Ausschreibung „Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der bedarfsgerechten An-passung und Erweiterung der Funktionalitäten eines bestehenden Multiprojekt- und Objektcon-trolling Tools auf Basis von Jedox – 3-Jahres-Rahmenvertrag + Optionen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“3-Jahres-Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung ein bestehendes Multiprojekt-controlling Tool (Jedox)”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Business-Intelligence-Software📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung „Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der bedarfsgerechten An-passung und Erweiterung der Funktionalitäten eines bestehenden...”
Kurze Beschreibung
Ausschreibung „Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der bedarfsgerechten An-passung und Erweiterung der Funktionalitäten eines bestehenden Multiprojekt- und Objektcon-trolling Tools auf Basis von Jedox – 3-Jahres-Rahmenvertrag + Optionen.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Von 2018 bis 2020 wurden für die Grün Berlin Gruppe eine 2-gliedrige Anwendungslandschaft mit dem BI Tool jedox umgesetzt: eine interne Lösung für...”
Beschreibung der Beschaffung
Von 2018 bis 2020 wurden für die Grün Berlin Gruppe eine 2-gliedrige Anwendungslandschaft mit dem BI Tool jedox umgesetzt: eine interne Lösung für Mutlitprojekt- und Objektcontrolling und eine cloud-basierte Lösung für das Multiprojektmanagement bezirklicher Radverkehrspro-jekte im Rahmen des Bündnisses für den Radverkehr in Berlin.
Hierzu wurden auf Basis der Standardsoftware Jedox:
— Projekt-, Kosten- und Terminstrukturen abgebildet,
— Finanzierungsstrukturen auf Basis des Zuwendungsrechts implementiert,
— Tools zur Problem- und Risikoanalyse aufgebaut,
— Workflows zur Unterstützung der individuellen Geschäftsprozesse implementiert,
— Das daraus resultierendem Berichtswesen auf Projekt/Objekt, Bereichsebene und unter-nehmensweit etabliert sowie
— Die notwendigen Schnittstellen zu Umsystemen, wie Web-Content-Management, Geoinformationssystemen, implementiert.
Teile der Lösung werden inhouse betrieben, andere in der jedox Cloud Umgebung
Ziel der Ausschreibung ist die Bindung eines Partners mittels eines 3-Jahres-Rahmenvertrages zur Erbringung weiterer Konzeptions- und Entwicklungsleistungen sowie der Sicherung des Supports für die Lösungen.
Der Leistungszeitraum beginnt unmittelbar mit dem Vertragsabschluss.
Die GB infraVelo GmbH ist berechtigt den Vertrag jährlich mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum jeweiligen Jahresende zu kündigen.
Im laufenden Kalenderjahr nicht abgerufene Leistungen können durch die GB InfraVelo GmbH für die Folgejahre angefordert werden, oder verfallen am Ende Vertragsjahres.
Ort der Leistungserbringung ist der Bürostandort der GB InfraVelo GmbH, Ausnahmen bedürfen der separaten Vereinbarung. Passende Räumlichkeiten werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“— Option zur Verlängerung um ein Jahr durch den Auftraggeber möglich,
— jährliche Kündigung des Rahmenvertrages mit Frist 1 Monat zum Jahresende möglich.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterium 1: Ausreichende Deckung Haftpflichtversicherung:
— Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 3 Mio. EUR...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterium 1: Ausreichende Deckung Haftpflichtversicherung:
— Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 3 Mio. EUR für die ausgeschriebenen Leistungen
Eignungskriterium 2: Minimalunternehmensgröße
— Der Bieter beschäftigt mindestens 30 Mitarbeiter*innen zum Zeitpunkt der Angebots-abgabe
Eignungskriterium 4: Jahresumsatz des Unternehmens
— Der Bieter hat durch Eigenerklärung einen Jahresumsatz mindestens i. H. v. 250 000 EUR für die Jahre 2018, 2019 und 2020 im Bereich der Beratung und Entwicklung von Business Intelligence Software nachzuweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterium 3: Firmenreferenzen
Die Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung die folgenden Referenzen einzureichen:
— Mindestens 3 Referenzen zu jedox...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterium 3: Firmenreferenzen
Die Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung die folgenden Referenzen einzureichen:
— Mindestens 3 Referenzen zu jedox Implementierungsprojekten
—— Von diesen 3 Referenzen haben mindestens 2 Referenzen ein Beratungsvolu-men über 100 000 EUR pro Jahr und eine Benutzeranzahl von über 100
—— Von diesen 3 Referenzen stammt mindestens 1 Referenz aus dem Jahr 2020, mit einem Auftraggeber aus dem Verwaltungsumfeld und ist vor mindestens 3 Monaten produktiv gegangen
—— Von diesen 3 Referenzen weist mindestens 1 Referenz einen fortlaufenden Ap-plikationssupport unter Nutzung eines Ticketing-Systems auf.
Die Referenzen müssen die folgenden Mindestangaben enthalten:
— Auftraggeber,
— Branche des Auftraggebers,
— Leistungszeitraum,
— Projektvolumen in Euro gesamt,
— Projektvolumen in Euro pro Jahr,
— Benutzeranzahl,
— Entwicklungsschwerpunkt,
— ggf. Ticketing-System.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-04
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-02-04
16:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese...”
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV veröffentlicht.
Sämtlicher Schriftverkehr während des laufenden Verfahrens, insbesondere Bieterfragen und deren Beantwortung wird nur elektronisch unter der o. g. URL versandt und empfangen. Näheres zu den Nutzungsbedingungen und Voraussetzungen siehe in den Vergabeunterlagen.
Die Entscheidung über den Zuschlag und die Information an die unterlegenen Bieter (Absageschreiben) erfolgen elektronisch. Der Zuschlag erfolgt zusätzlich zur elektronischen Zuschlagsinformation schriftlich, die Informationsschreiben an die Bieter mindestens in Textform.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 313 450 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 001-001033
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“3-Jahres-Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung ein bestehendes Multiprojekt-controlling Tool (Jedox)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: better decisions GmbH
Postanschrift: Bayernalle 48, 14052 Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14052
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 313 450 💰
“Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese...”
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter
https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV
Veröffentlicht.
Sämtlicher Schriftverkehr während des laufenden Verfahrens, insbesondere Bieterfragen und deren Beantwortung wird nur elektronisch unter der o.g. URL versandt und empfangen. Näheres zu den Nutzungsbedingungen und Voraussetzungen siehe in den Vergabeunterlagen.
Die Entscheidung über den Zuschlag und die Information an die unterlegenen Bieter (Absageschreiben) erfolgen elektronisch. Der Zuschlag erfolgt zusätzlich zur elektronischen Zuschlagsinformation schriftlich, die Informationsschreiben an die Bieter mindestens in Textform.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 036-090610 (2021-02-17)