1255-DE-ServiceTrace

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, 3 Rahmenverträge über die dauerhafte Überlassung von Softwarelizenzen für die Software Service Trace des Herstellers ServiceTrace GmbH, Pflegeleistungen sowie softwarenahe Dienstleistungen, Beratungen und Schulungsleistungen in Höhe von insgesamt 1 548 000,00 EUR zu vergeben.
Die Monitoring-Infrastruktur (Servicetrace) ist ein zentrales End to End Überwachungsinstrument für die BWI und Bundeswehr. Die Monitoring-Infrastruktur hat im Wesentlichen 2 Überwachungsaspekte technischer Art:
1. die Schwellwert / Antwortzeiten Überwachung und
2. die Verfügbarkeitsüberwachung von Anwendungen.
Für die Jahre 2021 bis 2024 ist die Beschaffung von weiteren Softwarelizenzen und zugehörige Software-Pflegeleistungen (Configuration, Wartung, Support) in Bezug auf ServiceTrace, sowie die Verlängerung der vorhandenen Wartungsverträge geplant. Diese Software wird aktuell in Rechenzentren der BWI und Bundeswehr eingesetzt zur:
— Automation von Businessprozessen;
— End2End-Monitoring.
Von Servern, Middleware, Applikationen und Datenbanken eingesetzt.
Die neu beschafften Lizenzen, wie auch für die bei der BWI bereits eingesetzten ServiceTrace Software Lizenzen, benötigen Pflege durch den Anbieter, um die Lizenzen – und damit ebenfalls bespielte Server, Applikationen und Middleware – in funktionsfähigem Zustand zu halten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Servicetrace GmbH

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Referenznummer: 1255-DE-ServiceTrace
Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, 3 Rahmenverträge über die dauerhafte Überlassung von Softwarelizenzen für die Software Service Trace des Herstellers ServiceTrace GmbH, Pflegeleistungen sowie softwarenahe Dienstleistungen, Beratungen und Schulungsleistungen in Höhe von insgesamt 1 548 000,00 EUR zu vergeben. Die Monitoring-Infrastruktur (Servicetrace) ist ein zentrales End to End Überwachungsinstrument für die BWI und Bundeswehr. Die Monitoring-Infrastruktur hat im Wesentlichen 2 Überwachungsaspekte technischer Art: 1. die Schwellwert / Antwortzeiten Überwachung und 2. die Verfügbarkeitsüberwachung von Anwendungen. Für die Jahre 2021 bis 2024 ist die Beschaffung von weiteren Softwarelizenzen und zugehörige Software-Pflegeleistungen (Configuration, Wartung, Support) in Bezug auf ServiceTrace, sowie die Verlängerung der vorhandenen Wartungsverträge geplant. Diese Software wird aktuell in Rechenzentren der BWI und Bundeswehr eingesetzt zur: — Automation von Businessprozessen; — End2End-Monitoring. Von Servern, Middleware, Applikationen und Datenbanken eingesetzt. Die neu beschafften Lizenzen, wie auch für die bei der BWI bereits eingesetzten ServiceTrace Software Lizenzen, benötigen Pflege durch den Anbieter, um die Lizenzen – und damit ebenfalls bespielte Server, Applikationen und Middleware – in funktionsfähigem Zustand zu halten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Software-Wartung und -Reparatur 📦
Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172a7c25544-44ec73132896533e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-471847
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Monitoring-Infrastruktur (Servicetrace) ist ein zentrales End to End Überwachungsinstrument für die BWI und Bundeswehr. Die Monitoring-Infrastruktur hat im Wesentlichen 2 Überwachungsaspekte technischer Art:

1. die Schwellwert / Antwortzeiten Überwachung und

2. die Verfügbarkeitsüberwachung von Anwendungen.

Für die Jahre 2021 bis 2024 ist die Beschaffung von weiteren Softwarelizenzen und zugehörige Software-Pflegeleistungen (Configuration, Wartung, Support) in Bezug auf ServiceTrace, sowie die Verlängerung der vorhandenen Wartungsverträge geplant. Diese Software wird aktuell in Rechenzentren der BWI und Bundeswehr eingesetzt zur:

— Automation von Businessprozessen;

— End2End-Monitoring.

Von Servern, Middleware, Applikationen und Datenbanken eingesetzt.

Die neu beschafften Lizenzen, wie auch für die bei der BWI bereits eingesetzten ServiceTrace Software Lizenzen, benötigen Pflege durch den Anbieter, um die Lizenzen – und damit ebenfalls bespielte Server, Applikationen und Middleware – in funktionsfähigem Zustand zu halten.

Bezeichnung des Loses: Lizenzen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vgl. der Leistungsbeschreibung unter Kapitel 3.

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 123 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit ab Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und endet nach 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils einem Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 185 000 EUR netto.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Wartung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 870 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit ab Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und endet nach 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils einem Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 1 305 000 EUR netto.

Bezeichnung des Loses: Dienstleistung, Beratung, Schulung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 39 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit ab Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und endet nach 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils einem Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 58 000 EUR netto.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-172a7c25544-44ec73132896533e

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-172a7c25544-44ec73132896533e

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-172a7c25544-44ec73132896533e

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172a7c25544-44ec73132896533e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Absatz 3 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 195-471847 (2020-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, drei Rahmenverträge über die dauerhafte Überlassung von Softwarelizenzen für die Software Service Trace des Herstellers ServiceTrace GmbH, Pflegeleistungen sowie softwarenahe Dienstleistungen, Beratungen und Schulungsleistungen in Höhe von insgesamt 1 548 000,00 EUR zu vergeben. Die Monitoring-Infrastruktur (Servicetrace) ist ein zentrales End to End Überwachungsinstrument für die BWI und Bundeswehr. Die Monitoring-Infrastruktur hat im Wesentlichen zwei Überwachungsaspekte technischer Art: 1. die Schwellwert / Antwortzeiten Überwachung und 2. die Verfügbarkeitsüberwachung von Anwendungen. Für die Jahre 2021 bis 2024 ist die Beschaffung von weiteren Softwarelizenzen und zugehörige Software-Pflegeleistungen (Configuration, Wartung, Support) in Bezug auf ServiceTrace, sowie die Verlängerung der vorhandenen Wartungsverträge geplant. Diese Software wird aktuell in Rechenzentren der BWI und Bundeswehr eingesetzt zur: — Automation von Businessprozessen, — End2End-Monitoring. Von Servern, Middleware, Applikationen und Datenbanken eingesetzt. Die neu beschafften Lizenzen, wie auch für die bei der BWI bereits eingesetzten ServiceTrace Software Lizenzen, benötigen Pflege durch den Anbieter, um die Lizenzen – und damit ebenfalls bespielte Server, Applikationen und Middleware – in funktionsfähigem Zustand zu halten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 248-617952
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 195-471847
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Automation von Businessprozessen,

Vgl. der Leistungsbeschreibung unter Kapitel 3. Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein maximales Abrufvolumen von…

… 123 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit ab Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und endet nach 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils einem Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 185 000 EUR netto.

… 870 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit ab Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und endet nach 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils einem Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 1 305 000 EUR netto.

… 39 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit ab Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und endet nach 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils einem Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 58 000 EUR netto.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-10 📅
Name: Servicetrace GmbH
Postanschrift: Feldbergstraße 80
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61519504601 📞
E-Mail: info@servicetrace.de 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB.

Quelle: OJS 2020/S 248-617952 (2020-12-16)

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