2050/L21 – Erstellung des Gesamtsystems, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systembetrieb und laufende Betreuung und Weiterentwicklung inkl. Systemservice der Internetplattform www.bmvi.de sowie der Sozialen Kanäle des BMVI

Titel

2050/L21 – Erstellung des Gesamtsystems, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systembetrieb und laufende Betreuung und Weiterentwicklung inkl. Systemservice der Internetplattform www.bmvi.de sowie der Sozialen Kanäle des BMVI
2050/L21

Kurze Beschreibung

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) betreibt im Rahmen seiner Online-Kommunikation die Webseite www.bmvi.de sowie die Austausch- und Wissensplattform „Nationales Kompetenznetzwerk für nachhaltige urbane Mobilität“ www.nakomo.de und unterhält Präsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken. Diese sind zentraler Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit und ein wesentliches Kommunikationsinstrument des Ministeriums. Sie informieren aktuell und zielgruppenorientiert Bürger, Fachpublikum und Presse über die Aufgaben und Politik des Ministeriums und stellen unterschiedliche Angebote für die Interessenten bereit. Gegenstand der Leistung ist erstens die 1:1-Übernahme 1 im GSB Version ab 7.1 sowie der Weiterbetrieb der Website bmvi.de und der Austausch- und Wissensplattform „Nationales Kompetenznetzwerk für nachhaltige urbane Mobilität“ (www.nakomo.de). Nach der Übernahme soll zweitens die redaktionelle, konzeptionelle und technische Betreuung der Websites durch den Auftragnehmer (AN) sichergestellt werden. Betreuung und Unterstützung beziehen sich zudem auch auf die sozialen Netzwerke des BMVI. Im unmittelbaren Anschluss an die Übernahme soll außerdem mit einem Relaunch der Hauptseite bmvi.de begonnen werden, in dessen Rahmen eine strukturelle, grafische und technische Überarbeitung der Seite erfolgen soll. Im Rahmen des Relaunches soll die Website auf eine aktuelle Version des GSB/OS (10.1) migriert und im Anschluss in Betrieb genommen werden. Der AN hat im Rahmen des Arbeitspaketes (AP) 2 „Konzeption Relaunch“ in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG) die funktionalen, gestalterischen und technischen Anforderungen des BMVI an einen Website-Relaunch strukturiert zu erheben und auf dieser Basis mehrere Konzepte und einen Umsetzungsplan zu entwerfen. Im Laufe der Vertragslaufzeit kann es zur Beauftragung der Entwicklung und Umsetzung von Sonderseiten kommen. Die entstehenden Aufwände werden nach Bedarf gesondert abgerechnet. Zudem soll das BMVI bei der Kommunikation über die sozialen Netzwerke und der Contentproduktion unterstützt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Mit der Ausschreibung wird ein gesamtverantwortlicher Dienstleister gesucht, der den Weiterbetrieb, die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Online-Kommunikation, den Relaunch, die strategische Weiterentwicklung sowie den sicheren und leistungsfähigen Betrieb der Internetplattformen des BMVI aus einer Hand leistet.
Die Leistung umfasst folgende Arbeitspakete:
— Arbeitspaket 1: 1:1 Übernahme der bestehenden Internetpräsenz vom bisherigen AN und Weiterbetreib;
— Arbeitspaket 2: Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Online-Kommunikation und Konzeption des Relaunch;
— Arbeitspaket 3: Relaunch und Migration der Altdaten;
— Arbeitspaket 4:Technischer Betrieb (Hosting) des Gesamtsystems;
— Arbeitspaket 5: Redaktionelle Pflege und Betreuung der Webseite inklusive der verschiedenen Sozialen Kanäle des BMVI;
— Arbeitspaket 6: Grafik und Design für weitere Inhalte der Webseite;
— Arbeitspaket 7: Weiterentwicklung und Anpassung im Rahmen der Online-Kommunikation des Ministeriums;
— Arbeitspaket 8:Weitere Leistungen (Bedarfspositionen).
Die nach Abnahme und Inbetriebnahme des Systems vorgesehenen Leistungen zum Betrieb der Plattform (Arbeitspakete 5 bis 8) sollen über einen Zeitraum bis 31.12.2023, zzgl. einer möglichen Verlängerung um ein Jahr erbracht werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, erfolgt zweistufig:
1. Prüfung der Eigenerklärungen und Nachweise auf die Erfüllung der Mindestanforderungen. Nur die Bewerber, die die Mindestanforderungen gemäß Abschnitt III.1.2) und III.1.3. erfüllen, werden in die Bewertung der weiteren Eignungskriterien einbezogen.
2. Bildung einer Platzierungsreihenfolge unter den geeigneten Bewerbern durch Bewertung der folgenden Eignungskriterien (Wertung) EK 3.3 bis 3.5:
3.3. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren (ab Juli 2017) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
Hier: Bereiche Technische Übernahme, Erstellung, Hosting und Betrieb von Webauftritten (vgl. Ausschlusskriterium 3.3)
Die für den geforderten Bereich angegebenen Referenzen/Erfahrungen lassen auf das Vorliegen der mindestens erforderlichen beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit schließen (Grundeignung).
In Bezug auf das Erfahrungsspektrum und die Erfahrungstiefe ergibt sich:
— eine sehr gute, außerordentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 4 Bewertungspunkte;
— eine gute, wesentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 3 Bewertungspunkte;
— befriedigende, deutlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 2 Bewertungspunkte;
— ausreichende, leicht über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 1 Bewertungspunkte;
— das Vorliegen der Grundeignung = 0 Bewertungspunkte.
3.4. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren (ab Juli2017) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
Hier: Bereiche Redaktion von Webauftritten, Betreuung von Sozialen Medien und Foto-, Video- und Grafikerstellung (vgl. Ausschlusskriterium 3.4)
Die für den geforderten Bereich angegebenen Referenzen/Erfahrungen lassen auf das Vorliegen der mindestens erforderlichen beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit schließen (Grundeignung).
In Bezug auf das Erfahrungsspektrum und die Erfahrungstiefe ergibt sich:
— eine sehr gute, außerordentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 4 Bewertungspunkte;
— eine gute, wesentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 3 Bewertungspunkte;
— befriedigende, deutlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 2 Bewertungspunkte;
— ausreichende, leicht über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 1 Bewertungspunkte;
— das Vorliegen der Grundeignung = 0 Bewertungspunkte.
3.5. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren (ab Juli2017) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
Hier: Konzeption und Weiterentwicklung von Kommunikationsstrategien in der Online-Kommunikation (vgl. Ausschlusskriterium 3.5)
Die für den geforderten Bereich angegebenen Referenzen/Erfahrungen lassen auf das Vorliegen der mindestens erforderlichen beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit schließen (Grundeignung).
In Bezug auf das Erfahrungsspektrum und die Erfahrungstiefe ergibt sich:
— eine sehr gute, außerordentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 4 Bewertungspunkte;
— eine gute, wesentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 3 Bewertungspunkte;
— befriedigende, deutlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 2 Bewertungspunkte;
— ausreichende, leicht über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit = 1 Bewertungspunkte.
— das Vorliegen der Grundeignung = 0 Bewertungspunkte
Die Eignungskriterien sind wie folgt gewichtet:
— EK 3.3: 30 Gewichtungspunkte;
— EK 3.4: 35 Gewichtungspunkte;
— EK 3.5: 35 Gewichtungspunkte.
Die Wertung erfolgt je Kriterium anhand von 0-4 Wertungspunkten. Es wird das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Wertungspunkten pro Kriterium gebildet. Die so ermittelten Ergebnisse je Kriterium werden über alle Kriterien summiert. Als Gesamtpunktzahl können maximal 400 Punkte erreicht werden.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen

— Der Betrieb und die Weiterentwicklung der Internetpräsenz (Arbeitspakete 5 bis 8) kann optional bis zum 31.12.2024 verlängert werden;
— Die Beauftragung der Leistungen des Arbeitspakets 8 „weitere Leistungen (Bedarfspositionen)“ erfolgt bedarfsweise, nur auf gesonderte Beauftragung durch den AG.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen,
Nachweise) vorzulegen:
— 1 Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bewerbers
a) Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Diese Erklärung ist auch von Unternehmen vorzulegen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bewerber beruft (§ 47 VgV),
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1.: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

— zu 2.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
—— für Personen- und Sachschäden mindestens 3 000 000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert;
—— für Vermögensschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall einfach maximiert.
Vorlage der Eigenerklärung wie zu 2.1 ausgeführt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.1. Der Auftragnehmer verfügt oder wird über folgende Zertifikate (oder vergleichbare) verfügen, welche wesentliche der ausgeschriebenen Leistungsbestandteile beinhalten:
— DIN EN ISO 9001: Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem;
— DIN ISO 20000: ITILv3-konforme Prozesse;
— DIN ISO/IEC 27001 Informationstechnik, IT-Sicherheitsverfahren,Informationssicherheits-Managementsysteme, Anforderungen.
3.2. Zahlen an Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2019 und 2020
Der Bewerber hat folgende Nachweise zur beruflichen Leistungsfähigkeit zu erbringen:
— Gesamtzahl der Mitarbeiter;
— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter nach Leistungsbereichen:
1. Konzepterstellungen Webentwicklung und -Weiterentwicklung,
2. Hosting, Betrieb,
3. Redaktion von Webauftritten,
4. Soziale Medien,
5. Foto, Video und Grafikerstellung.
3.3. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren (ab Juli 2017) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
Hier: Bereiche Technische Übernahme, Erstellung, Hosting und Betrieb von Webauftritten.
3.4. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren (ab Juli2017) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
Hier: Bereiche Redaktion von Webauftritten, Betreuung von Sozialen Medien und Foto-, Video- und Grafikerstellung.
3.5. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren (ab Juli2017) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
Hier: Konzeption und Weiterentwicklung von Kommunikationsstrategien in der Online-Kommunikation
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— zu 3.1: Vorlage der Eigenerklärungen:
Der Auftragnehmer verfügt oder wird über folgende Zertifikate (oder vergleichbare) verfügen, welche wesentliche der ausgeschriebenen Leistungsbestandteile beinhalten:
Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate oder Eigenerklärungen hat der Bewerber über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen.
—— für Qualitätsmanagementsystem:
Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig sein.
—— für ein ITIL-konformes Prozessmanagementsystem:
Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig sein.
—— für Informationssicherheitsmanagementsystem:
Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig sein und die für die auftragsgegenständliche Leistung relevanten
Anwendungsbereiche umfassen.
— zu 3.2: Mitarbeiterzahlen:
Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Mitarbeiterzahlen:
—— Es ist vom Bewerber eine Gesamtmitarbeiteranzahl von mindestens 80 nachzuweisen,
—— Mindestanforderungen an die Mitarbeiteranzahl in den Leistungsbereichen, davon in jedem Bereich min. 3 Personen mit mehrjähriger Berufserfahrung:
1. mindestens 10 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise zu Konzepterstellungen Webentwicklung und -Weiterentwicklung,
2. mindestens 10 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise zu Hosting und Betrieb,
3. mindestens 10 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in der Redaktion von Webauftritten,
4. mindestens 10 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise zu Sozialen Medien,
5. mindestens 10 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise zu Foto, Video und Grafikerstellung.
— zu 3.3.: Gefordert werden Referenzen zu ausgeführten Leistungen, die dem Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
Durch die Referenzen müssen Erfahrungen für Webauftritte zu folgenden Bereichen nachgewiesen werden:
—— Umsetzung (Konzeption, Implementierung, Systemeinführung, Migration etc.) und
—— Betrieb (Hosting, Systempflege, Support etc.).
Es gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen:
—— jeder der genannten Bereiche muss durch Referenzen abgedeckt werden;
—— mindestens ein Projekt mit mindestens 12 Monaten Laufzeit muss für einen AG im öffentlichen Sektor erbracht worden sein;
—— bei jeder Referenz muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags die Umsetzung abgeschlossen sein und der Betrieb und Support über mindestens 6 Monate durchgeführt worden sein.
— zu 3.4: Gefordert werden Referenzen zu ausgeführten Leistungen, die dem Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
Durch die Referenzen müssen Erfahrungen zu folgenden Bereichen nachgewiesen werden:
—— Redaktion von Webauftritten;
—— Betreuung von Sozialen Medien;
—— Foto-, Video- und Grafikerstellung.
Es gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen:
—— Jeder der genannten Bereiche muss durch Referenzen abgedeckt werden;
—— mindestens ein Projekt mit mindestens 12 Monaten Laufzeit muss für einen AG im öffentlichen Sektor erbracht worden sein;
—— bei jeder der Referenzen zur Redaktion von Webauftritten und Betreuung von Sozialen Medien muss die Aufgabe zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags über mindestens 6 Monate durchgeführt worden sein.
— zu 3.5: Gefordert werden Referenzen zu ausgeführten Leistungen, die dem Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
Durch die Referenzen müssen Erfahrungen im öffentlichen Sektor zu folgenden Bereichen nachgewiesen werden:
—— Konzeption von Kommunikationsstrategien;
—— technische Umsetzung der Kommunikationsstrategie;
—— Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie.
Es gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen:
—— jeder der genannten Bereiche muss durch Referenzen abgedeckt werden;
—— mindestens ein Projekt muss für einen AG im öffentlichen Sektor erbracht worden sein, das die Konzeption und Weiterentwicklung von Online-Kommunikationsstrategien sowie deren technische Umsetzung beinhaltet.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

1. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes werden nur die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o. ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen (s. Bewerbungsbedingungen)
2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahme- Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info.
3. Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist, spätestens bis zum 28.7.2020 zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bewerber versendet.
4. Nachunternehmen haben auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben.
5. Die gemäß Ziffer II.2.9 ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 44. KW 2020 (26.10.- 30.10.2020) statt (Angaben ohne Gewähr).
6. Entsprechend § 41 Abs. 1 VgV werden die Vergabeunterlagen für die Angebotsphase nur veröffentlicht, soweit sie im Entwurf zum Zeitpunkt der europaweiten Auftragsbekanntmachung vorliegen. Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die aktuelle Rechtsprechung hin, wonach während des Teilnahmewettbewerbes den Bewerbern nur die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden müssen, die erforderlich sind, um die Teilnahme an dem Vergabeverfahren durch Abgabe eines Teilnahmeantrages zu ermöglichen (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018, VII-Verg 26/18).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie aufdie Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html)
Die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information Geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Kurze Beschreibung

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) betreibt im Rahmen seiner Online-Kommunikation die Webseite www.bmvi.de sowie die Austausch- und Wissensplattform „Nationales Kompetenznetzwerk für nachhaltige urbane Mobilität“ www.nakomo.de und unterhält Präsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken. Diese sind zentraler Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit und ein wesentliches Kommunikationsinstrument des Ministeriums. Sie informieren aktuell und zielgruppenorientiert Bürger, Fachpublikum und Presse über die Aufgaben und Politik des Ministeriums und stellen unterschiedliche Angebote für die Interessenten bereit. Gegenstand der Leistung ist erstens die 1:1–Übernahme 1 im GSB Version ab 7.1 sowie der Weiterbetrieb der Website bmvi.de und der Austausch- und Wissensplattform „Nationales Kompetenznetzwerk für nachhaltige urbane Mobilität“ (www.nakomo.de). Nach der Übernahme soll zweitens die redaktionelle, konzeptionelle und technische Betreuung der Websites durch den Auftragnehmer (AN) sichergestellt werden. Betreuung und Unterstützung beziehen sich zudem auch auf die sozialen Netzwerke des BMVI. Im unmittelbaren Anschluss an die Übernahme soll außerdem mit einem Relaunch der Hauptseite bmvi.de begonnen werden, in dessen Rahmen eine strukturelle, grafische und technische Überarbeitung der Seite erfolgen soll. Im Rahmen des Relaunches soll die Website auf eine aktuelle Version des GSB/OS (10.1) migriert und im Anschluss in Betrieb genommen werden. Der AN hat im Rahmen des Arbeitspaketes (AP) 2 „Konzeption Relaunch“ in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG) die funktionalen, gestalterischen und technischen Anforderungen des BMVI an einen Website-Relaunch strukturiert zu erheben und auf dieser Basis mehrere Konzepte und einen Umsetzungsplan zu entwerfen. Im Laufe der Vertragslaufzeit kann es zur Beauftragung der Entwicklung und Umsetzung von Sonderseiten kommen. Die entstehenden Aufwände werden nach Bedarf gesondert abgerechnet. Zudem soll das BMVI bei der Kommunikation über die sozialen Netzwerke und der Contentproduktion unterstützt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Mit der Ausschreibung wird ein gesamtverantwortlicher Dienstleister gesucht, der den Weiterbetrieb, die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Online-Kommunikation, den Relaunch, die strategische Weiterentwicklung sowie den sicheren und leistungsfähigen Betrieb der Internetplattformen des BMVI aus einer Hand leistet.
Die Leistung umfasst folgende Arbeitspakete:
— Arbeitspaket 1: 1:1 Übernahme der bestehenden Internetpräsenz vom bisherigen AN und Weiterbetreib,
— Arbeitspaket 2: Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Online-Kommunikation und Konzeption des Relaunch,
— Arbeitspaket 3: Relaunch und Migration der Altdaten,
— Arbeitspaket 4:Technischer Betrieb (Hosting) des Gesamtsystems,
— Arbeitspaket 5: Redaktionelle Pflege und Betreuung der Webseite inklusive der verschiedenen Sozialen Kanäle des BMVI,
— Arbeitspaket 6: Grafik und Design für weitere Inhalte der Webseite,
— Arbeitspaket 7: Weiterentwicklung und Anpassung im Rahmen der Online-Kommunikation des Ministeriums,
— Arbeitspaket 8:Weitere Leistungen (Bedarfspositionen).
Die nach Abnahme und Inbetriebnahme des Systems vorgesehenen Leistungen zum Betrieb der Plattform (Arbeitspakete 5 bis 8) sollen über einen Zeitraum bis 31.12.2023, zzgl. einer möglichen Verlängerung um ein Jahr erbracht werden.

Beschreibung der Optionen

— der Betrieb und die Weiterentwicklung der Internetpräsenz (Arbeitspakete 5 bis 8) kann optional bis zum 31.12.2024 verlängert werden,
— die Beauftragung der Leistungen des Arbeitspakets 8 „weitere Leistungen (Bedarfspositionen)“ erfolgt bedarfsweise, nur auf gesonderte Beauftragung durch den AG.

Titel

2050/L21 -Erstellung des Gesamtsystems, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systembetrieb und laufende Betreuung und Weiterentwicklung inkl. Systemservice der Internetplattform www.bmvi.de sowie der Sozialen Kanäle des BMVI

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie aufdie Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html)
Die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).