Das Klinikum Wolfsburg sucht eine neue Softwarelösung für eine umfassende Dienstplanung inkl. Zeitwirtschaft (Verwaltung der An- und Abwesenheiten) und elektronischer Zeiterfassung (optional auch Terminals). Aktuell sind die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung von SAP im Einsatz, sowie die Abrechnung, welche bestehen bleiben soll. Der Nutzungsgrad der aktuellen systemischen Einsatzplanung liegt bei ca. 60 Prozent (insbes. Pflege und Service nutzen die Einsatzplanung von SAP). Der ärztliche Bereich arbeitet überwiegend mit manueller Erfassung über Papier. Eine elektronische Zeiterfassung ist derzeit nicht im Einsatz.
Mit Hilfe der neuen Softwarelösung soll der Grad der Digitalisierung erhöht werden. Dies umfasst die gesamten Prozesse, von der Planung der Dienste über die Verwaltung und Bewertung der geleisteten Zeiten bis hin zur Übertragung in die Abrechnung.
Die auszuwählende Softwarelösung muss daher eine (Standard) Schnittstelle zur SAP Payroll vorweisen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“20-0331 Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung
20-0331 Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen...”
Titel
20-0331 Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung
20-0331 Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Klinikum Wolfsburg sucht eine neue Softwarelösung für eine umfassende Dienstplanung inkl. Zeitwirtschaft (Verwaltung der An- und Abwesenheiten) und...”
Kurze Beschreibung
Das Klinikum Wolfsburg sucht eine neue Softwarelösung für eine umfassende Dienstplanung inkl. Zeitwirtschaft (Verwaltung der An- und Abwesenheiten) und elektronischer Zeiterfassung (optional auch Terminals). Aktuell sind die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung von SAP im Einsatz, sowie die Abrechnung, welche bestehen bleiben soll. Der Nutzungsgrad der aktuellen systemischen Einsatzplanung liegt bei ca. 60 Prozent (insbes. Pflege und Service nutzen die Einsatzplanung von SAP). Der ärztliche Bereich arbeitet überwiegend mit manueller Erfassung über Papier. Eine elektronische Zeiterfassung ist derzeit nicht im Einsatz.
Mit Hilfe der neuen Softwarelösung soll der Grad der Digitalisierung erhöht werden. Dies umfasst die gesamten Prozesse, von der Planung der Dienste über die Verwaltung und Bewertung der geleisteten Zeiten bis hin zur Übertragung in die Abrechnung.
Die auszuwählende Softwarelösung muss daher eine (Standard) Schnittstelle zur SAP Payroll vorweisen.
1️⃣
Ort der Leistung: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 38440 Wolfsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum Wolfsburg sucht eine neue Softwarelösung für eine umfassende Dienstplanung inkl. Zeitwirtschaft (Verwaltung der An- und Abwesenheiten) und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Klinikum Wolfsburg sucht eine neue Softwarelösung für eine umfassende Dienstplanung inkl. Zeitwirtschaft (Verwaltung der An- und Abwesenheiten) und elektronischer Zeiterfassung (optional auch Terminals). Aktuell sind die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung von SAP im Einsatz, sowie die Abrechnung, welche bestehen bleiben soll. Der Nutzungsgrad der aktuellen systemischen Einsatzplanung liegt bei ca. 60 Prozent (insbes. Pflege und Service nutzen die Einsatzplanung von SAP). Der ärztliche Bereich arbeitet überwiegend mit manueller Erfassung über Papier. Eine elektronische Zeiterfassung ist derzeit nicht im Einsatz.
Mit Hilfe der neuen Softwarelösung soll der Grad der Digitalisierung erhöht werden. Dies umfasst die gesamten Prozesse, von der Planung der Dienste über die Verwaltung und Bewertung der geleisteten Zeiten bis hin zur Übertragung in die Abrechnung.
Die auszuwählende Softwarelösung muss daher eine (Standard) Schnittstelle zur SAP Payroll vorweisen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag wie folgt bewerten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz des/der Bewerbers/Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatz des/der Bewerbers/Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Der/die Bewerber/Bietergemeinschaft erklärt, dass ihm/ihr die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zur Berufserfahrung Projektleitung
(Die Aufgaben der Projektleitung umfassen die Planung, Überwachung und Steuerung des Projekts, sowie das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben zur Berufserfahrung Projektleitung
(Die Aufgaben der Projektleitung umfassen die Planung, Überwachung und Steuerung des Projekts, sowie das Projektcontrolling);
— Angaben zur Berufserfahrung Berater
(Die Aufgaben des Beraters umfassen die Umsetzung der Arbeitspakete im Projekt und die Unterstützung bei der Erarbeitung der notwendigen Lösungen. Er ist der fachliche Spezialist und der Projektleitung unterstellt.);
— Vergleichbare Referenzen
Bitte geben Sie 5 Referenzen bzgl. der Einführung und laufenden Betreuung Ihrer Software aus den letzten 5 Jahren an.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-08
10:15 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
“Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über DTVP / Kommunikation zu stellen.
Auskünfte von anderen...”
Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über DTVP / Kommunikation zu stellen.
Auskünfte von anderen Stellen oder mündliche Auskünfte sind nicht verbindlich.
Die Vergabeunterlagen können Sie unter www.dtvp.de/Center einsehen und herunterladen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2DJUB.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de📧
Fax: +49 536128-2057 📠
URL: www.wolfsburg.de/ausschreibungen🌏
Quelle: OJS 2020/S 177-424942 (2020-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung aller Dienstarten”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 249 760 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung aller Dienstarten” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 177-424942
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 20-0331
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Breitenbach Software Engineering GmbH
Postort: Möhnesee
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 249 760 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2RB8Y
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 171-445233 (2021-08-31)