1183-NA-SWMaintenance für panagenda Marvel Client und GreenLight

BWI GmbH

Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte MarvelClient und GreenLight des Herstellers panagenda im Einsatz. Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag pro Los über die Fortführung der Wartung der Bestandslizenzen, die dauerhafte Überlassung von Software (Neukauf von Lizenzen) inkl. der Wartung der neu beschafften Software, sowie softwarenahe Dienstleistungen gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung in Höhe von insgesamt 1.080.880,- Euro im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, den Leistungsumfang bis zum 1,5-fachen auf insgesamt netto 1.621.320,- Euro zu erhöhen.
Zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung des aktuellen Betriebs sollen die Bestandsprodukte weiterhin unter Wartung bleiben. Die Mengen der neu zu erwerbenden Lizenzen sowie die Mengen bzgl. der Wartung sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Ziel der Vergabe ist es die aktuell bei der BWI im Besitz befindlichen Lizenzen mit Wartung zu versehen und die Möglichkeit zu erhalten zusätzlichen Lizenzbedarf zu decken.
Durch ein im Umfeld laufendes Projekt ist es aktuell nicht absehbar, ob es ggf. einen Nutzeraufwuchs oder eine Nutzerreduktion während der Vertragslaufzeit geben wird.
Bei Bedarf soll es möglich sein Dienstleistung für z. B. individuelle Anpassungen, Einweisung und Schulung in neue Programmstände bzw. Upgrade/Updates und Erweiterung des Funktionsumfangs abzurufen.
Für jede Notesinstallation muss es eine Lizenz von MarvelClient geben.
GreenLight wird nach Serverinstallationen lizenziert.
Die Vergabe wird in 2 Lose geteilt. Je Los wird ein Rahmenvertrag geschlossen.
— Los 1: panagenda MarvelClient,
— Los 2: panagenda GreenLight.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-30 Auftragsbekanntmachung
2020-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Referenznummer: 1183-NA-SWMaintenance für panagenda Marvel Client und GreenLight
Kurze Beschreibung:
Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte MarvelClient und GreenLight des Herstellers panagenda im Einsatz. Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag pro Los über die Fortführung der Wartung der Bestandslizenzen, die dauerhafte Überlassung von Software (Neukauf von Lizenzen) inkl. der Wartung der neu beschafften Software, sowie softwarenahe Dienstleistungen gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung in Höhe von insgesamt 1.080.880,- Euro im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, den Leistungsumfang bis zum 1,5-fachen auf insgesamt netto 1.621.320,- Euro zu erhöhen. Zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung des aktuellen Betriebs sollen die Bestandsprodukte weiterhin unter Wartung bleiben. Die Mengen der neu zu erwerbenden Lizenzen sowie die Mengen bzgl. der Wartung sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Ziel der Vergabe ist es die aktuell bei der BWI im Besitz befindlichen Lizenzen mit Wartung zu versehen und die Möglichkeit zu erhalten zusätzlichen Lizenzbedarf zu decken. Durch ein im Umfeld laufendes Projekt ist es aktuell nicht absehbar, ob es ggf. einen Nutzeraufwuchs oder eine Nutzerreduktion während der Vertragslaufzeit geben wird. Bei Bedarf soll es möglich sein Dienstleistung für z. B. individuelle Anpassungen, Einweisung und Schulung in neue Programmstände bzw. Upgrade/Updates und Erweiterung des Funktionsumfangs abzurufen. Für jede Notesinstallation muss es eine Lizenz von MarvelClient geben. GreenLight wird nach Serverinstallationen lizenziert. Die Vergabe wird in 2 Lose geteilt. Je Los wird ein Rahmenvertrag geschlossen. — Los 1: panagenda MarvelClient, — Los 2: panagenda GreenLight.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-527290
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Für das Los 1 wird eine Obergrenze von 1 405 440 EUR definiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte MarvelClient und GreenLight des Herstellers panagenda im Einsatz. Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag pro Los über die Fortführung der Wartung der Bestandslizenzen, die dauerhafte Überlassung von Software (Neukauf von Lizenzen) inkl. der Wartung der neu beschafften Software, sowie softwarenahe Dienstleistungen gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung in Höhe von insgesamt 1.080.880,- Euro im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, den Leistungsumfang bis zum 1,5-fachen auf insgesamt netto 1.621.320,- Euro zu erhöhen.
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Zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung des aktuellen Betriebs sollen die Bestandsprodukte weiterhin unter Wartung bleiben. Die Mengen der neu zu erwerbenden Lizenzen sowie die Mengen bzgl. der Wartung sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Ziel der Vergabe ist es die aktuell bei der BWI im Besitz befindlichen Lizenzen mit Wartung zu versehen und die Möglichkeit zu erhalten zusätzlichen Lizenzbedarf zu decken.
Durch ein im Umfeld laufendes Projekt ist es aktuell nicht absehbar, ob es ggf. einen Nutzeraufwuchs oder eine Nutzerreduktion während der Vertragslaufzeit geben wird.
Bei Bedarf soll es möglich sein Dienstleistung für z. B. individuelle Anpassungen, Einweisung und Schulung in neue Programmstände bzw. Upgrade/Updates und Erweiterung des Funktionsumfangs abzurufen.
Für jede Notesinstallation muss es eine Lizenz von MarvelClient geben.
GreenLight wird nach Serverinstallationen lizenziert.
Die Vergabe wird in 2 Lose geteilt. Je Los wird ein Rahmenvertrag geschlossen.
— Los 1: panagenda MarvelClient,
— Los 2: panagenda GreenLight.
Bezeichnung des Loses: Lizenz inkl. Wartung – MarvelClient
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lizenzkauf und Softwarepflege Panagenda MarvelClient
Geschätzter Wert ohne MwSt: 941 960 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimal schriftlich um 12 Monate zu verlängern.
Zusätzliche Informationen: Für das Los 1 wird eine Obergrenze von 1 405 440 EUR definiert.
Bezeichnung des Loses: Wartung – GreenLight
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Softwarepflege Panagenda GreenLight
Geschätzter Wert ohne MwSt: 138 920 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Für das Los 2 wird eine Obergrenze von 200 880 EUR definiert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2020/S 215-527290 (2020-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte MarvelClient und GreenLight des Herstellers panagenda im Einsatz. Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenv.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-625468
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 215-527290
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lizenz inkl. Wartung – MarvelClient.
Kurze Beschreibung:
Lizenzkauf und Softwarepflege Panagenda MarvelClient.
Softwarepflege Panagenda GreenLight.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Name: We4IT GmbH
Postanschrift: Buschhöhe 10
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28357
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4219897300 📞
E-Mail: info@we4it.com 📧
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 250-625468 (2020-12-18)
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