetyp, Auftraggebr, Standort, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben),
— § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: 1 Referenzprojekt – Wettbewerbserfolg/Preise/Auszeichnungen für realisiertes Projekt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss),
— § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium).
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.
Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerber-/Bietergemeinschaft angestrebt werden, ist das Formblatt 234 zu verwenden.
Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben.

Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen mit Angabe der erreichten Gesamtpunktzahl sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nichtbis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).