20 E 076 – Abrufrahmenvereinbarung PCs, Notebooks, PC-CADs und Monitore – 2021-2024

Stadt Regensburg

— Los 1: ca. 3 000 PCs/1500 Notebooks,
— Los 2: ca. 400 PC CAD Workstations,
— Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll/900 Monitore 24 Zoll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH
• H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Betriebssysteme › Betriebssystemsoftwarepaket für Minicomputer
• Betriebssysteme › Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-24	Auftragsbekanntmachung
2020-11-27	Ergänzende Angaben
2020-12-17	Ergänzende Angaben
2021-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 20 E 076
Kurze Beschreibung:

— Los 1: ca. 3 000 PCs/1500 Notebooks, — Los 2: ca. 400 PC CAD Workstations, — Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll/900 Monitore 24 Zoll.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/203177 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-569914
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Es darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden. Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, so wird der Bieter von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: ca. 3 000 PCs/1500 Notebooks,

— Los 2: ca. 400 PC CAD Workstations,

— Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll/900 Monitore 24 Zoll.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: PCs und Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Ca. 3 000 PCs und 1 500 Notebooks.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Es darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden. Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, so wird der Bieter von der Wertung ausgeschlossen.

Bezeichnung des Loses: PC CADs
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Ca. 400 PC CAD Workstations.
Bezeichnung des Loses: Monitore
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Ca. 1 000 Monitore 22“ und 900 Monitore 24“.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Eintrag in die Leistungsbeschreibung, Seite 137 f.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— mindestens drei Referenzen für Los 1, 2 und 3 (Eintrag in die Leistungsbeschreibung Seite 140 ff.),

— Nachweis der Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001,

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein Bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234). Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben. Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben. Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/203177 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der

Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen. Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können. Andernfalls informieren Sie sich regelmäßig unter vorgenanntem Link, ob Bieterinformationen zum Verfahren eingestellt wurden (Holpflicht). Der Auftrag wird schriftlich erteilt (Art. 38 Abs. 2 Bayer. Gemeindeordnung).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Quelle: OJS 2020/S 232-569914 (2020-11-24)

Ergänzende Angaben (2020-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: ca. 3000 PCs / 1500 Notebooks, Los 2: ca. 400 PC CAD Workstations, Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll / 900 Monitore 24 Zoll.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 235-580060
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 232-569914
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: ca. 3000 PCs / 1500 Notebooks,

Los 2: ca. 400 PC CAD Workstations,

Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll / 900 Monitore 24 Zoll.

Quelle: OJS 2020/S 235-580060 (2020-11-27)

Ergänzende Angaben (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: ca. 3 000 PCs / 1500 Notebooks, — Los 2: ca. 400 PC CAD Workstations, — Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll / 900 Monitore 24 Zoll.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-620729
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: ca. 3 000 PCs / 1500 Notebooks,

— Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll / 900 Monitore 24 Zoll.

Quelle: OJS 2020/S 249-620729 (2020-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: ca. 3 000 PC / 15 00 Notebooks, — Los 2: ca. 400 PC CAD Workstations, — Los 3: ca. 1 000 Monitore 22 Zoll / 900 Monitore 24 Zoll.

Gesamtwert des Auftrags: 2 980 136 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-242252
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: ca. 3 000 PC / 15 00 Notebooks,

— ca. 3 000 PCs und 1 500 Notebooks.

— ca. 400 PC CAD Workstations.

— ca. 1 000 Monitore 22" und 900 Monitore 24".

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-28 📅
Name: CANCOM GmbH
Postort: Jettingen-Scheppach
Land: Deutschland 🇩🇪
Günzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 312 805 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-23 📅
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 393 816 EUR 💰
273 515 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2021/S 093-242252 (2021-05-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)