2002/L23-Rahmenvereinbarung über Grafikleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe

Das BMVI beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Grafikleistungen abzuschließen, welche mit der Konzeption, Planung und Erstellung von Infografiken, der Gestaltung von Publikationen, Animationen, Illustrationen und anderer grafischen Elemente und Medien sowie mit der Weiterentwicklung des Corporate Designs im Rahmen von Einzelaufträgen beauftragt wird.
(Einzelheiten s. Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MedienMélange

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-22	Auftragsbekanntmachung
2020-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 2002/L23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=304835 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=304835 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Datum des Beginns: 2020-03-16 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-036814
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Neben dem Auftraggeber werden „weitere Bezugsberechtigte“ abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sein (s. o. unter II.2.4). sowie § 4 der Rahmenvereinbarung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(Einzelheiten s. Vergabeunterlagen).

Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das BMVI beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Grafik und Textleistungen abzuschließen, welche mit der Konzeption, Planung und Erstellung von Infografiken, der Gestaltung von Publikationen, Animationen, Illustrationen und anderen grafischen Elemente und Medien sowie mit der Weiterentwicklung des Corporate Designs beauftragt wird.

Auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden bei Bedarf des Auftraggebers (AG) bzw. der laut Vertrag weiteren Bezugsberechtigten konkrete Einzelaufträge erteilt.

Es wird explizit daraufhin gewiesen, dass die Aufgabenbereiche der Rahmenvereinbarung „Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikationsmaßnahmen“ der Leadagentur nicht Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind.

Leistungsbereiche:

— Gestaltung von Einzelgrafiken,

— Infografiken und Illustratitionen,

— Gestaltung von Publikationen und Medien,

— Weiterentwicklung des Corporate Designs.

Die Redaktionsarbeiten für die beauftragten Maßnahmen sind vom Auftragnehmer zu erbringen.

Neben dem Auftraggeber sind „weitere Bezugsberechtigte“ im Geschäftsbereich des BMVI:

— die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV),

— die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS),

— die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG),

— die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW),

— das Eisenbahn-Bundesamt (EBA),

— das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung (BAF),

— die Bundesanstalt für Straßenwesen (BaSt).

Außerhalb des Geschäftsbereiches des BMVI:

— der Deutsche Verkehrssicherheitsrat e. V. (DVR).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeberkann die Laufzeit optional um insgesamt maximal 24 Monate verlängern, ggf. auch in mehreren Schritten. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer die Verlängerungsdauer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mit.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Neben dem Auftraggeber werden „weitere Bezugsberechtigte“ abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sein (s. o. unter II.2.4). sowie § 4 der Rahmenvereinbarung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Am Sitz de Auftragnehmers – BMVI Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:

a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.

b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen.

c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer – spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber — die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung durch Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung besteht/ abgeschlossen wird und im Auftragsfallwährend der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. (Formblatt F2).

Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

— Für Personen- und Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert,

— Für Vermögensschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall einfach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren (ab 2017) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.

Bereich: Erstellung von Infografiken, Illustrationen und anderen Grafikarbeiten im Rahmen politischer Themenstellungen.

Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird, sind auch die geforderten Nachweise des benannten Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. Das benannte Unternehmen hat darüber hinaus, eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. (Eignungsleihe gem. § 47 VgV)

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen:

— Es sind insgesamt mindestens 5 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen in der Erstellung von Infografiken, Illustrationen und anderen Grafikarbeiten im Rahmen politischer Themenstellungen belegen:

— Davon müssen mindestens 3 Referenzen im Bereich von Bundes-oder Landesbehörden erbracht worden sein,

— Mindestens 2 Formate von den folgenden 3 Grafikformaten müssen durch die Referenzen belegt werden (Anlage zur Referenz),

— eine Publikation,

— eine Internetpräsentation,

— eine Animation.

Alle Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist bereits ununterbrochen mindestens 6 Monate erbracht worden sein bzw. ungekündigt bestehen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Z30 Servicestelle Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=304835 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Interessenten/ Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info.

2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: über die E-Vergabe-Plattform bis zum 11.2.2020 um 14:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform allen Interessenten zur frei Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 017-036814 (2020-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMVI hat nach offenem Verfahren eine Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Grafikleistungen abgeschlossen, welche mit der Konzeption, Planung und Erstellung von Infografiken, der Gestaltung von Publikationen, Animationen, Illustrationen und anderer grafischen Elemente und Medien sowie mit der Weiterentwicklung des Corporate Designs im Rahmen von Einzelaufträgen beauftragt wird.

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-463574
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 017-036814
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMVI hat nach erfolgtem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Grafik und Textleistungen abgeschlossen, welche mit der Konzeption, Planung und Erstellung von Infografiken, der Gestaltung von Publikationen, Animationen, Illustrationen und anderen grafischen Elemente und Medien sowie mit der Weiterentwicklung des Corporate Designs beauftragt wird.

— Gestaltung von Einzelgrafiken;

— Infografiken und Illustratitionen;

— Gestaltung von Publikationen und Medien;

— Weiterentwicklung des Corporate Designs;

—— die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV);

—— die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS);

—— die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG);

—— die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW);

—— das Eisenbahn-Bundesamt (EBA);

—— das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung (BAF);

—— die Bundesanstalt für Straßenwesen (BaSt).

—— der Deutsche Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber kann die Laufzeit optional um insgesamt maximal 24 Monate verlängern, ggf. auch in mehreren Schritten. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer die Verlängerungsdauer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mit.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1- Qualität der Leistung anhand einer Arbeitsprobe – grafische Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2- Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Personalkonzept) Fachkenntnisse und Erfahrungen der verantwortlich eingesetzten Personen in den Bereichen Grafik, Illustrationen und Design
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Name: Medienmélange
Postanschrift: Goetheallee 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 192 560 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 192-463574 (2020-09-29)

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