090181 – Managed Service TK- und VC-Funktionen

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) und die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BG N) haben sich dazu entschieden, ihre Telefonanlagen zu erneuern und über alle Standorte zu vereinheitlichen. Die zukünftige Kommunikationslösung muss ca. 5 000 Teilnehmer/Ports an 34 Standorten versorgen können. Das Vergabeverfahren umfasst die Ausschreibung einer neuen Kommunikationslösung, verbunden mit entsprechenden Dienstleistungen für die Projektimplementierung sowie die anschließende Service- und Betriebsleistung für das Kommunikationssystem im Sinne eines Managed Service. Als Abrechnungsmodell sind Portpreise gefordert. Der Managed Service Vertrag soll für eine Laufzeit von 5 Jahren abgeschlossen werden. Zusätzlich ist vor Beginn der Laufzeit eine 12-monatige Transitions-/Migrationsphase vorgeschaltet, in deren Verlauf der zukünftige Dienstleister anfänglich Teile der Leistung, später bereits einen Großteil der Leistungen erbringen muss.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-30 Auftragsbekanntmachung
2021-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 2020005876
Kurze Beschreibung:
“Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) und die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BG N) haben sich dazu...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Ausrüstung für Telefonnetze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Postanschrift: Theodor-Heuss-Str. 160
Postleitzahl: 30853
Postort: Langenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.bgrci.de/ueber-uns/standorte-institutionskennzeichen/bezirksdirektionen/bd-langenhagen/ 🌏
E-Mail: tim.kruewel@bgrci.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=7pbF0kFOjEc%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard_off 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-582659
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

“a) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die von den Auftraggeberinnen vorbereiteten Unterlagen für den...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BG RCI und die BG N verfügen zur Bereitstellung der internen Kommunikationsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen über mehrere Telefonanlagen, deren...”    Mehr anzeigen

“Das Vergabeverfahren umfasst demnach die Ausschreibung einer neuen, in Teilen mandantenfähigen Kommunikationslösung, verbunden mit entsprechenden...”    Mehr anzeigen
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“Für den Managed Service ist eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren mit einheitlichem Vertragsende für beide Mandanten festgelegt. Zusätzlich ist vor Beginn der...”    Mehr anzeigen
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Folgenden: Bewerbergemeinschaft) bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes...”    Mehr anzeigen

“a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaftgemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 123 GWB...”    Mehr anzeigen
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“b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt/vorliegen.”

“c) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.”

“d) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen.”

“Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb.”

“Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.”    Mehr anzeigen

“Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bewerber, die Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Folgenden: Bewerbergemeinschaft) bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen,...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz mit Leistungen im Bereich Implementierung und Service von Telekommunikationssystemen aus den letzten 3...”    Mehr anzeigen
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“Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Der Bewerber muss nachweisen, dass seine Umsatzerlöse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils in jedem Jahr mindestens 15. Mio. EUR betragen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die Bewerber haben die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzprojekte nachzuweisen. Jeder Bewerber legt mit seinem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen

“— Referenzbezeichnung oder Projektname,”
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“— von welchen Unternehmen wird die Referenz eingebracht (z. B. „Bewerber“/„Nachunternehmer“/„Mitglied einer Bewerbergemeinschaft“),”

“— Name des die Referenz einbringenden Unternehmens,”

“— Name und Anschrift des Auftraggebers,”

“— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und/oder E-Mailadresse,”

“— Ausführungszeitraum (MM/JJJJ bis MM/JJJJ),”

“— Netto-Auftragswert der Referenz in TEuro,”

“— Angabe, ob es sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelt,”

“— Fachliche Rahmenbedingungen der Referenz (siehe Ziffer II.2.9)),”

“— Zusammenfassende Beschreibung der Referenz (siehe Ziffer II.2.9)).”

“Jede Referenz muss sich auf einen Vertrag bzw. einen Auftrag beziehen. Mehrere Verträge oder Aufträge, die für denselben Auftraggeber erbracht wurden,...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Folgenden: Bewerbergemeinschaft)...”    Mehr anzeigen

“Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend...”    Mehr anzeigen

“Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf Basis der in Ziffer II.2.9) beschriebenen Kriterien und Bewertungsmaßstäbe.”
Mindeststandards:
“Es müssen mindestens 3 Referenzen im Bereich Implementierung und Service von Telekommunikationssystemen angegeben werden, die nach Art, Umfang und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“In einem mehrstufigen Verfahren werden 5 Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Gehen mehr als 5 wertungsfähige...”    Mehr anzeigen

“Die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin überprüft, ob sie rechtzeitig eingegangen sind, an den vorgesehenen Stellen unterschrieben wurden, alle...”    Mehr anzeigen
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“1. Kontaktdaten zur Referenz”

“Referenzbezeichnung oder Projektname. Angabe, von welchem Unternehmen die Referenz eingebracht wird (z. B. „Bewerber“ / „Nachunternehmer“ / „Mietglied einer...”    Mehr anzeigen

“Netto-Auftragswert der Referenz in TEUR: 8 %; pro 300 TEUR einen Punkt; ≥ 3 Mio. EUR 10 Punkte. Handelt es sich bei der Referenz um einen öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“2. Fachliche Rahmenbedingungen zur Referenz”

“Das Referenzprojekt wies die Bereitstellung von 2 000 oder mehr Ports/Nebenstellen auf: nein, dann Ausschluss der Referenz. Dieses Referenzprojekt...”    Mehr anzeigen

“3. Zusammenfassende Beschreibung der Referenz: 50 %”

“Vergleichbarkeit der Referenz mit den Anforderungen des Vergabevorhabens: Beschreiben Sie das Referenzprojekt mit Bezug auf die folgenden Anforderungen (pro...”    Mehr anzeigen

“(1.) Art der implementierten Lösung (max. 2,5 Punkte).”

“(2.) Umfang der implementierten Lösung (max. 2,5 Punkte).”

“In den Kriterien der Ziffern (1.) und (2.) werden 0/0,5/1/1,5/2 oder 2,5 Punkte vergeben; die Bewertung erfolgt wie folgt: Die Referenz ist im jeweiligen...”    Mehr anzeigen

“— vollumfänglich vergleichbar: 2,5 Punkte,”

“— im hohen Maße vergleichbar: 2 Punkte,”

“— im befriedigendem Maße vergleichbar: 1,5 Punkte,”

“— im ausreichendem Maße vergleichbar: 1 Punkt,”

“— im geringen Maße vergleichbar: 0,5 Punkte,”

“— nicht vergleichbar: 0 Punkte.”

“(3.) Komplexität der erbrachten Leistungen (max. 5 Punkte).”

“Im Kriterium der Ziffer (3.) werden 0/1/2/3/4 oder 5 Punkte vergeben; die Bewertung erfolgt wie folgt: Die Referenz ist im Kriterium mit der zu...”    Mehr anzeigen

“— vollumfänglich vergleichbar: 5 Punkte,”

“— im hohen Maße vergleichbar: 4 Punkte”

“— im befriedigendem Maße vergleichbar: 3 Punkte,”

“— im ausreichendem Maße vergleichbar: 2 Punkte,”

“— im geringen Maße vergleichbar: 1 Punkt,”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe
Postanschrift: Dynamostraße 7-11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Krüwel, Tim
Internetadresse: www.bgn.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=7pbF0kFOjEc%253d 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard_off 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“a) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die von den Auftraggeberinnen vorbereiteten Unterlagen für den...”    Mehr anzeigen

“b) Die Bewerber können bis zum 11. Januar 2021 Fragen und Hinweise an die Vergabestelle richten. Fragen dürfen ausschließlich über die Fragefunktion der...”    Mehr anzeigen
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“Fragen und Hinweise, die nicht bis zum 11. Januar 2021 eingegangen sind, werden nicht beantwortet.”

“c) Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben, zu scannen und über die Vergabeplattform einzureichen. Für den Teilnahmeantrag ist die Textform im Sinne des §...”    Mehr anzeigen

“d) Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag „unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.”
Quelle: OJS 2020/S 237-582659 (2020-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) und die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BG N) haben sich dazu...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 9516911.95 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 217-570829
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 237-582659
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

“a) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die von den Auftraggeberinnen vorbereiteten Unterlagen für den...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) und die Berufsgenossenschaft”

“Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BG N) haben sich dazu entschieden, ihre Telefonanlagen zu erneuern und”
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“über alle Standorte zu vereinheitlichen. Die zukünftige Kommunikationslösung muss ca. 5.000 Teilnehmer/”

“Ports an 34 Standorten versorgen können. Das Vergabeverfahren umfasst die Ausschreibung einer neuen”

“Kommunikationslösung, verbunden mit entsprechenden Dienstleistungen für die Projektimplementierung sowie”

“die anschließende Service- und Betriebsleistung für das Kommunikationssystem im Sinne eines Managed”

“Service. Als Abrechnungsmodell sind Portpreise gefordert. Der Managed Service Vertrag soll für eine Laufzeit”

“von 5 Jahren abgeschlossen werden. Zusätzlich ist vor Beginn der Laufzeit eine 12-monatige Transitions-/”

“Migrationsphase vorgeschaltet, in deren Verlauf der zukünftige Dienstleister anfänglich Teile der Leistung,”

“später bereits einen Großteil der Leistungen erbringen muss.”

“Die BG RCI und die BG N verfügen zur Bereitstellung der internen Kommunikationsdienste sowie etwaiger”

“Sonderanschaltungen über mehrere Telefonanlagen, deren Herstellersupport in naher Zukunft endet und nur”

“über Upgrades aktualisiert werden könnte. Zudem ist der Umstieg auf eine IP-basierte Technologie geplant,”

“die moderne Möglichkeiten der Kommunikation aus dem Bereich Unified Communications mit sich bringt”

“und alle Standorte einheitlich über eine zentrale Lösung versorgt. Um diesen Herausforderungen gerecht”

“zu werden, haben sich die BG RCI und BG N dazu entschieden, ihre Telefonanlagen zu erneuern, über alle”

“Standorte zu vereinheitlichen und einen 1:1-Tausch der bestehenden Funktionen abzubilden. Die zukünftige”

“Kommunikationslösung muss demnach ca. 5.000 Teilnehmer/Ports (ca. 2.500 bei BG RCI, ca. 2.500 bei BG N)”

“an 34 Standorten (21 bei BG RCI, 13 bei BG N) versorgen können. Lösungen aus dem Bereich der schnurlosen”

“Telefonie auf Basis von DECT-Infrastrukturen gehören ebenso zum Lösungsumfang wie die Implementierung”

“einer Contact Center Lösung für ca. 300 Agenten (ca. 150 bei BG RCI, ca. 150 bei BG N). Im Zuge der”

“Erneuerung der Telefonanlagen sind auch einige Bestandssysteme (wieder) mit anzubinden, insbesondere”

“Alarmierungsserver und Video-Raumkonferenzsysteme.”

“Das Vergabeverfahren umfasst demnach die Ausschreibung einer neuen, in Teilen mandantenfähigen”

“Service. Als Abrechnungsmodell sind Portpreise gefordert. Die betreffenden Leistungen werden im Rahmen”

“eines Auslagerungsvertrags erbracht.”

“Für den Managed Service ist eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren mit einheitlichem Vertragsende für beide”

“Mandanten festgelegt. Zusätzlich ist vor Beginn der Mindestlaufzeit zunächst eine Vorplanungs- und”

“Implementierungsphase von ca. 6 bis 9 Monaten sowie eine 12-monatige Transitions-/Migrationsphase”

“vorgeschaltet, in deren Verlauf der zukünftige Dienstleister anfänglich Teile der Leistung, später bereits einen”

“Großteil der Leistungen erbringen muss. Optional, für den Fall des Wechsels des Aauftragnehmers bei einer”

“erneuten Ausschreibung nach Leistungsende, schließt sich daran ein Migrationszeitraum von voraussichtlich”

“erneut 12 und bis zu 24 Monaten an, in dem Leistungen im Rahmen eines Abschmelzungsprozesses teilweise”

“noch erbracht werden müssen.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-28 📅
Name: Axians Networks & Solutions GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9516911.95 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

“c) Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben, zu scannen und über die Vergabeplattform einzureichen. Für den Teilnahmeantrag ist die Textform im Sinne des §...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag „unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2021/S 217-570829 (2021-11-04)