20EU/20 Lieferung von Microsoft Office Lizenzen

Stadt Trier

• LICENCE4U GmbH

Wer?

• Stadt Trier

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-09	Auftragsbekanntmachung
2020-11-16	Ergänzende Angaben
2020-12-04	Ergänzende Angaben
2021-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Steffgen, Martin
Telefon: +49 6517184601 📞
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Fax: +49 6517184608 📠
Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.trier.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=0brdkkOKktg%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20EU/20 Lieferung von Microsoft Office Lizenzen 20EU/20
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1 200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1 200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen.
Es wird ein Volumen-Lizenzkey benötigt.
Da die Stadtverwaltung Trier Office 2016 einsetzen wird können Lizenzen für 2016 und Lizenzen für 2019 mit Downgrade-Recht angeboten werden.
Dem Angebot sind bitte folgende Dokumente beizufügen:
— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,
— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,
— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,
— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,
— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.
Zuschlagskriterium bei Gebrauchtsoftware: Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.
Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:
1. den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,
2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,
3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,
4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,
5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,
6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.
Sollte dem Bieter die Darlegung misslingen, so wird sein Angebot zwingend ausgeschlossen.
Weitere Bedingungen sind im EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A, welcher den Vergabeunterlagen beiliegt, erläutert.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Liefer- und Ausführungzeiten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Markpräsenz in Jahren
Preis (Gewichtung): 70 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahre, — Anzahl der Mitarbeitenden der letzten 3 Jahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften, — Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software, —...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zuschlagskriterium bei Gebrauchtsoftware: Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts. Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-10 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-01 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Die Angebotsabgabe ist ausschließlich auf elektronischem Wege über das Portal Deutsche eVergabe – https://portal.deutsche-evergabe.de – zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen: — VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen, —...”

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen:
— VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen,
— Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm,
— VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE,
— Mustererklärungen 1 und 3.
Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“.
— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,
— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,
— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,
— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,
— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.
Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware:
Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.
Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:
1. den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,
2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,
3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,
4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,
5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,
6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 222-543144 (2020-11-09)

Ergänzende Angaben (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1 200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x...”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 222-543144

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 01/12/2020 Ortszeit: 11:00 Ort: Die Angebotsabgabe ist ausschließlich auf elektronischem Wege über das Portal Deutsche eVergabe –...”
Neuer Wert
Text:
“Tag: 10/12/2020 Ortszeit: 11:00 Ort: Die Angebotsabgabe ist ausschließlich auf elektronischem Wege über das Portal Deutsche eVergabe –...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen: — VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen, —...”

Text

Neuer Wert
Text:
“Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen: — VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen; —...”

Text

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen:
— VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen;
— Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm;
— VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE;
— Mustererklärungen 1 und 3.
Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“.
— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften;
— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation;
— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software;
— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey;
— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.
Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware:
Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.
Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:
1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,
2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,
3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,
4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,
5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,
6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Andere zusätzliche Informationen

“Die Daten zu IV.2.2) und IV.2.7) wurden korrigiert. Richtig ist Donnerstag, 10.12.2020, 11.00 Uhr.”
Quelle: OJS 2020/S 227-557590 (2020-11-16)

Ergänzende Angaben (2020-12-04)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1 200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x...”

Text

Neuer Wert
Text:
“Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x...”

Text

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen.
Es wird ein Volumen-Lizenzkey benötigt.
Da die Stadtverwaltung Trier Office 2016 einsetzen wird können Lizenzen für 2016 und Lizenzen für 2019 mit Downgrade-Recht angeboten werden.
Dem Angebot sind bitte folgende Dokumente beizufügen:
— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften;
— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation;
— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software*;
— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey;
— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden;
— Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts* - Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:
1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,
2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,
3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,
4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,
5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,
6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.
*= Die Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer oder gebrauchter Software oder eine ähnliche Zertifizierung, sowie der Nachweis der Rechtekette im Falle des Angebotes von gebrauchter Software sind keine Eignungskriterien, fallen aber in die Bewertung der abgegebenen Angebote.
Weitere Bedingungen sind im EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A, welcher den Vergabeunterlagen beiliegt, erläutert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Liefer- und Ausführungzeiten / Gewichtung:...”
Neuer Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Kostenkriterium - Qualitätskriterium: Zertifizierung als anerkannter Händler von neuer oder gebrauchter Software durch Microsoft...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften, — Zertifizierung durch Microsoft als...”
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey Möglicherweise geforderte...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-12-10 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-12-17 📅
Zeit: 10:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 10/12/2020 Ortszeit: 11:00 Ort: Die Angebotsabgabe ist ausschließlich auf elektronischem Wege über das Portal Deutsche eVergabe –...”
Neuer Wert
Text:
“Tag: 17/12/2020 Ortszeit: 10:45 Ort: Die Angebotsabgabe ist ausschließlich auf elektronischem Wege über das Portal Deutsche eVergabe –...”
Andere zusätzliche Informationen

“Die ursprüngliche Veröffentlichung musste in den folgenden Punkten überarbeitet werden: — II.2.4) Beschreibung der Beschaffung; — II.2.5)...”
Quelle: OJS 2020/S 240-593392 (2020-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 116 400 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen.
Es wird ein Volumen-Lizenzkey benötigt.
Da die Stadtverwaltung Trier Office 2016 einsetzen wird können Lizenzen für 2016 und Lizenzen für 2019 mit Downgrade-Recht angeboten werden.
Dem Angebot sind bitte folgende Dokumente beizufügen:
— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,
— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,
— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software*,
— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,
— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden,
— Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts* – Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:
1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,
2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,
3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,
4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,
5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,
6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.
*= Die Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer oder gebrauchter Software oder eine ähnliche Zertifizierung, sowie der Nachweis der Rechtekette im Falle des Angebotes von gebrauchter Software sind keine Eignungskriterien, fallen aber in die Bewertung der abgegebenen Angebote.
Weitere Bedingungen sind im EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A, welcher den Vergabeunterlagen beiliegt, erläutert.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Zertifizierung als anerkannter Händler von neuer oder gebrauchter Software durch Microsoft oder ähnliche Zertifizierung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis der Rechtekette beim Angebot von gebrauchter Software
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen (je wertbarer Referenz 1 Pkt., max. 10 Pkt.)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Marktpräsenz in Jahren (je Jahr 1 Pkt., max. 10 Pkt.)
Preis (Gewichtung): 50 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 222-543144

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: 20EU/20 Lieferung von Microsoft Office Lizenzen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LICENCE4U GmbH
Postanschrift: Ifflandstraße 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 116 400 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen: — VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen, —...”

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen:
— VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen,
— Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm,
— VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE,
— Mustererklärungen 1 und 3.
Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“.
— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,
— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,
— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,
— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,
— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.
Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware:
Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.
Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:
1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,
2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,
3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,
4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,
5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,
6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich...”
Quelle: OJS 2021/S 020-044843 (2021-01-26)

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