02800-880/20 – Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Anzeigegeräten

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von IT-Hardware, einschließlich zugehöriger Software, Dienstleistungen und Systemservice auf Grundlage eines Kaufvertrages.
Der Auftragnehmer stellt Standardgeräte, sowie das komplette Business-Portfolio eines Herstellers bereit, auf dessen Artikel Rabatte eingeräumt werden.
Hierzu stellt der Auftragnehmer 3 Standardgeräte zur Verfügung, die ein Großteil des Anzeigegeräte-Bedarfs abdecken soll. Weiter ist es möglich, die Produkte des gesamten Business-Portfolios des Herstellers (exkl. Zubehör) zu bestellen.
Über die gesamte Vertragslaufzeit können folgende Produkte bezogen werden:
— Standardprodukte und Nachfolgeprodukte gemäß der beiliegenden Leistungsbeschreibung;
— Weitere Produkte aus dem restlichen Business-Portfolio des angebotenen Herstellers mit Ausnahme von Zubehör, Monitore und Drucker, sofern dieses nicht im Rahmen eines Geräteabrufes inkludierter Optionen mitzuliefern ist.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von IT-Hardware, einschließlich zugehöriger Software, Dienstleistungen und Systemservice auf Grundlage eines Kaufvertrages.
Der Auftragnehmer stellt Standardgeräte, sowie das komplette Business-Portfolio eines Herstellers bereit, auf dessen Artikel Rabatte eingeräumt werden.
Hierzu stellt der Auftragnehmer 3 Standardgeräte zur Verfügung, die ein Großteil des Anzeigegeräte-Bedarfs abdecken soll. Weiter ist es möglich, die Produkte des gesamten Business-Portfolios des Herstellers (exkl. Zubehör) zu bestellen.
Über die gesamte Vertragslaufzeit können folgende Produkte bezogen werden:
— Standardprodukte und Nachfolgeprodukte gemäß der beiliegenden Leistungsbeschreibung;
— Weitere Produkte aus dem restlichen Business-Portfolio des angebotenen Herstellers mit Ausnahme von Zubehör, Monitore und Drucker, sofern dieses nicht im Rahmen eines Geräteabrufes inkludierter Optionen mitzuliefern ist.

Zusätzliche Informationen

Die Bieter, deren Angebote nach der Bewertung des Angebotes auf Rang 1 bis 6 liegen, werden von der Vergabestelle zu einer kostenlosen verifizierenden Teststellung aufgefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.1 (Bewertungskriterium)
Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand dar.
Es ist darin auch anzugeben, welcher Auftragsteil an die Unterauftragnehmer vergeben wird.
2.1 (Bewertungskriterium)
Bitte stellen Sie dar, wie Sie die Einhaltung der vertraglichen Regelung „48 Stunden Vor-Ort-Wiederherstellungszeit“ für ganz Niedersachsen gewährleisten.
Stellen Sie dafür
— die Orte/Niederlassungen und
— die entsprechende Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, der für Niedersachsen zuständigen technischen Kundendienste, die für die angebotenen Systeme zur Verfügung stehen, dar;
— Und gehen auf die Einhaltung der vertraglichen Regelung für die niedersächsischen Inseln ein.
Gehen Sie in der Darstellung zudem insbesondere auf
— den Lagerort/die Lieferung bzw. die Verfügbarmachung für die technischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Ersatzteilen ein und
— auf die Beschreibung, welche Ersatzteile die technischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei einem Einsatz innerhalb der Garantieabwicklung mitführen, so dass eine wiederholte Anfahrt nicht mehr notwendig wird sowie
— auf den Prozess/Ablauf der Einhaltung der Wiederherstellungszeit ein.
3.1 (Ausschlusskrietrium)
Zur Leistungserfüllung steht Personal mit der Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 nach dem Nds. SÜG oder die Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 nach Bundesrecht zur Verfügung.
Hinweis: Der Nachweis darüber muss nach Zuschlagserteilung erbracht werden und bis zum ersten Vor-Ort-Einsatz vorliegen.
3.2 (Ausschlusskriterium)
Alle zur Leistungserfüllung dieser Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit direktem Kontakt zum Auftraggeber beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens entsprechend Sprachlevel B2).
3.3 (Ausschlusskriterium)
Die Floorwalker beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens entsprechend Sprachlevel B2). Des Weiteren sind die Floorwalker erfahrene Techniker mit guten Kommunikationsskills.
3.4 (Ausschlusskriterium)
Es wird eine deutschsprachige Hotline für die angebotenen Leistungsgegenstände unterhalten.
3.5 (Bewertungskriterium)
Welche Qualifikationen haben die technischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Unternehmens?
3.6 (Ausschlusskriterium)
Sie stellen uns Ihr Qualitätsmanagementzertifikat (z. B. Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001) mit Angebotsabgabe zur Verfügung.
Das Zertifikat ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beizufügen.
3.7 (Ausschlusskriterium)
Der Entsorgungsprozess ist konform zu der DIN 66399 (DIN-Norm zur Datenträgervernichtung).
Das Zertifikat ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beizufügen.
3.8 (Ausschlusskriterium)
Ihr Unternehmen erfüllt die Voraussetzungen einer Datenträgervernichtung für Daten der Schutzklasse 3 gemäß der DIN 66399.
Ein Zertifikat oder ein anderer Nachweis über die Erfüllung der Datenvernichtung nach der benannten Schutzstufe ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beizufügen.
3.9 (Bewertungskriterium)
Können Sie mit Angebotsabgabe die Eigenschaft als Entsorgungsfachbetrieb gemäß Entsorgungsfachbetriebsverordnung mit einem gültigen Zertifikat nachweisen?
Wenn ja, ist das Zertifikat ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beifügen.
4.1 (Ausschlusskriterium)
Sie bestätigen, mindestens 3 Projekte in den letzten 3 Jahren durchgeführt zu haben, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des Liefergegenstands und des Lieferumfangs vergleichbar ist.
Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder eine Laufzeit von 2 Jahren bereits überschritten haben.
Sie erklären sich mit Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung der Vergabestelle, entsprechende detaillierte Angaben zu den 3 geforderten Referenzen zu machen.
Insbesondere sind dies für die 3 Referenzen folgende Angaben: Referenzprojektname, Auftraggeber, Ansprechpartner, Ihr Beitrag zum Projekterfolg, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, angefallene Personentage, Ihre Projektinhalte und Projektleistungen.
Der Ansprechpartner muss diese Angaben bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Geeignet ist der Bieter, der
1. alle A-Kriterien erfüllt
Und
2. die angegebene Mindestpunktzahl in den Einzelkriterien erreicht
Und
3. bei den B-Kriterien insgesamt eine Gesamtpunktzahl in Höhe von mindestens 20 Punkten erreicht.
1.1 (Bewertungskriterium)
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 5 Punkte.
3.1 (Ausschlusskriterium)
Zur Leistungserfüllung steht Personal mit der Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 nach dem Nds. SÜG oder die Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 nach Bundesrecht zur Verfügung.
Hinweis: Der Nachweis darüber muss nach Zuschlagserteilung erbracht werden und bis zum ersten Vor-Ort-Einsatz vorliegen.
3.2 (Ausschlusskriterium)
Alle zur Leistungserfüllung dieser Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit direktem Kontakt zum Auftraggeber beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens entsprechend Sprachlevel B2).
3.3 (Ausschlusskriterium)
Die Floorwalker beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens entsprechend Sprachlevel B2). Des Weiteren sind die Floorwalker erfahrene Techniker mit guten Kommunikationsskills.
3.4 (Ausschlusskriterium)
Es wird eine deutschsprachige Hotline für die angebotenen Leistungsgegenstände unterhalten.
3.6 (Ausschlusskriterium)
Sie stellen uns Ihr Qualitätsmanagementzertifikat (z. B. Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001) mit Angebotsabgabe zur Verfügung.
Das Zertifikat ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beizufügen.
3.7 (Ausschlusskriterium)
Der Entsorgungsprozess ist konform zu der DIN 66399 (DIN-Norm zur Datenträgervernichtung).
Das Zertifikat ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beizufügen.
3.8 (Ausschlusskriterium)
Ihr Unternehmen erfüllt die Voraussetzungen einer Datenträgervernichtung für Daten der Schutzklasse 3 gemäß der DIN 66399.
Ein Zertifikat oder ein anderer Nachweis über die Erfüllung der Datenvernichtung nach der benannten Schutzstufe ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beizufügen.
3.9 (Bewertungskriterium)
Wenn ja, ist das Zertifikat ist dem Angebot unter „Sonstiges“ beifügen.
4.1 (Ausschlusskriterium)
Sie bestätigen, mindestens 3 Projekte in den letzten 3 Jahren durchgeführt zu haben, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des Liefergegenstands und des Lieferumfangs vergleichbar ist.
Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder eine Laufzeit von 2 Jahren bereits überschritten haben.
Sie erklären sich mit Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung der Vergabestelle, entsprechende detaillierte Angaben zu den 3 geforderten Referenzen zu machen.
Insbesondere sind dies für die 3 Referenzen folgende Angaben: Referenzprojektname, Auftraggeber, Ansprechpartner, Ihr Beitrag zum Projekterfolg, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, angefallene Personentage, Ihre Projektinhalte und Projektleistungen.
Der Ansprechpartner muss diese Angaben bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Erfüllung aller Ausschlusskriterien, insbesondere hinsichtlich der Sicherheitsüberprüfung und des Vorliegens der Zertifikate während der gesamten Vertragslaufzeit.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; die Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von IT-Hardware, einschließlich zugehöriger Software, Dienstleistungen und Systemservice auf Grundlage eines Kaufvertrages.
Der Auftragnehmer stellt Standardgeräte, sowie das komplette Business-Portfolio eines Herstellers bereit, auf dessen Artikel Rabatte eingeräumt werden.
Hierzu stellt der Auftragnehmer drei (3) Standardgeräte zur Verfügung, die ein Großteil des Anzeigegeräte-Bedarfs abdecken soll. Weiter ist es möglich, die Produkte des gesamten Business-Portfolios des Herstellers (exkl. Zubehör) zu bestellen.
Über die gesamte Vertragslaufzeit können folgende Produkte bezogen werden:
— Standardprodukte und Nachfolgeprodukte gemäß der beiliegenden Leistungsbeschreibung;
— Weitere Produkte aus dem restlichen Business-Portfolio des angebotenen Herstellers mit Ausnahme von Zubehör, Monitore und Drucker, sofern dieses nicht im Rahmen eines Geräteabrufes inkludierter Optionen mitzuliefern ist.