1168-DJ-Scanner für die elektronische Personalakte (ePa)

BWI GmbH

Die zu beschaffenden Geräte und Services dienen dazu, künftige Verpflichtungen der BWI gegenüber der Bundeswehr in der Bereitstellung von Scannern für die elektronische Personalakte (ePa) zu erfüllen. Die Leistung untergliedert sich in die Lieferung von 3 Produktklassen, Arbeitsplatz Scanner DIN A4, Abteilungsscanner DIN A3 und Hochleistungsscanner DIN A4. Des Weiteren umfasst die Leistung einen vor Ort Service und reaktive/ proaktive Wartung vor Ort, die Lieferung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien, die Unterstützung bei der Integration der Scannersoftware in das Gesamtsystem der BWI, sowie dem Anschluss an eine elektronische Akte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALOS GmbH
• DATAPOOL GmbH

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Scannerzubehör › Scannerdokumentenzuführung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-22	Auftragsbekanntmachung
2020-02-19	Ergänzende Angaben
2020-02-27	Ergänzende Angaben
2020-02-28	Ergänzende Angaben
2020-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner für Computeranwendungen
Referenznummer: 1168-DJ-Scanner für die elektronische Personalakte (ePa)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-035804
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 11 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Scanner A4
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist 2 Mal um jeweils 12 Monate möglich
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Scanner A3
Losnummer: 2
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist 2 Mal um jeweils 12 Monate möglich.
Bezeichnung des Loses: Hochleistungs-Scanner A4
Losnummer: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Je Los wird jewelis nur ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Je Los wird jewelis nur ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e49cc1581-154783555f423cfd 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Als zentraler IT-Dienstleister der Bundeswehr betreibt und modernisiert die BWI als Auftragnehmer des Bundes die nichtmilitärische Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr. Diese Ausschreibung erfolgt im Zusammenhang mit einem Angebot, das die BWI gegenüber ihrem Kunden abgeben wird. Wir behalten uns vor, die Vergabe nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufzuheben, sollte uns der Auftrag nicht erteilt werden. Die Beauftragung unseres Kunden Bundeswehr liegt derzeit noch nicht vor und ist abhängig von der Wirtschaftlichkeit der Angebote dieser Ausschreibung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 017-035804 (2020-01-22)

Ergänzende Angaben (2020-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 037-087482
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 017-035804
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsbindefrist beträgt 90 KT, somit war die in der Bekanntmachung angegebene Angebotsbindefrist falsch. Die Korrektur ist zugunsten der Bieter. Die Angebotsfrist wird daher nicht verlängert.

Quelle: OJS 2020/S 037-087482 (2020-02-19)

Ergänzende Angaben (2020-02-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 043-101652
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2020/S 043-101652 (2020-02-27)

Ergänzende Angaben (2020-02-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 045-106503
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist sowie die Bindefrist des Angebots wurden aufgrund von Bieterfragen verlängert.

Quelle: OJS 2020/S 045-106503 (2020-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-471431
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Los 1: A4 Scanner (mind. 30 PPM).
Beschreibung der Optionen:

Zwei (2) Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlänge-rungsoption um je ein (1) Jahr.

Zusätzliche Informationen: Keine
Kurze Beschreibung: Los 2: A3 Scanner (mind. 30 PPM).
Beschreibung der Optionen:

Zwei (2) Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um je ein (1) Jahr.

Kurze Beschreibung: Los 3: A4 Hochleistungsscanner (mindestens150 PPM).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte BWI GmbH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Name: ALOS GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 17
Postort: 50859 Köln
Postleitzahl: 50859
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +4 922344008247 📞
E-Mail: ausschreibungen@alos.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: DATAPOOL GmbH
Postanschrift: Bennostraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Telefon: +49 30210052223 📞
E-Mail: vertrieb@archivscanner.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten

Nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevor- schriften

Geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB.

Quelle: OJS 2020/S 195-471431 (2020-10-02)

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