6002025272 – Bewachung der Von-Düring-Kaserne

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rotenburg (Wümme)

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre ab dem 1.12.2021 über die zivil-gewerbliche Bewachung der Von-Düring-Kaserne in 27356 Rotenburg (Wümme)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rotenburg (Wümme)

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Lüneburg › Rotenburg (Wümme)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-12-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre ab dem 1.12.2021 über die zivil-gewerbliche Bewachung der Von-Düring-Kaserne in 27356 Rotenburg (Wümme). Laufzeit des Vertrages 1.12.2021-30.11.2025. Es besteht die Option auf Verlängerung: 3 x 1 Jahr. (Maximale Gesamtvertragslaufzeit = 7 Jahre)Wachleistung in zwölf Stunden Schichten: 5 Wachpersonen von 6.00-18.00 Uhr und 6 Wachpersonen von 18.00-6.00 Uhr. Während der Vertragslaufzeit ist eine Reduzierung auf eine Wachleistung von je 4 Wachpersonen geplant.Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich: Ü1 VS-SchutzGestellung eines handelsüblichen Fahrzeuges erforderlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rotenburg (Wümme)
Postanschrift: Am Luhner Holze 39
Postleitzahl: 27356
Postort: Rotenburg (Wümme)
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzrotenburgbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Fax: +49 4261-188-2419 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-633899
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Vor Angebotsabgabe ist eine Besichtigung der zu bewachenden Liegenschaft zwingend erforderlich. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind. Hinweise zur Bewertung der Qualitätskriterien sind der Anlage „Bw 5250_Anhang 8 – Hinweise an den Bieter“ zu entnehmen. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre ab dem 1.12.2021 über die zivil-gewerbliche Bewachung der Von-Düring-Kaserne in 27356 Rotenburg (Wümme)

Menge oder Umfang:

Wachleistung in zwölf Stunden Schichten: 5 Wachpersonen von 6.00-18.00 Uhr und 6 Wachpersonen von 18.00-6.00 Uhr. Während der Vertragslaufzeit ist eine Reduzierung auf eine Wachleistung von je 4 Wachpersonen geplant.

Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich: Ü1 VS-Schutz

Gestellung eines handelsüblichen Fahrzeuges erforderlich.

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option auf Verlängerung: 3 x 1 Jahr
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 6002025272 - BwDLZ Rotenburg (Wümme)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Von-Düring-Kaserne

Am Luhner Holze 39

27356 Rotenburg (Wümme)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Sachkundenachweis gem. § 34 a GewO bzw. § 25 VSVgV,

2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) *,

3. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist),

4. Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft“ akzeptiert und eingehalten werden (Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft Anlage 21),

5. Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Vordruck BAAINBw B V 034) Die Erklärungen/ Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Ausschlusskriterium) * Bewerber/Bewerberinnen mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicheres erforderlich.),

a) Für Personenschäden 1 500 000,00 EUR;

b) Für Sachschäden 350 000,00 EUR;

c) Für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR;

d) Für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird

8. Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) vgl. Merkblatt BAAINBw B 096a; Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter mit Formular BAAINBw-B V 031

9. Eigenerklärung, dass:

a) ausschließlich Personal eingesetzt wird,

— das körperlich, geistig u. sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistung geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort u. Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,

— für das ein Führungszeugnis vorliegt,

— das eine Unterrichtung nach § 34 a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat,

— eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und

— das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.

b) der Teilnehmer im Auftragsfall

— auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und

— als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.

Die Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (Ausschlusskriterium).

10. Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe

— Art der Leistung mit Angabe der Wachaufgaben (bewaffnet oder unbewaffnet),

— Name und Funktion der Auskunftsperson,

— Zeit der Leistungserbringung,

— Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.

Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen der/des Dienstleistungsempfängers/Dienstleistungsempfängerin über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen.

Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat. (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie))

Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung…

… vorzulegen. Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz.

… vorzulegen.

Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste.

Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.

Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Sonstige besondere Bedingungen:

Das einzusetzende Wachpersonal muss bei Aufnahme der Bewachungsleistung über eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS-Schutz nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) verfügen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Es wird eine zweigliedrige Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge vorgenommen. Die Prüfung ist wie folgt aufgebaut: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird zunächst die Eignung und das Nichtvorhandensein von Ausschlussgründen der sich bewerbenden Unternehmen anhand der Anlage "Bw 5244_Anhang 2-Eignungskriterien" überprüft.

Werden mehr als 7 geeignete Bewerber ermittelt, erfolgt eine Reihung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach folgender Bewertungsmatrix:

— Militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und…

… mehr als 10 Wachaufgaben = 5 Punkte,

… 6 bis 10 Wachaufgaben = 4 Punkte,

… bis zu 5 Wachaufgaben = 3 Punkte,

— Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte,

— Militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.

Soweit eine Begrenzung auf 7 Bewerber wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bewerberkreis um die Anzahl der punktgleichen Bewerber erweitert.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-02-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FM 2.3 B
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vor Angebotsabgabe ist eine Besichtigung der zu bewachenden Liegenschaft zwingend erforderlich.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind. Hinweise zur Bewertung der Qualitätskriterien sind der Anlage „Bw 5250_Anhang 8 – Hinweise an den Bieter“ zu entnehmen.

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2020/S 251-633899 (2020-12-21)

Ergänzende Angaben (2021-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-665270
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-633899
ABl. S-Ausgabe: 250
Quelle: OJS 2021/S 250-665270 (2021-12-21)

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