20-0296 Anpassung des städtischen Internetauftritts „wolfsburg.de"

Stadt Wolfsburg

1. Aktualisierung des Content Management Systems (CMS) Sitecore von der derzeitigen Version 7.2 auf die aktuellste Version 9.x,
2. Zukunftsträchtige Optimierung der bisherigen Gesamtarchitektur auf Basis SITECORE-HELIX-Prinzipien oder vergleichbaren Lösungen,
3. Grafisches Redesign der Startseite von www.wolfsburg.de
4. Überarbeitung der Navigationsstruktur von www.wolfsburg.de
5. Grundeinrichtung und notwendige Anpassungen der Systeme (Gestaltung, Rollen/Rechte, etc.),
6. Wartung und Pflege, Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-30.

Wer?

• Stadt Wolfsburg

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-30	Auftragsbekanntmachung
2020-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Referenznummer: 20-0296 Anpassung des städtischen Internetauftritts "wolfsburg.de"
Kurze Beschreibung:

1. Aktualisierung des Content Management Systems (CMS) Sitecore von der derzeitigen Version 7.2 auf die aktuellste Version 9.x, 2. Zukunftsträchtige Optimierung der bisherigen Gesamtarchitektur auf Basis SITECORE-HELIX-Prinzipien oder vergleichbaren Lösungen, 3. Grafisches Redesign der Startseite von www.wolfsburg.de 4. Überarbeitung der Navigationsstruktur von www.wolfsburg.de 5. Grundeinrichtung und notwendige Anpassungen der Systeme (Gestaltung, Rollen/Rechte, etc.), 6. Wartung und Pflege, Support.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postleitzahl: 38440
Postort: Wolfsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wolfsburg.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Fax: +49 536128-2057 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2DSZZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2DSZZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-04 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 149-365395
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 120-292220
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über DTVP / Kommunikation zu stellen. Auskünfte von anderen Stellen oder mündliche Auskünfte sind nicht verbindlich. Die Vergabeunterlagen können Sie unter www.dtvp.de/Center einsehen und herunterladen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2DSZZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Aktualisierung des Content Management Systems (CMS) Sitecore von der derzeitigen Version 7.2 auf die aktuellste Version 9.x,

2. Zukunftsträchtige Optimierung der bisherigen Gesamtarchitektur auf Basis SITECORE-HELIX-Prinzipien oder vergleichbaren Lösungen,

3. Grafisches Redesign der Startseite von www.wolfsburg.de

4. Überarbeitung der Navigationsstruktur von www.wolfsburg.de

5. Grundeinrichtung und notwendige Anpassungen der Systeme (Gestaltung, Rollen/Rechte, etc.),

6. Wartung und Pflege, Support.

1. Aktualisierung des Content Management Systems (CMS) SITECORE von der derzeitigen Version 7.2 auf die aktuellste Version 9.x,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 38440 Wolfsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlusskriterien nach § 123 GWB,

2) Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlusskriterien nach § 124 GWB,

3) Integritätserklärung,

4) Erklärung über Tariftreue und Mindestentgelt gemäß §§ 4, 5 sowie 13 Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz,

5) Eigenerklärung/Bestätigung, dass Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden mit mind. 1 500 000,00 EUR und sonstige Schäden mind. 1 000 000,00 EUR vorhanden ist.

— Auszug aus dem Handelsregister oder Gewerberegister (nicht älter als 12 Monate)*;

— Nachweis zur Leistungsfähigkeit des Unternehmens (4.2.1.);

— Nachweis zur Leistungsfähigkeit des Projektteams (4.2.2.).

Zur Unternehmensdarstellung sind folgende Angaben zu machen:

— Tätigkeitsfeld und Dauer der Geschäftstätigkeit am Markt;

— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben je Geschäftsjahr, durchschnittlich mindestens 200 000,00 EUR (netto);

— Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben je Geschäftsjahr, durchschnittlich mindestens 5 Beschäftigte);

— Anzahl der im Support beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben je Geschäftsjahr, durchschnittlich mindestens 2 Beschäftigte);

— Anzahl der in der Entwicklung beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben je Geschäftsjahr, durchschnittlich mindestens 2 Beschäftigte);

— Anzahl bisher durchgeführter Relaunchprojekte (idealerweise auch Erfahrungen in der Arbeit mit Behörden);

— Anzahl aktiver Kunden im relevanten Marktsegment (mind. 10 Kunden);

— Angaben zu Standards und Arbeitsmethoden in Relaunchprojekten*;

— Sitecore-Partner (Silver, Gold, Platinum)*.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben sind zu den am Projekt beteiligten Mitarbeiter*innen abzugeben:

— Deutschsprachiges Projektteam;

— Name, Funktion, Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung…

… zur Projektleitung 1;

… zur/zum Web-Designer*in 1;

… zur/zum Chef-Entwickler*in 1.

Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung sollten insbesondere enthalten:

— Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug);

— Anzahl Berufsjahre beim/bei der Teilnehmer*in;

— Berufsausbildung, Studium;

— Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im jeweiligen Tätigkeitsfeld (wie Projektmanagement, Web-Design, Entwicklung und Anpassung von Webseiten);

— Gegebenenfalls Zertifizierungen;

— Anzahl Projekte als Projektleitung/Web-Designer*in/Entwickler*in mit Bezug zum angebotenen CMS;

— Angaben zu persönlichen Referenzprojekten.

1 Teile der Darstellung von Unternehmen und Mitarbeitenden sind als formlose Eigenerklärungen/separate Anlagen zum Teilnahmeantragsformular abzugeben.

Es sind mindestens 3 Referenzbeispiele je Kategorie zu erbringen. Eine Referenz kann für mehrere Kategorien erbracht werden. Die Referenzen werden bei Bieter*innengemeinschaften insgesamt gewertet, es muss also nicht jedes Mitglied einer Bieter*innengemeinschaft für jede Kategorie eine Referenz benennen (siehe Ziffer 5).

Kategorien:

1. Realisierung von Internetportalen mit dem CMS SITECORE,

2. Designleistungen/Styleguideentwicklung,

3. Umsetzung barrierefreier Webseiten nach Standards des BITV-2.0 beziehungsweise WCAG 2.0 oder höher.

Angaben je Referenz:

— Link zur Webseite;

— Angaben zum/zur Auftraggeber*in (privat, öffentlich, kommunal);

— Projektvolumen;

— Benennung Ansprechpartner*in des Auftraggebers/der Auftraggeberin (Telefon und E-Mail);

— Kurzbeschreibung des Projekts (erbrachte Leistungen, Vorgehensweise, besondere Herausforderungen im Projekt), insbesondere Angaben zur Umsetzung von:

—— Responsive Design;

—— Suche;

—— TSA-Schnittstelle;

—— eGovernment Anwendungen (transaktive Services, nicht nur bloße Formulare) vorhanden und eingebunden;

—— Servicecenter Anbindung (Bereitstellung von Servicecenter fähiger Daten);

—— Interaktive Karte gut integriert (nicht per Link);

—— Veranstaltungskalender vorhanden;

—— Social Media Integration;

—— Personalisierungsfunktionen;

—— Smart Content Funktionalität;

—— Barrierefreiheit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

In Phase 1 können sich Bewerber*innen, die über die geforderte Kompetenz verfügen, bewerben. Geplant ist, 5 Bieter*innen für die Phase 2 zur Abgabe eines Erstangebotes (inkl. Webdesign-Entwurfs) auszuwählen. Erfüllen mehr als 5 Bewerber*innen die von der Auftraggeberin geforderte Eignung (Ziffer 4), wird die Zulassung zu Phase 2 per Losentscheid ermittelt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.wolfsburg.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2DSZZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über DTVP / Kommunikation zu stellen.

Auskünfte von anderen Stellen oder mündliche Auskünfte sind nicht verbindlich.

Die Vergabeunterlagen können Sie unter www.dtvp.de/Center einsehen und herunterladen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2DSZZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Fax: +49 536128-2057 📠
Internetadresse: www.wolfsburg.de/ausschreibungen 🌏
Quelle: OJS 2020/S 149-365395 (2020-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20-0296 Stufe 2. Anpassung des städtischen Internetauftritts "wolfsburg.de"
Kurze Beschreibung:

1. Aktualisierung des Content Management Systems (CMS) SITECORE von der derzeitigen Version 7.2 auf die aktuellste Version 9.x, 2. Zukunftsträchtige Optimierung der bisherigen Gesamtarchitektur auf Basis SITECORE-HELIX-Prinzipien oder vergleichbaren Lösungen, 3. Grafisches Redesign der Startseite von www.wolfsburg.de 4. Überarbeitung der Navigationsstruktur von www.wolfsburg.de 5. Grundeinrichtung und notwendige Anpassungen der Systeme (Gestaltung, Rollen / Rechte, etc.), 6. Wartung und Pflege, Support..

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 235-580741
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 149-365395
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2DQNR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

5. Grundeinrichtung und notwendige Anpassungen der Systeme (Gestaltung, Rollen / Rechte, etc.),

6. Wartung und Pflege, Support..

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Designentwurf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplan/Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): (Dienstleister*in-)Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 235-580741 (2020-11-27)

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