20EU/20 Lieferung von Microsoft Office Lizenzen

Stadt Trier

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen.
Es wird ein Volumen-Lizenzkey benötigt.
Da die Stadtverwaltung Trier Office 2016 einsetzen wird können Lizenzen für 2016 und Lizenzen für 2019 mit Downgrade-Recht angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LICENCE4U GmbH

Wer?

• Stadt Trier

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-09	Auftragsbekanntmachung
2020-11-16	Ergänzende Angaben
2020-12-04	Ergänzende Angaben
2021-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Referenznummer: 20EU/20
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen. Es wird ein Volumen-Lizenzkey benötigt. Da die Stadtverwaltung Trier Office 2016 einsetzen wird können Lizenzen für 2016 und Lizenzen für 2019 mit Downgrade-Recht angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.trier.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Telefon: +49 6517184601 📞
Fax: +49 6517184608 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=0brdkkOKktg%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-543144
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen: — VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen, — Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm, — VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE, — Mustererklärungen 1 und 3. Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“. — Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften, — Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation, — Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software, — Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey, — Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden. Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware: Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts. Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen: 1. den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern, 2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber, 3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber, 4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind, 5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden, 6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen:

— VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen,

— Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm,

— VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE,

— Mustererklärungen 1 und 3.

Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“.

— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,

— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,

— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,

— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,

— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.

Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware:

Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.

Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:

1. den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,

2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,

3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,

4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,

5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,

6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen.

Es wird ein Volumen-Lizenzkey benötigt.

Da die Stadtverwaltung Trier Office 2016 einsetzen wird können Lizenzen für 2016 und Lizenzen für 2019 mit Downgrade-Recht angeboten werden.

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1 200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen.

Dem Angebot sind bitte folgende Dokumente beizufügen:

— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,

— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,

— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,

— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,

— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.

Zuschlagskriterium bei Gebrauchtsoftware: Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.

Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:

1. den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,

2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,

3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,

4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,

5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,

6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Sollte dem Bieter die Darlegung misslingen, so wird sein Angebot zwingend ausgeschlossen.

Weitere Bedingungen sind im EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A, welcher den Vergabeunterlagen beiliegt, erläutert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahre,

— Anzahl der Mitarbeitenden der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,

— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,

— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey.

Mindeststandards:

Zuschlagskriterium bei Gebrauchtsoftware: Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.

1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,

2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,

3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,

4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,

5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,

6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Sollte dem Bieter die Darlegung misslingen, so wird sein Angebot zwingend ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsabgabe ist ausschließlich auf elektronischem Wege über das Portal Deutsche eVergabe – https://portal.deutsche-evergabe.de – zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Liefer- und Ausführungzeiten
Markpräsenz in Jahren
Preis (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Steffgen, Martin
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=0brdkkOKktg%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen:

— VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen,

— Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm,

— VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE,

— Mustererklärungen 1 und 3.

Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“.

— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,

— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,

— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,

— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,

— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.

Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware:

Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.

1. den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,

2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,

3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,

4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,

5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,

6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 222-543144 (2020-11-09)

Ergänzende Angaben (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Trier benötigt insgesamt 1 200 neue oder gebrauchte Microsoft Office Standard/ProPlus-Lizenzen zum Kauf. Davon mind. 50x ProPlus-Lizenzen. Es wird ein Volumen-Lizenzkey benötigt. Da die Stadtverwaltung Trier Office 2016 einsetzen wird können Lizenzen für 2016 und Lizenzen für 2019 mit Downgrade-Recht angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-557590
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 222-543144
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Daten zu IV.2.2) und IV.2.7) wurden korrigiert. Richtig ist Donnerstag, 10.12.2020, 11.00 Uhr.

Quelle: OJS 2020/S 227-557590 (2020-11-16)

Ergänzende Angaben (2020-12-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 240-593392
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Die ursprüngliche Veröffentlichung musste in den folgenden Punkten überarbeitet werden: — II.2.4) Beschreibung der Beschaffung; — II.2.5) Zuschlagskriterien; — III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit; — IV.2.2) Schlusstermin für die Einreichung der Angebote; — IV. 2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote.

Quelle: OJS 2020/S 240-593392 (2020-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 116 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-044843
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen: — VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen, — Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm, — VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE, — Mustererklärungen 1 und 3. Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“. — Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften, — Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation, — Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software, — Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey, — Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden. Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware: Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts. Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen: 1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern, 2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber, 3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber, 4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind, 5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden, 6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen:

— VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer Dienstleistungen,

— Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm,

— VHB Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder EEE,

— Mustererklärungen 1 und 3.

Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)“.

— Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften,

— Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation,

— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software,

— Bestätigung über Lieferung eines Volumen-Lizenzkey,

— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden.

Zusätzlich bei Gebrauchtsoftware:

Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts.

Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:

1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,

2. Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und aller nachfolgenden Erwerber,

3. Vorlage mindestens der Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber,

4. Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem zwischen dem Urheberrechtsinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Vertrag gedeckt sind,

5. Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht, wurden,

6. Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software*,

— Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten 3 Jahren, Anzahl der Mitarbeitenden,

— Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts* – Sollte ein Angebot über eine Gebrauchtsoftware nach Wertung in die engere Zuschlagswahl gelangen, so wird der öffentliche Auftraggeber den betreffenden Bieter noch vor Zuschlagserteilung auffordern darzulegen, dass sich das Verbreitungsrecht an der angebotenen Software erschöpft hat. Hierzu sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:

1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,

*= Die Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer oder gebrauchter Software oder eine ähnliche Zertifizierung, sowie der Nachweis der Rechtekette im Falle des Angebotes von gebrauchter Software sind keine Eignungskriterien, fallen aber in die Bewertung der abgegebenen Angebote.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung als anerkannter Händler von neuer oder gebrauchter Software durch Microsoft oder ähnliche Zertifizierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis der Rechtekette beim Angebot von gebrauchter Software
Referenzen (je wertbarer Referenz 1 Pkt., max. 10 Pkt.)
Marktpräsenz in Jahren (je Jahr 1 Pkt., max. 10 Pkt.)
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-12 📅
Name: LICENCE4U GmbH
Postanschrift: Ifflandstraße 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 116 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Den Namen des Ersterwerbers sowie die Namen aller nachfolgenden Erwerber, („Rechtekette“) unter Offenlegung der zugrundeliegenden Lizenzvertragsnummern,

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 020-044843 (2021-01-26)

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