20 E 004 — Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik der Integrierten Leitstelle Regensburg

Kurze Beschreibung

Für den Erneuerungszyklus Phase 2 wir ein Fachplaner benötigt, welcher das Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren, sowie die Auftragsabwicklung fachtechnisch unterstützt.
Für die Erstellung der Leistungsbeschreibung und Auftragsabwicklung steht das Muster-Leistungsverzeichnis des Bayerischen Staatsministerium des Innern und für Integration zur Verfügung. Wegen der staatlichen Förderung der Maßnahme ist dies entsprechend zu beachten.

Beschreibung der Beschaffung

M die ständige Einsatzbereitschaft der Integrierten Leitstellen (ILS) Regensburg auf Dauer zu gewährleisten und um Ausfallzeiten aufgrund von technischen Defekten gering zu halten ist eine regelmäßige Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik notwendig.
Die ILS Regensburg hat am 16.3.2007 ihren Betrieb aufgenommen. Die Erneuerungszyklen der Informations- und Kommunikationstechnik der Integrierten Leistellen in Bayern sind vom Bayerischen Staatsministerium des Innern und für Integration in 2 Phasen aufgeteilt. Die Phase 1 umfasst die Erneuerung nach 60 Monaten, die Phase 2 die Erneuerung nach 120 Monaten.
Für den Erneuerungszyklus Phase 2 wir ein Fachplaner benötigt, welche das Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren, sowie die Auftragsabwicklung fach technisch unterstützt.
Für die Erstellung der Leistungsbeschreibung und Auftragsabwicklung steht das Muster-Leistungsverzeichnis des Bayerischen Staatsministerium des Innern und für Integration zur Verfügung. Wegen der staatlichen Förderung der Maßnahme ist dies entsprechend zu beachten.
Leistungen:
— erstellen eines Planungskonzepts;
— vertiefte Kostenberechnung;
— Ausführungsplanung;
— Erstellung der Leistungsbeschreibung;
— Ausarbeitung eines Wartungsvertrags;
— Koordination der Beteiligten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.
Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 bzw. III.106 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.
Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
Weitere Eignungsanforderungen siehe unter Punkte III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).
Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234 bzw. III.109).
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124 bzw. III.106) abgeben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.
Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.
Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235 bzw. III.107).
Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.
In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235 bzw. III.107).
Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236 bzw. III.108) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124 bzw. III.106) abzugeben.
Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitderBewerber gemäß § 45 VgV Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter überdieerforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrages verfügen.

Die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssummen je Einzelbewerber bzw.je Mitglied einer Bewerbergemeinschaft aufweisen: Für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und für sonstige Schäden mindestens 1 Mio. EUR. In der Bewerbungsphase kann die Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung erfolgen. Im Auftragsfall ist diese dann in entsprechender Höhe nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bewerber oder Bieter Anforderungen stellen, die sicher stellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (vgl. § 46 VgV).
Referenzen:
Der Bewerber hat seine Eignung durch Referenzen als geforderte Mindestvoraussetzungen nachzuweisen und einzureichen. Die Referenzen R 1 – R 4 werden als K.O.-Kriterium bewertet und sind zwingend mindestens einmal nachzuweisen. Ohne Nachweis gilt das Kriterium als nicht erfüllt. Die Referenzen können kumuliert sowie einzeln nachgewiesen werden.
Hinweis nach §46 VgV (3) 1, es werden auch Dienstleistungen beziehungsweiße die entsprechenden Referenzen berücksichtigt die mehr als 3 Jahre zurückliegen.
Es werden Referenzen gewertet die nach dem 1.7.2015 an den Bauherren übergeben worden sind und abgeschlossen sind.
R 1: Planung und Ausschreibung der Erneuerung/Austausch des Kommunikationssystem (VoIP-fähig) einer Sicherheitszentrale*,
R 2: Planung und Ausschreibung der Erneuerung/Austausch der Hardware (Server- und Netzwerk-Infrastruktur) für den Betrieb eines Einsatzleitsystems einer Sicherheitszentrale*,
R 3: Planung und Ausschreibung der Erneuerung/Austausch von Einsatzleitplätzen (Schreibtisch, Arbeitsplatzrechner, Monitore, etc.) einer Sicherheitszentrale*,
R 4: Planung und Begleitung bei der Zertifizierung einer Sicherheitszentrale* nach ISO 27001.
*Definition Sicherheitszentrale: Eine Sicherheitszentrale mit mindestens 3 Einsatzleitplätzen für den öffentlichen Bereich, der Industrie oder in der privaten Wirtschaft, welche im 24/7 Betrieb Notrufe bearbeiten. Beispiel: Leitstelle für Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei, Flughafen, Werkschutz etc.
Bearbeitungsteam:
Der Bewerber hat zur Eignungsprüfung anzugeben, dass ein Bearbeitungsteam wie nachfolgend beschrieben zur Verfügung steht.
I. Projekt bevollmächtigter (Inhaber/Prokurist/Gesellschafter),
II. Projektleiter/federführender Sachbearbeiter.
Qualifikation:
— abgeschlossenes Studium der Informationstechnologie/Fernmeldetechnik min. 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung respektive in einem Planungsbüro;
— oder: Hochschulabschluss mit min. 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung respektive in einem Planungsbüro;
— oder: min. 7 Jahre Berufserfahrung in der Planung respektive in einem Planungsbüro.
Referenzen:
— Sachbearbeitung/Federführung bei der Planung bzw. Erneuerung einer Sicherheitszentrale mit mindestens 3 Einsatzleitplätzen für den öffentlichen Bereich, der Industrie oder in der privaten Wirtschaft, welche im 24/7 Betrieb Notrufe bearbeiten.
III. Sachbearbeiter
Qualifikation:
— abgeschlossenes Studium der Informationstechnologie/Fernmeldetechnik oder vergleichbar;
— oder: staatlich geprüfter Techniker/Meister in der Informationstechnologie/Fernmeldetechnik mit min. 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung oder Ausführung;
— oder: min. 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung oder Ausführung.

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.
Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese — wenn möglich — bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.
Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Text

Es werden nur Referenzen gewertet die nach dem 1.7.2015 an den Bauherren übergeben worden sind und abgeschlossen sind. Die Referenz für R4 kann sich auch in der Vorbereitung zur Zertifizierung befinden, zum Nachweis muss die Planungsleistung zur Zertifizierung abgeschlossen sein, die Zertifizierung selbst muss nicht zwingend abgeschlossen sein.

Kurze Beschreibung

Für den Erneuerungszyklus Phase 2 wir ein Fachplaner benötigt, welcher das Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren, sowie die Auftragsabwicklung fachtechnisch unterstützt.
Für die Erstellung der Leistungsbeschreibung und Auftragsabwicklung steht das Musterleistungsverzeichnis des Bayerischen Staatsministerium des Innern und für Integration zur Verfügung. Wegen der staatlichen Förderung der Maßnahme ist dies entsprechend zu beachten.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungen:
— Erstellen eines Planungskonzepts,
— vertiefte Kostenberechnung,
— Ausführungsplanung,
— Erstellung der Leistungsbeschreibung,
— Ausarbeitung eines Wartungsvertrags,
— Koordination der Beteiligten.