Die zu beschaffenden Geräte und Services dienen dazu, künftige Verpflichtungen der BWI gegenüber der Bundeswehr in der Bereitstellung von Scannern für die elektronische Personalakte (ePa) zu erfüllen. Die Leistung untergliedert sich in die Lieferung von 3 Produktklassen, Arbeitsplatz Scanner DIN A4, Abteilungsscanner DIN A3 und Hochleistungsscanner DIN A4. Des Weiteren umfasst die Leistung einen vor Ort Service und reaktive/ proaktive Wartung vor Ort, die Lieferung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien, die Unterstützung bei der Integration der Scannersoftware in das Gesamtsystem der BWI, sowie dem Anschluss an eine elektronische Akte.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“1168-DJ-Scanner für die elektronische Personalakte (ePa)
1168-DJ-Scanner für die elektronische Personalakte (ePa)”
Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die zu beschaffenden Geräte und Services dienen dazu, künftige Verpflichtungen der BWI gegenüber der Bundeswehr in der Bereitstellung von Scannern für die...”
Kurze Beschreibung
Die zu beschaffenden Geräte und Services dienen dazu, künftige Verpflichtungen der BWI gegenüber der Bundeswehr in der Bereitstellung von Scannern für die elektronische Personalakte (ePa) zu erfüllen. Die Leistung untergliedert sich in die Lieferung von 3 Produktklassen, Arbeitsplatz Scanner DIN A4, Abteilungsscanner DIN A3 und Hochleistungsscanner DIN A4. Des Weiteren umfasst die Leistung einen vor Ort Service und reaktive/ proaktive Wartung vor Ort, die Lieferung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien, die Unterstützung bei der Integration der Scannersoftware in das Gesamtsystem der BWI, sowie dem Anschluss an eine elektronische Akte.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 11 600 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner A4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scannerdokumentenzuführung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scannersoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist 2 Mal um jeweils 12 Monate möglich
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner A3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist 2 Mal um jeweils 12 Monate möglich.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hochleistungs-Scanner A4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Je Los wird jewelis nur ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-03
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-03
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Als zentraler IT-Dienstleister der Bundeswehr betreibt und modernisiert die BWI als Auftragnehmer des Bundes die nichtmilitärische Informations- und...”
Als zentraler IT-Dienstleister der Bundeswehr betreibt und modernisiert die BWI als Auftragnehmer des Bundes die nichtmilitärische Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr. Diese Ausschreibung erfolgt im Zusammenhang mit einem Angebot, das die BWI gegenüber ihrem Kunden abgeben wird. Wir behalten uns vor, die Vergabe nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufzuheben, sollte uns der Auftrag nicht erteilt werden. Die Beauftragung unseres Kunden Bundeswehr liegt derzeit noch nicht vor und ist abhängig von der Wirtschaftlichkeit der Angebote dieser Ausschreibung.
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Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 017-035804 (2020-01-22)
Ergänzende Angaben (2020-02-19)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 017-035804
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-09-03 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-06-01 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsbindefrist beträgt 90 KT, somit war die in der Bekanntmachung angegebene Angebotsbindefrist falsch. Die Korrektur ist zugunsten der Bieter. Die...”
Die Angebotsbindefrist beträgt 90 KT, somit war die in der Bekanntmachung angegebene Angebotsbindefrist falsch. Die Korrektur ist zugunsten der Bieter. Die Angebotsfrist wird daher nicht verlängert.
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Quelle: OJS 2020/S 037-087482 (2020-02-19)
Ergänzende Angaben (2020-02-27)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-06-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-06-03 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-03-03 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2020-03-05 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsbindefrist beträgt 90 KT, somit war die in der Bekanntmachung angegebene Angebotsbindefrist falsch. Die Korrektur ist zugunsten der Bieter. Die...”
Die Angebotsbindefrist beträgt 90 KT, somit war die in der Bekanntmachung angegebene Angebotsbindefrist falsch. Die Korrektur ist zugunsten der Bieter. Die Angebotsfrist wird daher nicht verlängert.
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Quelle: OJS 2020/S 043-101652 (2020-02-27)
Ergänzende Angaben (2020-02-28)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-06-03 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-06-08 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-03-05 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-03-10 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsfrist sowie die Bindefrist des Angebots wurden aufgrund von Bieterfragen verlängert.”
Quelle: OJS 2020/S 045-106503 (2020-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte BWI GmbH
Beschreibung der Beschaffung: Los 1: A4 Scanner (mind. 30 PPM).
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zwei (2) Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlänge-rungsoption um je ein (1) Jahr.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Keine
Beschreibung der Beschaffung: Los 2: A3 Scanner (mind. 30 PPM).
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zwei (2) Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um je ein (1) Jahr.” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Los 3: A4 Hochleistungsscanner (mindestens150 PPM).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 017-035804
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Scanner A4
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALOS GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 17
Postort: 50859 Köln
Postleitzahl: 50859
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +4 922344008247📞
E-Mail: ausschreibungen@alos.de📧
Fax: +49 22344008456 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Scanner A3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Hochleistungs-Scanner A4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATAPOOL GmbH
Postanschrift: Bennostraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Telefon: +49 30210052223📞
E-Mail: vertrieb@archivscanner.de📧
Fax: +49 30210052230 📠
Region: Berlin🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten
Nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevor- schriften
Geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB.
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Quelle: OJS 2020/S 195-471431 (2020-10-02)