2021-18 Rahmenbeauftragung über 4 Jahre für die SAP-Waste Komponente und das Kundenportal auf Basis SAP Commerce Cloud

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenbeauftragung über 4 Jahre für die SAP-Waste Komponente und das Kundenportal auf Basis SAP Commerce Cloud.
— Leistungsfeld SAP Waste & Recycling Management
Innerhalb dieses zentralen Leistungsfeldes geht es um die Übernahme von Projekt- und Entwicklungsarbeiten für das SAP Waste & Recycling Modul der WBD.
Das SAP Waste & Recycling Management Modul nimmt für die WBD einen sehr hohen inhaltlichen Stellenwert innerhalb der gesamten SAP Systemlandschaft ein, da die wesentlichen branchenspezifischen
Geschäftsprozesse der WBD innerhalb dieses Moduls abgebildet werden.
— SAP S/4HANA Migration
Im Fokus der aktuellen Projektplanung steht vor allem eine für das Jahr 2021 / 2022 geplante Migration
Dieser SAP Komponente auf SAP S/4HANA, gemeinsam mit den weiteren SAP Modulen der WBD (SAP-Core Module). Dabei übernimmt der Dienstleister, welcher im Rahmen dieser Ausschreibung zu identifizieren ist, die Migration des SAP Waste & Recycling Managements in enger Abstimmung mit dem
SAP-Core Dienstleister, welcher das Gesamtprojekt und die Migration aller SAP-Core Module verantwortet (siehe Kapitel 2.3).
— Einführung eines Kundenportals
Darüber hinaus planen die WBD im Jahr 2021 die Einführung eines Kundenportals, um den Bürgern der Stadt Duisburg einen digitalen Zugang zu den wesentlichen Serviceprozessen anzubieten. Um die Bereitstellung der ersten Services zeitnah im Jahr 2021 sicherstellen zu können, muss das Umsetzungsprojekt nach Abschluss dieses Auswahlverfahrens umgehend initiiert werden.
Ein großer Teil der innerhalb dieses Kundenportals zu implementierenden Funktionen und Prozesse referenzieren auf Transaktionen, welche im Rahmen des SAP Waste & Recycling Managements abgebildet bzw. umgesetzt werden müssen. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen und Prozesse des
Kundenportals können Sie dem Kapitel 4 dieses Dokumentes entnehmen.
— Darstellung SAP Systemlandschaft
Die WBD setzen im Rahmen Ihrer Leistungserbringung ein SAP ERP 6.0 – Enhancement Package 8 als zentrales System ein, in welchem die wesentlichen Business Prozesse abgebildet sind.
Neben den sogenannten SAP Core Modulen (FI, CO, SD & MM), zu denen zusätzlich auch das SAP HCM Modul gezählt wird (die aber auf einem anderen System betrieben werden), wird auf diesem System auch das SAP Waste & Recycling Management als branchenspezifische Lösung eingesetzt, welches Kernelement dieses Leistungsfeldes ist.
— Interne SAP-Betreuungsstrukturen der WBD
Das Hosting und die Betreuung der gesamten SAP Systemlandschaft im Sinne eines SAP Managed Basis Service wird von der DU-IT erbracht. Die hier stattfindende Zusammenarbeit ist eng und partnerschaftlich und findet im Sinne einer internen Serviceerbringung (verlängerte Werkbank) statt.
Auf diesem Service setzt die WBD mit einem eigenen internen SAP-Fach- und Kompetenzteam auf, welches den gesamten Application Management Support, Entwicklungen und Customizings durchführt und verantwortet. Dieses SAP-Team ist mit der Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systeme und Services betraut und ist interner Ansprechpartner für alle SAP-bezogenen Anfragen und Fragestellungen.
Die fachlichen Schwerpunkte innerhalb dieses SAP-Teams liegen primär im Bereich des SAP-Waste & Recycling Managements. Darüber hinaus verfügt dieses Team über Kompetenzen in den SAP-Core
Modulen FI/CO sowie SD/MM.
Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu identifizierende Dienstleister berichtet im Rahmen der Leistungserbringung direkt an dieses SAP-Projektteam der WBD. Kernanforderung an den Dienstleister ist dabei die Umsetzung von SAP-bezogenen Projekten und Entwicklungen im SAP Waste & Recycling Management.
Die Erbringung des Regelservices und -supports für die SAP-Systeme erfolgt ganzheitlich auf Seiten der WBD und seiner IT-Partner. Der Auftragnehmer kann bzw. soll ggf. projekt- und themenbezogen im Sinne eines 3rd Level Supports hinzugezogen werden.
Auf Seiten der WBD wird es für die Umsetzung von Projektanforderungen Projektleiter geben. Dieser wird für den Projektleiter auf Dienstleisterseite primärer Ansprechpartner sein und die Projektarbeiten entsprechend koordinieren und steuern.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Erklärung des/der Bieters/-in zur gewerberechtlichen Anmeldung gemäß Gewerbeordnung und die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer (oder Präqualifikation oder EEE – „Einheitliche Europäische Eigenerklärung),
b) Gewerbezentralregisterauszug (oder Präqualifikation oder EEE),
c) Eigenerklärung des Bieters zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen,
— siehe Dokument "2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F4 – (oder Präqualifikation oder EEE*)
d) Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
— siehe Dokument "2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F5 – (oder Präqualifikation oder EEE*)
e) Eigenerklärung des Bieters zur illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften
— siehe Dokument "2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F6 – (oder Präqualifikation oder EEE*)
Die mit "(oder Präqualifikation oder EEE)" gekennzeichneten Eigenerklärungen zur Eignung können wahlweise durch das Ausfüllen und die Unterschrift der entsprechenden, in dem Dokument "2.2_SAP Waste
+ Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", enthaltenen Formblätter F1 – F7 oder gem. § 50 Abs. (1) VgV in Form des Standardformulars für die "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" oder gem. § 122 Abs. (3) GWB und § 50 Abs. (3) Satz 1 VgV auf dem Wege der Präqualifikation über ein für den / die AG kostenfrei zugängliches Datenbanksystem beigebracht werden.
Im Fall der Präqualifikation müssen die Präqualifikationsunterlagen die entsprechenden Daten vollständig enthalten und dürfen die von der Präqualifikationsstelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschritten
Haben. Die Präqualifikationsstelle und die im Präqualifikationsverzeichnis eingetragene Nummer müssen in der „2.0_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Angabe Unternehmensdaten Anbieter_WBD.pdf" angeben
Werden. Wird das Präqualifikationsverfahren für den Eignungsnachweis genutzt, müssen die entsprechenden Formblätter F1 – F7 in dem Dokument "2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", die durch die Präqualifikationsunterlagen ersetzt werden, weder ausgefüllt noch unterschrieben werden.
Selbstreinigung
Bieter /-innen, deren Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen durch die Europäische Kommission, das Bundeskartellamt oder ein ordentliches Gericht festgestellt wurde oder über deren Anhaltpunkte vorliegen, werden gem. § 124 Abs. (1) Nr. 4 GWB vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, sofern sie nicht zweifelsfrei belegen können, dass sie allen nachfolgenden Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. (1) GWB uneingeschränkt nachgekommen sind:
1. Für jeden durch eine Straftat verursachten Schaden einen Ausgleich gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet haben,
2. Die Tatsache und Umstände, die mit der Straftat oder dem Fehlverhalten und dem dadurch verursachten Schaden in Beteiligung an einer Kartellabsprache dem / der AG hinreichende Zusammenhang stehen, durch eine aktive Zusammenarbeit mit den Ermittlungsbehörden und dem / der öffentlichen Auftraggeber/-in umfassend geklärt haben,
3. Konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen haben, die geeignet sind, weitere Straftaten oder weiteres Fehlverhalten zu vermeiden um dem/der AG die Prüfung zu ermöglichen, ob der/die Bieter/-in von dem Selbstreinigungsgebot betroffen ist und falls ja, ob die erforderlichen Maßnahmen zur Selbstreinigung auch durchgeführt wurden, ist die Anlage „2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F5 von allen Bietern/-innen auszufüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz des Unternehmens (mindestens 5 Mio. EUR pro Jahr, bei Bietergemeinschaften 5 Mio. EUR pro Jahr kumulativ) sowie dem Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
— siehe Dokument „2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F2 – (oder Präqualifikation oder EEE*)
b) Eigenerklärung des Bieters zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Benennung des / der Versicherungsgebers /- in und der maximalen Deckungssumme, die min. 2 000 000 EUR für Personen- 1 000 000 EUR für Sach- sowie min. 100 000 EUR für Vermögensschäden betragen muss
— siehe Dokument „2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F7 – (oder Präqualifikation oder EEE* oder Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice bzw. Bestätigung der Versicherung)
c) Auf besondere Anforderung des / der AG ist eine aktuelle Auskunft der Geschäftsbank des Bieters einzureichen.
Der / die AG behält sich das Recht vor, vor der Zuschlagserteilung von dem / der potentiellen AN entsprechende Nachweise oder Bescheinigungen zu den abgegebenen Eigenerklärungen anzufordern. Kopien von den Nachweisen bzw. Bescheinigungen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben.
Die mit "(oder Präqualifikation oder EEE)" gekennzeichneten Eigenerklärungen zur Eignung können wahlweise durch das Ausfüllen und die Unterschrift der entsprechenden, in dem Dokument „2.2_SAP Waste
+ Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", enthaltenen Formblätter F1 – F7 oder gem. § 50 Abs. (1) VgV in Form des Standardformulars für die „Einheitliche Europäische Eigenerklärung" oder gem. § 122 Abs. (3) GWB und § 50 Abs. (3) Satz 1 VgV auf dem Wege der Präqualifikation über ein für den / die AG kostenfrei zugängliches Datenbanksystem beigebracht werden.
Im Fall der Präqualifikation müssen die Präqualifikationsunterlagen die entsprechenden Daten vollständig enthalten und dürfen die von der Präqualifikationsstelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschritten
Haben. Die Präqualifikationsstelle und die im Präqualifikationsverzeichnis eingetragene Nummer müssen in der „2.0_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Angabe Unternehmensdaten Anbieter_WBD.pdf" angeben werden. Wird das Präqualifikationsverfahren für den Eignungsnachweis genutzt, müssen die entsprechenden Formblätter F1 – F7 in dem Dokument „2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", die durch die Präqualifikationsunterlagen ersetzt werden, weder ausgefüllt noch unterschrieben werden.

Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz des Unternehmens (mindestens 5 Mio. EUR pro Jahr, bei Bietergemeinschaften 5 Mio. EUR pro Jahr kumulativ) sowie dem Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – siehe Dokument „2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F2 -
(oder Präqualifikation oder EEE*)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der / die Bieter /-in hat zur Beurteilung seiner / ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zusammen mit dem Angebot, spätestens aber 6 Werktage nach besonderer Aufforderung durch den / die AG, die nachfolgend aufgeführten Eigenerklärungen mittels der in der Anlage „2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf" enthaltenen Vordrucke beizubringen:
a) Eigenerklärung des Bieters, bei Bietergemeinschaften mindestens eines Bieters für jedes Leistungsfeld, zu den wesentlichen in den letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit Angaben zum Auftragswert, Leistungszeitraum und zum / zur Auftraggeber, mit Ansprechpartner und Telefonnummer (Referenzliste)
— siehe Dokument "2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F1 – (oder Präqualifikation oder EEE*)
Mindestanforderungen an das Leistungsfeld SAP Waste & Recycling Management:
— Zwei Referenzen über abgeschlossene Projekte mit öffentlichen Auftraggebern
— Zwei Referenzen zu einem abgeschlossenen SAP-IS-Waste Komponente-Projekt mit einem Auftragswert von insgesamt mindestens 100 000,00 EUR
Mindestanforderungen an das Leistungsfeld Kundenportal,
— Zwei Referenzen über abgeschlossene Projekte mit öffentlichen Auftraggebern,
— Eine Referenz zu einem abgeschlossenen Portal-Frontend-Projekt
b) Eigenerklärung des Bieters zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, mit gesondert ausgewiesenem, technischen Personal, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
— siehe Dokument "2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", Formblatt F3 – (oder Präqualifikation oder EEE*)
c) Nachweis eines SAP-Partnerstatus, oder eines höherwertigen bzw. gleichwertigen Nachweises, bei Bietergemeinschaften mind. durch einen der beteiligten Bieter (Hinweis: Das Zertifikat bzw. der Nachweis ist dem Angebot beizufügen.),
e) Nachweis einer SAP S/4HANA Zertifizierung oder Nachweis einer höherrangigen oder gleichwertigen Eigenschaft, z. B. des Status als SAP-Schulungspartner für SAP S/4HANA, bei Bietergemeinschaften mind. durch einen der beteiligten Bieter (Hinweis: Das Zertifikat bzw. der Nachweis ist dem Angebot beizufügen)
Der / die AG behält sich das Recht vor, vor der Zuschlagserteilung von dem/der potentiellen AN entsprechende Nachweise oder Bescheinigungen zu den abgegebenen Eigenerklärungen anzufordern. Kopien von den Nachweisen bzw. Bescheinigungen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben.
Die mit "(oder Präqualifikation oder EEE)" gekennzeichneten Eigenerklärungen zur Eignung können wahlweise durch das Ausfüllen und die Unterschrift der entsprechenden, in dem Dokument „2.2_SAP Waste
+ Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", enthaltenen Formblätter F1 – F7 oder gem. § 50 Abs. (1) VgV in Form des Standardformulars für die „Einheitliche Europäische Eigenerklärung" oder gem. § 122 Abs. (3) GWB und § 50 Abs. (3) Satz 1 VgV auf dem Wege der Präqualifikation über ein für den / die AG kostenfrei zugängliches Datenbanksystem beigebracht werden.
Im Fall der Präqualifikation müssen die Präqualifikationsunterlagen die entsprechenden Daten vollständig enthalten und dürfen die von der Präqualifikationsstelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschritten
Haben. Die Präqualifikationsstelle und die im Präqualifikationsverzeichnis eingetragene Nummer müssen in der „2.0_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Angabe Unternehmensdaten Anbieter_WBD.pdf" angeben werden. Wird das Präqualifikationsverfahren für den Eignungsnachweis genutzt, müssen die entsprechenden Formblätter F1 – F7 in dem Dokument "2.2_SAP Waste + Recycling & Kundenportal_Formblätter F1 – F9_WBD.pdf", die durch die Präqualifikationsunterlagen ersetzt werden, weder ausgefüllt noch unterschrieben werden.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestanforderungen an das Leistungsfeld SAP Waste & Recycling Management:
— Zwei Referenzen über abgeschlossene Projekte mit öffentlichen Auftraggebern,
— Zwei Referenzen zu einem abgeschlossenen SAP-IS-Waste Komponente-Projekt mit einem Auftragswert von insgesamt mindestens 100 000,00 EUR
Mindestanforderungen an das Leistungsfeld Kundenportal,
— Zwei Referenzen über abgeschlossene Projekte mit öffentlichen Auftraggebern,
— Eine Referenz zu einem abgeschlossenen Portal-Frontend-Projekt,
Nachweis einer SAP S/4HANA Zertifizierung oder Nachweis einer höherrangigen oder gleichwertigen Eigenschaft, z. B. des Status als SAP-Schulungspartner für SAP S/4HANA, bei Bietergemeinschaften mind. durch einen der beteiligten Bieter (Hinweis: Das Zertifikat bzw. der Nachweis ist dem Angebot beizufügen).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist nach § 134 Abs. 1, 2 GWB erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Gemäß §135 Abs. 2 GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.