1183-NA-SWMaintenance für panagenda Marvel Client und GreenLight

BWI GmbH

Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte MarvelClient und GreenLight des Herstellers panagenda im Einsatz. Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag pro Los über die Fortführung der Wartung der Bestandslizenzen, die dauerhafte Überlassung von Software (Neukauf von Lizenzen) inkl. der Wartung der neu beschafften Software, sowie softwarenahe Dienstleistungen gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung in Höhe von insgesamt 1.080.880,- Euro im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, den Leistungsumfang bis zum 1,5-fachen auf insgesamt netto 1.621.320,- Euro zu erhöhen.
Zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung des aktuellen Betriebs sollen die Bestandsprodukte weiterhin unter Wartung bleiben. Die Mengen der neu zu erwerbenden Lizenzen sowie die Mengen bzgl. der Wartung sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Ziel der Vergabe ist es die aktuell bei der BWI im Besitz befindlichen Lizenzen mit Wartung zu versehen und die Möglichkeit zu erhalten zusätzlichen Lizenzbedarf zu decken.
Durch ein im Umfeld laufendes Projekt ist es aktuell nicht absehbar, ob es ggf. einen Nutzeraufwuchs oder eine Nutzerreduktion während der Vertragslaufzeit geben wird.
Bei Bedarf soll es möglich sein Dienstleistung für z. B. individuelle Anpassungen, Einweisung und Schulung in neue Programmstände bzw. Upgrade/Updates und Erweiterung des Funktionsumfangs abzurufen.
Für jede Notesinstallation muss es eine Lizenz von MarvelClient geben.
GreenLight wird nach Serverinstallationen lizenziert.
Die Vergabe wird in 2 Lose geteilt. Je Los wird ein Rahmenvertrag geschlossen.
— Los 1: panagenda MarvelClient,
— Los 2: panagenda GreenLight.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-30 Auftragsbekanntmachung
2020-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“1183-NA-SWMaintenance für panagenda Marvel Client und GreenLight 1183-NA-SWMaintenance für panagenda Marvel Client und GreenLight”
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Kurze Beschreibung:
“Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenz inkl. Wartung – MarvelClient
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Ort der Leistung: Köln 🏙️
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Lizenzkauf und Softwarepflege Panagenda MarvelClient
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 941 960 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimal schriftlich um...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Für das Los 1 wird eine Obergrenze von 1 405 440 EUR definiert.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung – GreenLight
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung der Beschaffung: Softwarepflege Panagenda GreenLight
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 138 920 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Für das Los 2 wird eine Obergrenze von 200 880 EUR definiert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-08 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 215-527290 (2020-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenz inkl. Wartung – MarvelClient.
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lizenzkauf und Softwarepflege Panagenda MarvelClient.
Beschreibung der Beschaffung: Softwarepflege Panagenda GreenLight.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 215-527290

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lizenz inkl. Wartung – MarvelClient
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: We4IT GmbH
Postanschrift: Buschhöhe 10
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28357
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4219897300 📞
E-Mail: info@we4it.com 📧
Fax: +49 4219897301 📠
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 941 960 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Wartung – GreenLight
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 138 920 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 250-625468 (2020-12-18)