139-2020, Stadtteilmanagement für den Stadtteil Wiesdorf im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes Leverkusen-Wiesdorf

Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle

Stadtteilmanagement für den Stadtteil Wiesdorf im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes Leverkusen-Wiesdorf Stadtteilmanagementleistungen – Initiierung, Management, Steuerung und Begleitung von Projekten und Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen

Wer?

• Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-04	Auftragsbekanntmachung
2021-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-20	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: 139-2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4 a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt.leverkusen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YG8D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YG8D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-371626
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Gemäß Zuwendungsbescheid ist eine Projektlaufzeit von vier Jahren bis Ende 2024 vorgesehen. Bei Bedarf kann zu gegebenem Zeitpunkt in Rücksprache und in Abstimmung mit der Bezirksregierung Köln als Fördermittelgeber über eine Verlängerungsoption verhandelt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stärkung der Funktionsvielfalt ist im Integrierten Handlungskonzept Leverkusen-Wiesdorf als Leitbild formuliert und spiegelt sich in der Gesamtmaßnahme mit all ihren Einzelprojekten wider. Aktivitäten aus dem Bereich Einzelhandel und Gewerbe, Wohnen, Städtebau, Gemeinbedarf, Verkehr und der Stärkung des sozialen Zusammenhalts verdeutlichen die vielfältigen Aufgabenfelder in Wiesdorf. Die hierzu vorgeschlagenen Maßnahmen und Projekte werden zu einer Erneuerung, Stärkung und Aufwertung des gesamten Stadtteils beitragen. Um den Prozess und die Aktivitäten initiieren, managen und steuern zu können und zur Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte und Maßnahmen bedarf es für eine begrenzte Zeit professioneller Management- und Steuerungsinstrumente, die einen besonderen Entwicklungsimpuls in den Stadtteil geben.

Das Stadtteilmanagement wird erster und ständiger Ansprechpartner sowie Vermittler in Fragen rund um den Stadtteilerneuerungsprozess von Leverkusen-Wiesdorf für alle Akteure im Stadtteil sein. Dabei soll es Aktivitäten in den einzelnen Maßnahmen koordinieren, organisieren und moderieren. Zudem wird es die wirtschaftlichen und einzelhandelsrelevanten Investitionen im Rahmen der Gesamtmaßnahme begleiten sowie diesbezügliche Projekte, Aktivitäten und Maßnahmen initiieren und koordinieren, auch vor dem Hintergrund der Auswirkungen der Covid-19-Pandemie auf die Innenstadt. Darüber hinaus gehören die Aktivierung der Bürgerinnen und Bürger, der lokalen Akteure und der Öffentlichkeit und die Verstetigung der verschiedenen Partizipationsprozesse zu den weiteren Aufgaben des Stadtteilmanagements. Die Hauptaufgaben des Stadtteilmanagements im Rahmen der Stadtteilerneuerung von Wiesdorf umfassen somit die Begleitung der Gesamtmaßnahme und die Kommunikation des Prozesses nach Innen und Außen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leverkusen-Wiesdorf

Das Büro des Stadtteilmanagements wird im Stadtteil Leverkusen-Wiesdorf eingerichtet. Der genaue Ort steht derzeit noch nicht fest.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen:

1. Ausgefüllter Bewerbungs- und Wertungsbogen.

2. Eigenerklärung gem. § 48 VgV über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 und fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Formblatt NA).

3. Eigenerklärung des Projektteams über die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

4. Nachweis über die Gewerbeerlaubnis (bspw. Gewerbeanmeldung, Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Eine Kopie der nachweislichen Eintragung (Auszug des Registers) ist ausreichend. Aus dieser soll hervorgehen,dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Bauleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Öffnung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

5. Nachweis zur Eigenschaft als bevorzugte Bewerberin/bevorzugter Bewerber (sofern bestehend).

6. Eigenerklärung über Bildung einer Bewerberinnen- und Bewerbergemeinschaft (Formblatt BG) sofern zutreffend.

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zubedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. (Formblatt EL)

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann der Auftraggeber sämtliche genannte Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen binnen 6 Kalendertagen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen:

1. Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1 Mio. EUR für sonstige Schäden abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht.

2. Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

3. Sofern zutreffend, Eignungsleihe von wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit,

Auf gesonderte Anforderung durch die Auftraggeberin sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Nachweis gemäß § 45 (1) 3.VgV über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von 1,5 Mio. Euro für Personen- und 1 Mio. EUR für Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

2. Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen nicht älter als 1 Jahr.

3. Bescheinigung über erfüllte Beitragspflichten zur Sozialversicherung (mindestens der letzten 2 Jahre),

4. Freistellungsbescheinigung gem. § 48 EStG (spätestens zwingend mit der ersten Abschlagsrechnung vom Bietenden einzureichen).

Mindeststandards:

Zu 1.) Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme von 1,5 Mio. Euro für Personen- und 1 Mio. Euro für Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen:

1. Referenzliste über die in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Formblatt RL).

2. Eingehende Darstellung von zwei mit der Aufgabe vergleichbaren, in den letzten 10 Jahren durchgeführten Stadtteilmanagementprojekten aus der Refernzliste, die die Arbeit im Stadtteilmanagement und in der Öffentlichkeitsbeteiligung darstellen (insgesamt max.10 Seiten DIN A4). Die Auswahl soll die Eignung für die anstehende Leistung deutlich machen.

3. Darstellung der erworbenen Leistungsfähigkeit, Erfahrungen, Qualifikationen und Fachkunde.

4. Erklärung, aus der die Qualifikation und die Berufserfahrung der Projektleitung und des Projektteams hervorgeht.

5. Eine Beschreibung der Maßnahmen die zur Gewährleistung der Qualitäts (z. B. Wege zur fristgerechten Aufgabenbearbeitung, Ergebnissicherung von Gesprächen, Arbeitsgruppen usw.),

6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Projektleiter/innen und Projektassistenten bzw. -assistentinnen in den letzten drei Jahren ersichtlich ist,

7. Sofern zutreffend, Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formblatt NU).

8. Sofern zutreffend, Eignungsleihe von technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit (§ 47 Abs. 1-2 VgV) (Formblatt EL),

Im Rahmen des Verhandlungsgespräches inklusive der vorzulegenden Präsentation in der 2. Stufe sind folgende persönliche Eigenschaften Voraussetzung für die Beauftragung:

— ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten;

— hohe soziale Kompetenz;

— Fähigkeiten in den Bereichen Integration, Konfliktmanagement und Vermittlungsfähigkeiten;

— Ausdauer, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit;

— Flexibilität (Arbeitszeiten) und hohes Engagement;

— Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

— Beherrschung guter Präsentationstechniken in Wort, Schrift und Grafik (näheres s. Anlage Bewertungsmatrix 2. Stufe).

Mindeststandards:

Zu 1.

Refernzliste (Formblatt RL) der in den letzten 10 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen und Aufgabenfelder eines Stadtteilmanagements, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind mit Angabe des Auftraggebers, des Ausführungszeitraumes und einer Kurzbeschreibung. Die maximale Anzahl der einzureichenden Referenzen ist nicht begrenzt.

Zu 2. Die Vergleichskriterien und darzustellenden Inhalte ergeben sich im Detail aus dem Bewerbungsbogen Ziff 6.1.1 und 6.1.2.

Zu 3. Mindestens eine Erfahrung muss aus den folgenden Bereichen erfüllt werden:

— Kenntnisse der aktuellen Stadtentwicklungsplanungen und insbesondere der integrierten Stadtteilentwicklung in den Kommunen

— Kenntnisse und Anwendung der Förderprogramme, Fördermöglichkeiten (z. B. Verfügungsfonds) sowie Wettbewerbe des Landes NRW, des Bundes sowie der EU (z. B. in den Bereichen Städtebau und gewerbliche Investitionen)

— Kenntnisse in den Methoden der Stadtteilakteurs sowie Bewohneraktivierung, -beteiligung, -vernetzung und Bauberatung

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für

Unterschiedliche Zielgruppen

— Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten,

— Kenntnisse und Anwendung von Maßnahmen und Initiativen zur Zentrumsbelebung und Stärkung der innerstädtischen Wirtschaft

Weitergehende erwünschte Erfahrungen ergeben sich aus dem Bewerbungsbogen vgl. 6.1.3.

Zu 4. Darstellung des Projektteams mit Angaben zu Funktion, Qualifikation (geografischer, stadt- oder raumplanerischer oder gleichwertiger Hintergrund), beruflicher Erfahrung und beruflichem Werdegang der Leistungserbringer, mit mehr als 5-jähriger Berufserfahrung des Projektleiters. Benennung der Projektverantwortlichen/Projektleiter, Leistungserbringer/Projektteam.

— Name und Funktion;

— Angaben zum beruflichen Werdegang

— Berufliche Erfahrung

Gefordert wird ein akademischer Abschluss der Fachrichtung Architektur, Stadtplanung, Raumplanung, Geografie oder gleichwertig. Für die Stadtteilmanagementleistungen ist nicht zwingend ein technischer Abschluss notwendig.

Zu 6. Eigenerklärung über den Mitarbeiterstatus mit Angaben zu Anzahl der Beschäftigten mit architektonischer, stadtplanerischer, raumplanerischer, geographischer oder vergleichbarer Qualifikation und mit mehr als zweijähriger Berufserfahrung, umgerechnet in Vollzeitstellen.

Zu 8. Verpflichtungserklärung (Formblatt EL) und Erläuterung der in Anspruch genommenen technischen und beruflichen Leistungen.

Die Verpflichtungserklärung des leihgebenden Unternehmens umfasst zusätzlich eine Eigenerkärung auf Formblatt NA (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen).

Entsprechende Nachweise sind auf Aufforderung inerhalb einer angemessenen Frist einzureichen.

Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Beabsichtigt eine Bieterin/ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann die Auftraggeberin sämtliche genannten Nachweise auch für diesen Drittenverlangen. Das Formblatt EL sowie das Formblatt BG sind in diesem Fall vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Umsetzungsstrategien (schriftliches Angebot)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation (schriftliches Angebot)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Präsentation (Verhandlungsgespräch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Übertragung der persönlichen Qualifikation und Projekterfahrungen auf das Stadtteilmanagement in Leverkusen-Wiesdorf (Verhandlungsgespräch)
Preis (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadt.leverkusen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YG8D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YG8D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 152-371626 (2020-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 417583.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 011-022921
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-371626
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Gemäß Zuwendungsbescheid ist eine Projektlaufzeit von 4 Jahren bis Ende 2024 vorgesehen. Bei Bedarf kann zu gegebenem Zeitpunkt in Rücksprache und in Abstimmung mit der Bezirksregierung Köln als Fördermittelgeber über eine Verlängerungsoption verhandelt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leverkusen-Wiesdorf Das Büro des Stadtteilmanagements wird im Stadtteil Leverkusen-Wiesdorf eingerichtet. Der genaue Ort steht derzeit noch nicht fest.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Name: Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen
Postanschrift: Ebertplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 417583.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YTJG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach §160 Abs.3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 011-022921 (2021-01-13)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 417583.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-724935
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 011-022921
ABl. S-Ausgabe: 248

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 248-724935 (2022-12-20)

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