3-Jahres-Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung ein bestehendes Multiprojekt-controlling Tool (Jedox)

GB infraVelo GmbH

Ausschreibung „Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der bedarfsgerechten An-passung und Erweiterung der Funktionalitäten eines bestehenden Multiprojekt- und Objektcon-trolling Tools auf Basis von Jedox – 3-Jahres-Rahmenvertrag + Optionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-30 Auftragsbekanntmachung
2021-02-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Business-Intelligence-Software
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung „Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der bedarfsgerechten An-passung und Erweiterung der Funktionalitäten eines bestehenden Multiprojekt- und Objektcon-trolling Tools auf Basis von Jedox – 3-Jahres-Rahmenvertrag + Optionen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Business-Intelligence-Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GB InfraVelo GmbH
Postanschrift: Mariendorfer Damm 1
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.infravelo.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@gruen-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-04 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 001-001033
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV veröffentlicht. Sämtlicher Schriftverkehr während des laufenden Verfahrens, insbesondere Bieterfragen und deren Beantwortung wird nur elektronisch unter der o. g. URL versandt und empfangen. Näheres zu den Nutzungsbedingungen und Voraussetzungen siehe in den Vergabeunterlagen. Die Entscheidung über den Zuschlag und die Information an die unterlegenen Bieter (Absageschreiben) erfolgen elektronisch. Der Zuschlag erfolgt zusätzlich zur elektronischen Zuschlagsinformation schriftlich, die Informationsschreiben an die Bieter mindestens in Textform.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Von 2018 bis 2020 wurden für die Grün Berlin Gruppe eine 2-gliedrige Anwendungslandschaft mit dem BI Tool jedox umgesetzt: eine interne Lösung für Mutlitprojekt- und Objektcontrolling und eine cloud-basierte Lösung für das Multiprojektmanagement bezirklicher Radverkehrspro-jekte im Rahmen des Bündnisses für den Radverkehr in Berlin.
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Hierzu wurden auf Basis der Standardsoftware Jedox:
— Projekt-, Kosten- und Terminstrukturen abgebildet,
— Finanzierungsstrukturen auf Basis des Zuwendungsrechts implementiert,
— Tools zur Problem- und Risikoanalyse aufgebaut,
— Workflows zur Unterstützung der individuellen Geschäftsprozesse implementiert,
— Das daraus resultierendem Berichtswesen auf Projekt/Objekt, Bereichsebene und unter-nehmensweit etabliert sowie
— Die notwendigen Schnittstellen zu Umsystemen, wie Web-Content-Management, Geoinformationssystemen, implementiert.
Teile der Lösung werden inhouse betrieben, andere in der jedox Cloud Umgebung
Ziel der Ausschreibung ist die Bindung eines Partners mittels eines 3-Jahres-Rahmenvertrages zur Erbringung weiterer Konzeptions- und Entwicklungsleistungen sowie der Sicherung des Supports für die Lösungen.
Der Leistungszeitraum beginnt unmittelbar mit dem Vertragsabschluss.
Die GB infraVelo GmbH ist berechtigt den Vertrag jährlich mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum jeweiligen Jahresende zu kündigen.
Im laufenden Kalenderjahr nicht abgerufene Leistungen können durch die GB InfraVelo GmbH für die Folgejahre angefordert werden, oder verfallen am Ende Vertragsjahres.
Ort der Leistungserbringung ist der Bürostandort der GB InfraVelo GmbH, Ausnahmen bedürfen der separaten Vereinbarung. Passende Räumlichkeiten werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Beschreibung der Verlängerungen:
— Option zur Verlängerung um ein Jahr durch den Auftraggeber möglich,
— jährliche Kündigung des Rahmenvertrages mit Frist 1 Monat zum Jahresende möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eignungskriterium 1: Ausreichende Deckung Haftpflichtversicherung:
— Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 3 Mio. EUR für die ausgeschriebenen Leistungen
Eignungskriterium 2: Minimalunternehmensgröße
— Der Bieter beschäftigt mindestens 30 Mitarbeiter*innen zum Zeitpunkt der Angebots-abgabe
Eignungskriterium 4: Jahresumsatz des Unternehmens
— Der Bieter hat durch Eigenerklärung einen Jahresumsatz mindestens i. H. v. 250 000 EUR für die Jahre 2018, 2019 und 2020 im Bereich der Beratung und Entwicklung von Business Intelligence Software nachzuweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungskriterium 3: Firmenreferenzen
Die Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung die folgenden Referenzen einzureichen:
— Mindestens 3 Referenzen zu jedox Implementierungsprojekten
—— Von diesen 3 Referenzen haben mindestens 2 Referenzen ein Beratungsvolu-men über 100 000 EUR pro Jahr und eine Benutzeranzahl von über 100
—— Von diesen 3 Referenzen stammt mindestens 1 Referenz aus dem Jahr 2020, mit einem Auftraggeber aus dem Verwaltungsumfeld und ist vor mindestens 3 Monaten produktiv gegangen
—— Von diesen 3 Referenzen weist mindestens 1 Referenz einen fortlaufenden Ap-plikationssupport unter Nutzung eines Ticketing-Systems auf.
Die Referenzen müssen die folgenden Mindestangaben enthalten:
— Auftraggeber,
— Branche des Auftraggebers,
— Leistungszeitraum,
— Projektvolumen in Euro gesamt,
— Projektvolumen in Euro pro Jahr,
— Benutzeranzahl,
— Entwicklungsschwerpunkt,
— ggf. Ticketing-System.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Stephen Krauss
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV veröffentlicht.
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Sämtlicher Schriftverkehr während des laufenden Verfahrens, insbesondere Bieterfragen und deren Beantwortung wird nur elektronisch unter der o. g. URL versandt und empfangen. Näheres zu den Nutzungsbedingungen und Voraussetzungen siehe in den Vergabeunterlagen.
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Die Entscheidung über den Zuschlag und die Information an die unterlegenen Bieter (Absageschreiben) erfolgen elektronisch. Der Zuschlag erfolgt zusätzlich zur elektronischen Zuschlagsinformation schriftlich, die Informationsschreiben an die Bieter mindestens in Textform.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 001-001033 (2020-12-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 313 450 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 036-090610
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 001-001033
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-06+iV Veröffentlicht. Sämtlicher Schriftverkehr während des laufenden Verfahrens, insbesondere Bieterfragen und deren Beantwortung wird nur elektronisch unter der o.g. URL versandt und empfangen. Näheres zu den Nutzungsbedingungen und Voraussetzungen siehe in den Vergabeunterlagen. Die Entscheidung über den Zuschlag und die Information an die unterlegenen Bieter (Absageschreiben) erfolgen elektronisch. Der Zuschlag erfolgt zusätzlich zur elektronischen Zuschlagsinformation schriftlich, die Informationsschreiben an die Bieter mindestens in Textform.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-17 📅
Name: better decisions GmbH
Postanschrift: Bayernalle 48, 14052 Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14052
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 313 450 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form bei der Vergabestelle einzureichen. Diese Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter
Veröffentlicht.
Sämtlicher Schriftverkehr während des laufenden Verfahrens, insbesondere Bieterfragen und deren Beantwortung wird nur elektronisch unter der o.g. URL versandt und empfangen. Näheres zu den Nutzungsbedingungen und Voraussetzungen siehe in den Vergabeunterlagen.
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Quelle: OJS 2021/S 036-090610 (2021-02-17)
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