20200218_3306_Reinigung von Dienstgebäuden

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in Bürodienstgebäuden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-30	Auftragsbekanntmachung
2020-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2020-SE FM-VgV-EU-017
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in Bürodienstgebäuden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Postanschrift: Teichstraße 65 (Haus 2)
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/124295 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-04 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 149-365364
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf ein Los pro Firma beschränkt. Sollte eine Firma nach Auswertung mehr als ein Los bekommen können, so erhält sie das größere Los (Los2-Rathaus).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Alle_DGB
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, sowie die 1x jährliche Grund und Glasreinigung

Zu 1) UR: 4 321 m

Zu 2) UR: 3 128 m

Zu 3) UR: 1 906 m

Zu 4) UR: 7 893 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag enthält die Option, zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden zu können. In jedem Fall endet der Vertrag nach einer max. Vertragsdauer von 48 Monaten am 31.12.2024.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7
Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag wird auf ein Los pro Firma beschränkt. Sollte eine Firma nach Auswertung mehr als ein Los bekommen können, so erhält sie das größere Los (Los2-Rathaus).

Bezeichnung des Loses: Rathaus_NG
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, sowie 1x jährliche Grund- und Glasreinigung

Zu 1) UR: 17 458 m

Zu 2-4) UR: 1 948 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag enthält die Option, zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden zu können. In jedem Fall endet der Vertrag nach einer max. Vertragsdauer von 48 Monaten am 31.12.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienstgebäude:

1. Nimrodstr. 4-14, Haus 1,13469 Berlin u. Sibuz in Haus 2,

2. Hallen am Borsigturm, Am Borsigturm 4-12, 13507 Berlin,

3. Lübener Weg 26, 13407 Berlin,

4. Teichstr. 65, 13407 Berlin.

1. Rathaus Reinickendorf, Eichborndamm 215, 13437 Berlin (inkl. Ernst-Reuter-Saal),

2. Garagengebäude, Am Rathauspark 1,

3. Haus A, Eichborndamm 238,

4. Haus B, Eichborndamm 240.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1:

Die nachstehenden Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen. Der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen. Die Nachweise sind in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ [Wirt 124 EU], alternativ kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (UVL-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.).

Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV vorlegen.

Sofern nur das Formblatt Wirt 124 EU eingereicht wird, so ist bitte die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen,

2. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. [Wirt 214],

3. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen“ nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. [Wirt 2140.1],

4. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderung“ nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz i. V. m. § 1 Abs.2 Frauenförderverordnung [FFV] [Wirt 2141],

5. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft. [Wirt 238],

6. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen.[Wirt 235 +Wirt 236],

(Die genannten Wirt-Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei.)

Für den Fall, dass ein bietendes Unternehmen keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorgelegen kann, verpflichtet es sich durch Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern.

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. §19 Mindestlohngesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister durchführen.

Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilungen nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und III.1.3.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, dass eine gültige Berufs- und Betriebshaftpflicht vorliegt.

2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Als Mindestbedingung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen von min. 445 000 EUR pro Los.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste mit mind. 3 von Auftragsvolumen und Komplexität her vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 Jahre. (Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.)

Folgende Angaben zu den Referenzen sind erforderlich:

— Kurzbeschreibung;

— Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

— Angaben zum Leistungszeitraum und erbrachten Leistungsumfang.

(Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.)

2. Angaben darüber, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsabschluss zu erbringen:

a) Personenschäden und Sachschäden 5 000 000 EUR 2-fach maximiert,

b) Vermögensschäden 200 000 EUR,

c) Obhuts- und Bearbeitungsschäden 150 000 EUR,

d) Abwasserschäden 150 000 EUR,

e) Verlust von Schlüsseln 150 000 EUR.

Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist danach jährlich unaufgefordert zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/124295 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de vergabeplattform) erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform bereitgestellt. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin bzw. iTWO tender notwendig.

Die gültige Einreichung /Abgabe der Angebote muss elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt.

2. Der Bieter/Die Bieterin hat zu beachten, dass bei der Abgabe des Angebotes „elektronisch in Textform“ der Name der natürlichen Person die die Erklärung abgibt, anzugeben ist.

3. Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin zu erfolgen. Andere insbesondere telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Zusätzliche Auskünfte/Anfragen über die Vergabeunterlagen müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.

4. Hinweis: Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an registrierte Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen etc. auf der Vergabeplattform zu informieren.

5. Der Bieter/Die Bieterin hat zur Situation seines/ihres Unternehmens gemäß Abschnitt III die geforderten Erklärungen vollständig mit dem Angebot abzugeben, es sie denn, der Auftraggeber hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Für bietende Unternehmen, die Ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Erklärungen und Eignungsnachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen binnen 6-Tage-Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.

6. Für die Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Vergabemindestlohn anzuwenden. Sofern der Tariflohn höher als der Vergabelohn ist, so ist dieser zu verwenden. Angebote, welche einen niedrigeren als den gültigen Vergabemindestlohn bzw. Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigz. Es ist nur sozialversicherungspflichtiges Personal zu beschäftigen.

7. Mischkalkulationen im Sinne von Abpreisen bzw. Aufpreisen bestimmter Leistungen auf einen Einheitspreis führen zum Ausschluss vom Verfahren.

8. Für die Unterhaltsreinigung wird eine maximale durchschnittliche m

Eine Überschreitung dieser Vorgabe ist in jedem Falle detailliert zu begründen.

Nicht auskömmliche Angebote werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

9. Wird vom Bieter ein geringerer SVS als 21,88 EUR (UR, GR) zum Ansatz gebracht, wird Seitens der Vergabestelle davon ausgegangen, dass der gebotene Preis nicht auskömmlich ist. In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise mit detaillierten Belegen nachzuweisen. Diese Vorgabe gilt nicht für die Glasreinigung!

In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise für die Posten 2.5 und 3.1a/b – 3.5 in jedem Falle bereits mit dem Angebot mit detaillierten Belegen und Berechnungen nachzuweisen.

Diese Belege und Berechnungen müssen geeignet sein, die im SVS angegeben %-Zahlen für die o. g. Posten schlüssig nachzuvollziehen.

Kann die Auskömmlichkeit nicht plausibel nachgewiesen werden erfolgt ein Angebotsausschluss .

10. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte den „Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbestimmungen“ in den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 303013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots-und Bewerberfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Arbeitgeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzesgestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter/Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Telefon: +49 309012-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2020/S 149-365364 (2020-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in Dienstgebäuden.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-604998
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 149-365364
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Reinigung von Dienstgebäuden
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung sowie die 1 x jährliche Grund- und Glasreinigung.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag enthält die Option, zweimal um jeweils eine weiteres Jahr verlängert werden zu können. In jedem Fall endet der Vertrag nach einer max. Vertragsdauer von 48 Monaten am 31.12.2024.

Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung sowie 1x jährliche Grund- und Glasreinigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

1. Nimrodstr. 1-4, 13469 Berlin,

Dienstgebäude in 13437 Berlin:

1. Rathaus Reinickendorf (inkl. Ernst-Reuter-Saal), Eichborndamm 215,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-01 📅
Name: HYGIEA Dienstleistung GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-10 📅
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Eichborndamm 215
Postleitzahl: 13437
Fax: +49 30902942225 📠
Quelle: OJS 2020/S 244-604998 (2020-12-10)

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