20-0377 Neubau Ratsgymnasium, Projektsteuerungsleistungen

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrages sind Projektsteuerungsleistungen gem. Schriftenreihe Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement", Stand 2014 für den Neubau des Hauptgebäudes mit ca. 4 270 m BGF sowie für den Umbau in Teilen eines Bestandsgebäudes von ca. 340 m NUF am Ratsgymnasium Wolfsburg.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Wolfsburg beabsichtigt das Hauptgebäude des Ratsgymnasiums neu zu errichten. Das abgängige, viergeschossige Bestandsgebäude aus den 50er Jahren erfüllt nicht mehr die statischen Voraussetzungen sowie die Anforderungen an einen Schulbau und soll abgebrochen werden. Der Neubau erfolgt auf Grundlage eines durchgeführten Architektenwettbewerbs am Ort des Vorgängerbaus an der Pestalozziallee in der Wolfsburger Innenstadt. Das Ratsgymnasium befindet sich in Nachbarschaft zu angrenzenden Wohngebieten und den Rathausgebäuden der Stadt Wolfsburg. Aufgrund der zentralen Lage werden besondere Anforderungen an die architektonische und städtebauliche Qualität des Neubaus gestellt.
Das Projekt umfasst in der Neubauplanung unterschiedliche Funktionsbereiche der Schule wie Foyer, Mensa mit Regenerierküche, Speisesaal, Verwaltungs-, Schulleitungs- und Lehrerbereiche, Fachunterrichts-, Gruppen- und Sammlungsräume für Kunst und Musik sowie Deutsch und Kulturhistorisches, Technik- und Betriebsräume sowie Sanitärräume. Im Zuge der Baumaßnahmen sind auch Umbauten in einem benachbarten Bestandsgebäudetrakt vorgesehen.
Im Zuge der Hochbaumaßnahme sind Schnittstellen zur Freianlagenplanung zu berücksichtigen, um erforderliche Anschlüsse im Hinblick auf Barrierefreiheit, Entfluchtung, Entwässerung, Beleuchtung sowie Baumschutz zu gewährleisten. Der viergeschossige Neubau hat eine Größenordnung von ca. 4 270 m BGF, die Umbaubereiche eine NUF von ca. 340 m. Die Inbetriebnahme ist für 2023/2024 vorgesehen.
Die vorgesehene Vergabe bezieht sich auf folgende Leistungen:
— Handlungsfeld A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation): nahezu alle Grundleistungen Projektstufen 2 bis 5;
— Handlungsfeld B (Qualitäten und Quantitäten): nahezu alle Grundleistungen Projektstufen 2 bis 5;
— Handlungsfeld C (Kosten und Finanzierung): nahezu alle Grundleistungen Projektstufen 2 bis 5;
— Handlungsfeld D (Termine, Kapazitäten und Logistik): nahezu alle Grundleistungen Projektstufen 2 bis 5;
— Handlungsfeld E (Verträge und Versicherungen): nahezu alle Grundleistungen Projektstufen 2 bis 5.
Mit Zuschlagserteilung wird die Projektstufe 2 der Handlungsfelder A, B, C, D und E sofort beauftragt.
Der Abruf der weiteren Projektstufen erfolgt optional, gegebenenfalls auch stufenweise.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ggfs. im Bauverlauf notwendig werdende besondere Leistungen zu erbringen. Ebenso können Leistungen aus diesem Vergabeverfahren entfallen, ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Punktbesten maximal 5 Bewerber werden für das weitere Verfahren zugelassen.
Die Kriterien gem. III.1.3 „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" werden anhand folgender Matrix bepunktet:
(1) Anzahl der fest angestellten Architekten/Bauingenieure/Wirtschaftsingenieure: 4 Personen = 1 Punkt; 5 Personen = 2 Punkte; ab 6 Personen = 3 Punkte,
(2) Anzahl der fest angestellten Ingenieure der Fachrichtung Elektrotechnik: 1 Person = 1 Punkt; 2 Personen = 3 Punkte; ab 3 Personen = 4 Punkte,
(3) Anzahl der fest angestellten Ingenieure der Fachrichtung Versorgungstechnik: 1 Person = 1 Punkt; 2 Personen = 3 Punkte; ab 3 Personen = 4 Punkte,
(4) Projektleitung Berufserfahrung: ab 6 Jahre = 1 Punkt; ab 9 Jahre = 3 Punkte; ab 12 Jahren = 5 Punkte,
(5) stellvertretende Projektleitung Berufserfahrung: ab 4 Jahre = 1 Punkt; ab 6 Jahre = 3 Punkte; ab 8 Jahren = 5 Punkte,
(7) Referenzprojekte:
— Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber im Sinne GWB §99:
1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; ab 3 Projekten = 3 Punkte.
— Referenzprojekt mit Projektkosten (Kostengruppe 300-700 entspr. DIN 276) größer/gleich 8,0 Mio. Euro netto:
1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; ab 3 Projekten = 3 Punkte.
— Referenzprojekt mit der Zuordnung Neubau:
1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; ab 3 Projekten = 3 Punkte.
— mindestens ein Referenzprojekt der Projektstufen 2 bis 5:
1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; ab 3 Projekten = 3 Punkte.
— Referenzprojekt mit Honorarzone größer/gleich IV:
1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; ab 3 Projekten = 3 Punkte.
— Referenzprojekt, der Gebäudetypologie Bildungsbau:
1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; ab 3 Projekten = 3 Punkte.
Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Teilnahmeantrag ist auf einem Formular des Auftraggebers zu erstellen und elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Das Formular enthält Vorlagen für die erforderlichen Erklärungen, darunter die Integritätserklärung sowie die Erklärungen gemäß III.1.2) und III.1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es gelten folgende Mindestanforderungen, die vom Bewerber zu erfüllen sind. Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen:
(1) Anzahl der festangestellten Architekten/Bauingenieure/Wirtschaftsingenieure (einschließlich Führungskräfte) im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2014) §2 im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (10/2017 bis 9/2020): Mindestanforderung größer/gleich 4 pro Jahr im Durchschnitt.
(2) Anzahl der festangestellten Ingenieure im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (10/2017 bis 9/2020) der Fachrichtung Elektrotechnik (einschließlich Führungskräfte) mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung: Mindestanforderung größer/gleich 1 pro Jahr im Durchschnitt.
(3) Anzahl der festangestellten Ingenieure im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (10/2017 bis 9/2020) der Fachrichtung Versorgungstechnik (Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima- und Regelungstechnik; einschließlich Führungskräfte) mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung: Mindestanforderung größer/gleich 1 pro Jahr im Durchschnitt.
(4) Projektleitung, fließend deutschsprachig, Dipl.-Ing/MA mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung als Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung.
(5) stellvertretende Projektleitung, fließend deutschsprachig, Dipl.-Ing/MA mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung als Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung.
(6) Zum Projektteam gehören mindestens ein Ingenieur der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurswesen oder Wirtschaftsingenieurswesen sowie mindestens ein Ingenieur der Fachrichtung Elektrotechnik sowie mindestens ein Ingenieur der Fachrichtung Versorgungstechnik.
(7) Mindestens 2 und maximal 4 zu benennende Referenzprojekte (Hochbaumaßnahmen gem. §33 ff. HOAI 2013) mit Projektkosten (Kostengruppen 300, 400, 700 nach DIN 276) größer/gleich 4,0 Mio. EUR netto, der letzten 5 Jahren (10/2015 bis 9/2020) bei denen mindestens die Projektstufe 2 bis 4 der Handlungsbereiche A, B, C und D erfolgreich abgeschlossen wurde erfüllen die folgenden Mindestanforderungen:
— mindestens ein Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber im Sinne GWB §98;
— mindestens ein Referenzprojekt mit Projektkosten (Kostengruppe 300, 400, 700 entspr. DIN 276) größer/gleich 8,0 Mio. EUR netto;
— mindestens ein Referenzprojekt mit der Zuordnung Neubau (Neubau/Erweiterungsbau im Sinne HOAI §2);
— mindestens ein Referenzprojekt der Projektstufen 2 bis 5;
— mindestens ein Referenzprojekt mit Honorarzone größer/gleich IV im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 §5;
— mindestens ein Referenzprojekt, das der Gebäudetypologie Bildungsbau (d. h. Bauwerkszuordnung Schule [Allgemeinbildende Schule/Berufliche Schule, Sonderschule, Weiterbildungseinrichtung] oder Bauwerkszuordnung Gebäude für wissenschaftliche Lehre und Forschung [Hörsaal- bzw. Institutsgebäude] oder Bauwerkszuordnung Bibliotheksgebäude) zuzuordnen ist.
Durch die Summe der Referenzprojekte müssen die Projektstufen 2 bis 5 in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten), C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 §2 mindestens einmal abgedeckt sein. Alle Mindestanforderungen müssen erfüllt sein; die Kombination ist dabei beliebig.
Auf anliegenden Bewerbungsformularen sind die Personen darzustellen, die für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen sind. Die Angaben sind auf die Projektleitung/Stellvertretende Projektleitung zu beschränken. Folgende Angaben sind zu tätigen: Name; Akademischer Grad/Titel; Dauer der Berufserfahrung im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2014) §2 insgesamt und in der Position als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2014) §2, Bearbeitung eines der Referenzprojekte (siehe Unterpunkt 3).
Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers dürfen die Mitarbeiter des Nachunternehmers nur bezogen auf den Leistungsanteil hinzugerechnet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erkundigungen bei Betreiber bzw. Bauherr einzuholen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften müssen die Referenzprojekte nicht von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgewiesen werden, vielmehr sind die Angaben zu den Referenzprojekten von der Bewerbergemeinschaft insgesamt (inkl. Nachunternehmer, sofern zutreffend) zu machen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.