06210101 – Neubau Ergänzungsbau Theaterhaus, Ingenieurleistungen für TA der Anlagengruppen 4 und 7.1 gem. Anlage 15.2 HOAI

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt Stuttgart, vertreten durch das Hochbauamt, sucht für die Planung und Bauausführung eines Ergänzungsbaus für das Theaterhaus ein Ingenieurbüro aus dem Fachbereich Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung, Ton- und Medientechnik.
Bitte melden Sie sich vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Plattform (www.meinauftrag.rib.de -Anmeldung)
Kostenfrei an und „verknüpfen“ Sie sich mit der E-Plattform der Landeshauptstadt Stuttgart unter Einstellungen / Firma – Vergabeplattformen / Vergabeplattform
Stuttgart – Verknüpfen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem EU-Amtsblatt und den Anlagen.

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens:
— > s. Vergabeunterlagen
2. Verfahrensablauf:
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen.
a) Teilnahmewettbewerb:
In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Unternehmen ihr Interesse an einer Teilnahme an dem Verfahren und erbringen u. a. die im Abschnitt „II.2.9“ genannten Referenzen. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen wählt die Landeshauptstadt Stuttgart mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bewerber aus, die zu Verhandlungsgesprächen eingeladen werden. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.
b) Verhandlungsgespräch:
Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß §17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen. Die Sprache, in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch. Der Zulassungsbereich ist die Europäische Union(EU) bzw. der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) und das Beschaffungsübereinkommen Agreement on Government Procurement (GPA).
3. Beauftragung:
Für das Leistungsbild Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung, Ton- und Medientechnik des „Ergänzungsbaus | Theaterhaus | Stuttgart-Feuerbach“ sucht die Landeshauptstadt.
Stuttgart nun im Rahmen eines VgV-Verfahrens ein geeignetes Büro. Das Leistungsbild enthält u. a. die Planung eines kleinen Saals mit 150 Sitzplätzen und eines großen Saals mit 600 Sitzplätzen, sowie die Planung von 6 Proberäumen.
Die Ausführungen der Leistungen für Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung, Ton- und Medientechnik erfolgen nach HOAI Stand 2013 Teil 4 Abschnitt 2, § 55 Leistungsbild Technische Ausrüstung.
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 nach HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen besteht nicht.
Bei der Planung und Ausführung sind die Nachhaltigkeitskriterien des Landes Baden-Württemberg (nbbw.de) zu berücksichtigen.
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
2.1.1. Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2016-2018) Beschäftigten in der geforderten Fachdisziplin(Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug:
— bis zu 5 Vollzeitbeschäftigte 30 Pkt,
— ab 6 Vollzeitbeschäftigte 60 Pkt.
Fachliche Eignung Bewerber
2.2.1. Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Bühnentechnische Anlage gem. Anlagengruppe 7.1 aus der HOAI-Anlage 15.2, mindestens Honorarzone II:
1. Nutzung:
— Klein- und Mittelbühne 25 Pkt;
— Großbühne 50 Pkt.
2. Bauwerkskosten KGR 470 (in EUR Netto):
— unter 1,0 Mio EUR 5 Pkt;
— von 1,0 Mio bis 2,5 Mio EUR 10 Pkt;
— ab 2,5 Mio EUR 15 Pkt.
3. Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen (LPH) Technische Ausrüstung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2 2,25 Pkt;
— LPH 3 4,25 Pkt;
— LPH 4 0,5 Pkt;
— LPH 5 5,5 Pkt;
— LPH 6 1,75 Pkt;
— LPH 7 1,25 Pkt;
— LPH 8 9,5 Pkt.
4. Jahr der Inbetriebnahme:
— ab 7 Jahre und älter 5 Pkt;
— 5 bis 7 Jahre 10 Pkt;
— bis 5 Jahre und jünger 15 Pkt.
5. Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor 0 Pkt;
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt 10 Pkt.
2.2.2. Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Beleuchtungsanlage gem. Anlagengruppe 4 aus der HOAI-Anlage 15.2, mindestens Honorarzone II:
1. Nutzung:
— Klein- und Mittelbühne 25 Pkt;
— Großbühne 50 Pkt.
2. Bauwerkskosten KGR 440 (in EUR Netto):
— unter 250 000 EUR 5 Pkt;
— von 250 000 bis 500 000 EUR 10 Pkt;
— ab 500 000 EUR 15 Pkt.
3. Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen (LPH) Technische Ausrüstung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2 2,25 Pkt;
— LPH 3 4,25 Pkt;
— LPH 4 0,5 Pkt;
— LPH 5 5,5 Pkt;
— LPH 6 1,75 Pkt;
— LPH 7 1,25 Pkt;
— LPH 8 9,5 Pkt.
4. Jahr der Inbetriebnahme:
— ab 7 Jahre und älter 5 Pkt;
— 5 bis 7 Jahre 10 Pkt;
— bis 5 Jahre und jünger 15 Pkt.
5. Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor 0 Pkt;
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt 10 Pkt.
2.2.3. Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Beschallungsanlage gem. Anlagengruppe 5 aus der HOAI-Anlage 15.2, mindestens Honorarzone II:
1. Nutzung:
— Beschallungsanlage für einen Saal einer Klein- oder Mittelbühne 30 Pkt;
— Beschallungsanlage für einen Saal einer Großbühne 40 Pkt;
— Beschallungsanlage für einen Saal einer Großbühne mit Musikkonzertanforderung 50 Pkt.
2. Bauwerkskosten KGR 450 (in EUR Netto):
— unter 200 000 EUR 5 Pkt;
— von 200 000 bis 400 000 EUR 10 Pkt;
— ab 400 000 EUR 15 Pkt.
3. Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen (LPH) Technische Ausrüstung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2 2,25 Pkt;
— LPH 3 4,25 Pkt;
— LPH 4 0,5 Pkt;
— LPH 5 5,5 Pkt;
— LPH 6 1,75 Pkt;
— LPH 7 1,25 Pkt;
— LPH 8 9,5 Pkt.
4. Jahr der Inbetriebnahme:
— ab 7 Jahre und älter 5 Pkt;
— 5 bis 7 Jahre 10 Pkt;
— bis 5 Jahre und jünger 15 Pkt.
5. Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor 0 Pkt;
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt 10 Pkt.
Die Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen. Alle erforderlichen / geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Erklärung/Nachweis nicht erbringen, wird er vom Verfahren ausgeschlossen.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungs gemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Zusätzliche Informationen

Ergänzung: II.2.9)
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur indem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufliche Qualifikation nach § 75 Abs. 2 VgV
Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in einem Berufsregister, z.B. Ingenieurkammer, oder im Ausland gleichwertige Qualifikation.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

§ 73 Abs. 3 VgV Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen
— § 43 VgV: Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen;
— § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den in § 16 des Vertrags genannten Deckungssummen jeweils für Personen- und Sachschäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. (Ausschlusskriterium);
— § 47 VgV: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (im Fall der Eignungsleihe);
— § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten.
Die Bestätigung der Eigenerklärungen erfolgt durch Nennung des Erklärenden im Rahmen der Abgabe auf der Vergabeplattform.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

§ 46 Abs. 3 Nr. 1:
— Referenzprojekt 1 (Bühnentechnische Anlage) mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Planung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Nutzung, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben);
— Referenzprojekt 2 (Beleuchtungsanlage) mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Planung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Nutzung, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben);
— Referenzprojekt 3 (Beschallungsanlage) mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Planung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Nutzung, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Büros gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros mit einzureichen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss);
— § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium).
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte
Rechtsform vorzuschreiben.
Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerber-/ Bietergemeinschaft angestrebt werden, ist das Formblatt 234 zu verwenden.
Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben.

Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen mit Angabe der erreichten Gesamtpunktzahl sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen.
Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen.Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Termine
— Auswahl Teilnehmer 11.5.2020;
— Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote vsl. 3.6.2020;
— Abgabe der Erstangebote vsl. 3.7.2020;
— Verhandlungsgespräche vsl. 24.7.2020.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).