043-2020, Interimsrahmenvertrag über Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete in den 3 Bezirken der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag in 3 Losen)

Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle

Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete in den 3 Bezirken der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag in 3 Losen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-13.

Wer?

• Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-13	Auftragsbekanntmachung
2020-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 043-2020
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete in den 3 Bezirken der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag in 3 Losen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4 a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YPGT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YPGT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-17 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 054-128817
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 Absatz 2 VgV von mindestens 2 Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Sicherheitsdienstleistungen Stadtbezirk I
Losnummer: 01
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete im Stadtbezirk I der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag)

Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört unter anderem:

— die ständige Überwachung und Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit der Übergangsheime (ggfs. Absperren von Gefahrenstellen, Unterstützung des Hausmeisterdienstes);

— präventiver Brandschutz;

— Zutrittskontrolle und Verhinderung des Zutritts durch unberechtigte Personen, das Führen von Besucherlisten;

— die Erledigung von Informations- und Ordnungsdiensten, u. a. die Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden;

— die Verwaltung von Schlüsseln, Fundsachen und Formularen etc.

— die Alarmierung von Polizei, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.

— die Sicherstellung der Sauberkeit im Innen- und Außenbereich der Unterkünfte (bei akuter Notwendigkeit, keine reguläre Reinigung);

— die Unterstützung von neu eingezogenen Bewohner*innen nach Abstimmung mit der Einrichtungsbetreuung;

— die Unterstützung der ehrenamtlich Tätigen (z. B. Öffnen und Schließen von Aufenthaltsräumen sowie Kontrolle der Sauberkeit nach Veranstaltungsende);

— im Ausnahmefall Aufnahme und Einweisung neuer Bewohner*innen außerhalb der Dienstzeit der städtischen Mitarbeiter*innen;

— die Unterstützung der städtischen Mitarbeiter in Not- und Schadensfällen;

— schriftliche Dokumentation von festgestellten Schäden und Mängeln.

Kommt es in einem Übergangsheim zu einem Vorfall von Gewalt bzw. besteht der Verdacht, dass ein solcher Fall vorliegt, so ist, auf die Meldung der Mitarbeiter*innen aufbauend, durch das verantwortliche Führungspersonal, gemäß der Gewaltschutzrichtlinie, der Dokumentationsbogen (siehe Anlagen) auszufüllen und an die Einrichtungsbetreuung weiterzuleiten.

Beschreibung der Optionen:

Die einzelnen Standorte im Stadtbezirk I sind dem Leistungsverzeichnis und den Anlagen zu entnehmen. Es können bei Bedarf noch weitere Unterkünfte und / oder Notunterkünfte in dem Stadtbezirk hinzukommen oder auch wegfallen.

Es wird darauf hingewiesen, dass voraussichtlich für die folgenden Einrichtungen die Nutzung bis zum 15.10.2020 entfällt:

— Felderstr. 160.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Sicherheitsdienstleistungen Stadtbezirk II
Losnummer: 02
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete im Stadtbezirk II der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag).

Beschreibung der Optionen:

Die einzelnen Standorte im Stadtbezirk II sind dem Leistungsverzeichnis und den Anlagen zu entnehmen. Es können bei Bedarf noch weiter Unterkünfte und / oder Notunterkünfte in dem Stadtbezirk hinzukommen oder auch wegfallen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Sicherheitsdienstleistungen Stadtbezirk III
Losnummer: 03
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete im Stadtbezirk III der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag).

Beschreibung der Optionen:

Die einzelnen Standorte im Stadtbezirk III sind dem Leistungsverzeichnis und den Anlagen zu entnehmen. Es können bei Bedarf noch weiter Unterkünfte und / oder Notunterkünfte in dem Stadtbezirk hinzukommen oder auch wegfallen.

— Von Diergardt-Str. 69;

— Heinrich-Lübke-Str. 36.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Leverkusen Leverkusen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. ausgefüllte Anlage 9.1 – VgV – ANG – Angebot;

2. ausgefüllte Anlage 9.2 – VgV – ANG – Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123, 124 GWB;

3. ausgefüllte Anlage 9.3 – VgV – ANG – Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (sofern einschlägig);

4. ausgefüllte Anlage 9.4 – VgV – ANG – Bietergemeinschaftserklärung (§ 43 VgV);

5. ausgefüllte Anlage 9.9 – VgV – ANG – Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen(Eignungsleihe) (Sofern einschlägig);

6. ausgefüllte Anlage 9.11- VgV – ANG – Zulassung nach § 34 a GewO;

7. ausgefüllte Anlage 9.12- VgV – ANG – Erklärung nach MiLoG;

8. ausgefüllte Anlage 10 – VgV – ANG – Preisblatt;

9. ausgefüllte Anlage 10.1 – VgV – ANG – Aufgliederung Kostenkalkulation.

Auf gesonderte Anforderung durch die Auftraggeberin sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1. ausgefüllte Anlage 9.10 – VgV – ANG Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe (auf gesondertes Nachfordern des AG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. ausgefüllte Anlage 9.5 – VgV – ANG – Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung;

2. ausgefüllte Anlage 9.6 – VgV-ANG – Eigenerklärung des Bieters über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4VgV);

3. ausgefüllte Anlage 9.13 – VgV- ANG – Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge.

Mindeststandards:

Zu 1. Ausgefüllte Anlage 9.5 – VgV – ANG – Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von:

— für Sachschäden: 5 000 000,00 EUR;

— für Personenschäden: 5 000 000,00 EUR;

— für reine Vermögensschäden: 500 000,00 EUR;

— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten: 250 000,00 EUR;

— für das Abhandenkommen bewachter Sachen: 250 000,00 EUR;

— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes: 500 000,00 EUR;

— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: 250 000,00 EUR;

— für Umwelthaftpflichtschäden: 2 500 000,00 EUR.

Besteht und dass die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen beträgt.

Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters/jedes Bietergemeinschaftsmitglieds erforderlich, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne abgeschlossen wird.

Zu 2. Ausgefüllte Anlage 9.6 – VgV-ANG – Eigenerklärung des Bieters über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4VgV): Als Mindestanforderung je Los gilt, dass der Gesamtumsatz je Jahr mindestens 1 200 000 EUR (netto) betragen muss.

Allgemeiner Hinweis:

Unterlagen, die die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer sowie den gegebenenfalls erforderlichen PIN an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. ausgefüllte Anlage 9.7 – VgV – ANG – Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen,

2. ausgefüllte Anlage 9.8 – VgV – ANG – Nachunternehmererklärung.

Mindeststandards:

Zu 1. Ausgefüllte Anlage 9.7 – VgV – ANG – Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen:

Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen. Grundsätzlich sind Referenzen in den letzten 3 Jahren gefordert. Es werden aber auch einschlägige Dienstleistungen berücksichtigt, die maximal 8 Jahre zurückliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Falls für diesen Auftrag für die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist von der Bieterin/Bieter nachzuweisen, dass ihr/ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen (Anlage 9.10 – VgV – ANG Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe) vorzulegen.

Beabsichtigt eine Bieterin/ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann die Auftraggeberin sämtliche genannten Nachweise auch für diesen Dritten verlangen.

Der Auftraggeber wird gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV keine Unterlagen nachfordern. Sämtliche Unterlagen sind daher zwingend mit Angebotsabgabe einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Bei dem hiesigen Vergabeverfahren handelt es sich um eine Interimsvergabe in der Ausgestaltung eines Rahmenvertrages in 3 Losen gem. § 21 VgV; das aktuelle Hauptverfahren (104-2019) ist derzeit noch nicht abgeschlossen und dauert noch an, ein erforderlich gewordener Interimsauftrag endet am 30.4.2020. Leistungsbeginn der hiesigen Interimsvergabe ist voraussichtlich der 1.5.2020. Das Leistungsende wird auf den 15.10.2020 datiert. Aufgrund des Leistungsbeginns ist die Einhaltung der Regelfristen nach § 15 Absatz 2 und 4 VgV nicht möglich. Es wird daher zur Vermeidung eines vertragslosen Zustandes bei einer Dienstleistung in der Daseinsvorsorge zur Wahrung eines maximalen Wettbewerbes ein offenes Verfahren mit verkürzter Angebotsfrist nach § 15 Absatz 3 VgV durchgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.leverkusen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YPGT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch bis zum 19. März 2020 um 13.00 Uhr an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland.

2. Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 Absatz 2 VgV von mindestens 2 Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieterinnen/Bieter sind nicht zugelassen.

3. Unterlagen, die die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YPGT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach §160 Abs.3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) die Antragstellerin/der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin/dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin/dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin/des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 054-128817 (2020-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 112-272355
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 054-128817
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

1. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich. 2. Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch bis zum 19. März 2020 um 13.00 Uhr an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland. 2. Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 Absatz 2 VgV von mindestens 2 Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieterinnen/Bieter sind nicht zugelassen. 3. Unterlagen, die die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete im Stadtbezirk I der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag).

— die Verwaltung von Schlüsseln, Fundsachen und Formularen etc.;

— die Alarmierung von Polizei, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.;

Beschreibung der Optionen:

Die einzelnen Standorte im Stadtbezirk II sind dem Leistungsverzeichnis und den Anlagen zu entnehmen. Es können bei Bedarf noch weiter Unterkünfte und/oder Notunterkünfte in dem Stadtbezirk hinzukommen oder auch wegfallen.

Die einzelnen Standorte im Stadtbezirk III sind dem Leistungsverzeichnis und den Anlagen zu entnehmen. Es können bei Bedarf noch weiter Unterkünfte und/oder Notunterkünfte in dem Stadtbezirk hinzukommen oder auch wegfallen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Leverkusen Leverkusen.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y200

Quelle: OJS 2020/S 112-272355 (2020-06-09)

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