20-0331 Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung

Stadt Wolfsburg

Das Klinikum Wolfsburg sucht eine neue Softwarelösung für eine umfassende Dienstplanung inkl. Zeitwirtschaft (Verwaltung der An- und Abwesenheiten) und elektronischer Zeiterfassung (optional auch Terminals). Aktuell sind die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung von SAP im Einsatz, sowie die Abrechnung, welche bestehen bleiben soll. Der Nutzungsgrad der aktuellen systemischen Einsatzplanung liegt bei ca. 60 Prozent (insbes. Pflege und Service nutzen die Einsatzplanung von SAP). Der ärztliche Bereich arbeitet überwiegend mit manueller Erfassung über Papier. Eine elektronische Zeiterfassung ist derzeit nicht im Einsatz.
Mit Hilfe der neuen Softwarelösung soll der Grad der Digitalisierung erhöht werden. Dies umfasst die gesamten Prozesse, von der Planung der Dienste über die Verwaltung und Bewertung der geleisteten Zeiten bis hin zur Übertragung in die Abrechnung.
Die auszuwählende Softwarelösung muss daher eine (Standard) Schnittstelle zur SAP Payroll vorweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Breitenbach Software Engineering GmbH

Wer?

• Stadt Wolfsburg

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-07	Auftragsbekanntmachung
2021-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 20-0331 Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Wolfsburg sucht eine neue Softwarelösung für eine umfassende Dienstplanung inkl. Zeitwirtschaft (Verwaltung der An- und Abwesenheiten) und elektronischer Zeiterfassung (optional auch Terminals). Aktuell sind die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung von SAP im Einsatz, sowie die Abrechnung, welche bestehen bleiben soll. Der Nutzungsgrad der aktuellen systemischen Einsatzplanung liegt bei ca. 60 Prozent (insbes. Pflege und Service nutzen die Einsatzplanung von SAP). Der ärztliche Bereich arbeitet überwiegend mit manueller Erfassung über Papier. Eine elektronische Zeiterfassung ist derzeit nicht im Einsatz. Mit Hilfe der neuen Softwarelösung soll der Grad der Digitalisierung erhöht werden. Dies umfasst die gesamten Prozesse, von der Planung der Dienste über die Verwaltung und Bewertung der geleisteten Zeiten bis hin zur Übertragung in die Abrechnung. Die auszuwählende Softwarelösung muss daher eine (Standard) Schnittstelle zur SAP Payroll vorweisen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postleitzahl: 38440
Postort: Wolfsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wolfsburg.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Fax: +49 536128-2057 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2DJUB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2DJUB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-424942
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über DTVP / Kommunikation zu stellen. Auskünfte von anderen Stellen oder mündliche Auskünfte sind nicht verbindlich. Die Vergabeunterlagen können Sie unter www.dtvp.de/Center einsehen und herunterladen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2DJUB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Hilfe der neuen Softwarelösung soll der Grad der Digitalisierung erhöht werden. Dies umfasst die gesamten Prozesse, von der Planung der Dienste über die Verwaltung und Bewertung der geleisteten Zeiten bis hin zur Übertragung in die Abrechnung.

Die auszuwählende Softwarelösung muss daher eine (Standard) Schnittstelle zur SAP Payroll vorweisen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 38440 Wolfsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des/der Bewerbers/Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Der/die Bewerber/Bietergemeinschaft erklärt, dass ihm/ihr die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur Berufserfahrung Projektleitung

(Die Aufgaben der Projektleitung umfassen die Planung, Überwachung und Steuerung des Projekts, sowie das Projektcontrolling);

— Angaben zur Berufserfahrung Berater

(Die Aufgaben des Beraters umfassen die Umsetzung der Arbeitspakete im Projekt und die Unterstützung bei der Erarbeitung der notwendigen Lösungen. Er ist der fachliche Spezialist und der Projektleitung unterstellt.);

— Vergleichbare Referenzen

Bitte geben Sie 5 Referenzen bzgl. der Einführung und laufenden Betreuung Ihrer Software aus den letzten 5 Jahren an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag wie folgt bewerten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.wolfsburg.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2DJUB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über DTVP / Kommunikation zu stellen.

Auskünfte von anderen Stellen oder mündliche Auskünfte sind nicht verbindlich.

Die Vergabeunterlagen können Sie unter www.dtvp.de/Center einsehen und herunterladen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2DJUB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Fax: +49 536128-2057 📠
Internetadresse: www.wolfsburg.de/ausschreibungen 🌏
Quelle: OJS 2020/S 177-424942 (2020-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Dienstplansoftware zur digitalen Zeiterfassung und Verarbeitung aller Dienstarten

Gesamtwert des Auftrags: 249 760 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-445233
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 177-424942
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2RB8Y

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-31 📅
Name: Breitenbach Software Engineering GmbH
Postort: Möhnesee
Land: Deutschland 🇩🇪
Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 249 760 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 171-445233 (2021-08-31)

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