20 E 026 — Rahmenvereinbarung Miete Multifunktionsgeräte

Stadt Regensburg

Rahmenvereinbarung Miete Multifunktionsgeräte für die städtischen Dienststellen und Schulverwaltungen. Die Geräte sollen die Funktionen Kopieren, Drucken, Scannen und optional Faxen abdecken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Liebl Systems GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Vervielfältigungsgeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-13	Auftragsbekanntmachung
2020-04-09	Ergänzende Angaben
2020-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: 20 E 026
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Miete Multifunktionsgeräte für die städtischen Dienststellen und Schulverwaltungen. Die Geräte sollen die Funktionen Kopieren, Drucken, Scannen und optional Faxen abdecken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/190804 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 054-127887
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Es darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden. Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, so wird der Bieter von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Sh. Ziffer II.1.4).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Es darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden. Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, so wird der Bieter von der Wertung ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses (Anlage 3 der Leistungsbeschreibung);

— Eigenerklärung zur Zertifizierung von mindestens 2 Mitarbeitern des Herstellers sofern nicht der Bieter sondern der Hersteller den Service ab wick Eintrag in die Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.13.4);

— Eigenerklärung des Bieters nur zertifiziertes Personal zur Reparaturbehebung einzusetzen (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.13.5);

— Eigenerklärung über mindestens 2 Referenzen für ein Projekt vergleichbarer Größenordnung (Eintrag in die Leistungsbeschreibung, Ziffer 5);

— Zertifizierung des Herstellers gemäß DIN EN ISO…

… 9001 — Qualitätsmanagement (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.4.1);

… 14001 Umweltmanagement (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.4.2);

— Zertifizierung des Bieters als Handelspartner des Herstellers der angebotenen Systeme (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.13.2);

— Zertifizierung des Herstellers von mindestens 2 Mitarbeitern des Bieters für die Wartung der angebotenen Systeme und Benennung des Personals (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.13.3).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/190804 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese — wenn möglich — bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können. Andernfalls informieren Sie sich regelmäßig unter vorgenanntem Link, ob Bieterinformationen zum Verfahren eingestellt wurden (Holpflicht).

Der Auftrag wird schriftlich erteilt (Art. 38 Abs. 2 Bayer. Gemeindeordnung).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Quelle: OJS 2020/S 054-127887 (2020-03-13)

Ergänzende Angaben (2020-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 073-174467
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 054-127887
ABl. S-Ausgabe: 73
Quelle: OJS 2020/S 073-174467 (2020-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1140664.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 150-367377
ABl. S-Ausgabe: 150

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Ziffer 7 und 8 sowie Anlage 1 der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-24 📅
Name: LIEBL SYSTEMS GmbH
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1140664.18 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder e-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 150-367377 (2020-07-31)

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