81254248-Sicherheitsdienstleistung der Pforte inkl. Revier- und Streifendienst

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die allgemeine Objektüberwachung der Gebäude und des Areals der GIZ GmbH in 53113 Bonn (Friedrich-Ebert-Allee 32 und 36), die vorbeugende Schadensverhütung, die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die allgemeine Objektüberwachung der Gebäude und des Areals der GIZ GmbH in 53113 Bonn (Friedrich-Ebert-Allee 32 und 36), die vorbeugende Schadensverhütung, die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen.
Dies erfolgt über eine dauerhafte Besetzung der Pforten und regelmäßige Kontrollgänge.
Die Besetzung der Pforte Friedrich-Ebert-Allee 32 und 36 ist wie folgt vorgesehen:
24 Stunden täglich inkl. Feiertage durch eine IHK-geprüfte Schutz und Sicherheitskraft.
Dienstzeiten:
— Werktäglich (Mo-Fr) von 6.00 Uhr bis 14.00 Uhr 1 MA je Gebäude;
— Werktäglich (Mo-Fr) von 14.00 Uhr bis 22.00 Uhr 1 MA je Gebäude;
— Werktäglich (Mo-Fr) von 22.00 Uhr bis 6.00 Uhr 1 MA je Gebäude;
— Samstag, Sonn- und Feiertag von 6.00 Uhr bis 18.00 Uhr 1 MA je Gebäude;
— Samstag, Sonn- und Feiertag von 18.00 Uhr bis 6.00 Uhr 1 MA je Gebäude.
Des Weiteren wird werden Schutz- und Sicherheitsfachkräfte als Springer eingesetzt um die fortlaufende Besetzung der beiden Pforten (z.B. während der Pausenzeiten) sicherzustellen. Es gelten die oben genannten Mindestanforderungen des Pfortendienstes.
Dienstzeiten:
— Werktags (Mo-Fr) von 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr 1 MA für beide Gebäude.
Die Aufgabenbereiche der Schutz- und Sicherheitsfachkräfte an der Pforte sind:
— Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Gästen und Interessenten;
— Zentrale Telefonannahme und Vermittlung;
— Überwachung, Regelung und Kontrolle des Personenverkehrs im Empfang;
— Zutritts-/AnwesenheitsberechtigungskontroIIe der angetroffenen Personen;
— Ausgabe, Kontrolle und Verwaltung von Besucherausweisen;
— Ausgabe und Dokumentation von Schlüsseln;
— Annahme und Weiterleitung externer Post/Kuriersendungen;
— Überwachung und Protokollierung eingehender Meldungen;
— Erkennen/Weiterleitung von Meldungen sicherheitsrelevanter Vorkommnisse und Unregelmäßigkeiten z. B. Feststellungen, Diebstahlmeldungen usw.;
— Parkplatzzuteilung und -verwaltung an Besucher und Reservierungen bei Veranstaltungen;
— Überwachung der sicherheitstechnischen Einrichtungen (BMA, EMA, Video etc.);
— Abarbeiten von Alarm- und Störmeldungen;
— Einleiten aller erforderlichen Maßnahmen gemäß Alarmierungsplan bei: Störmeldungen, Brandmeldungen (BMA oder Notruf), Einbruchmeldungen, Meldung steckengebliebener Aufzüge, sonstige Gefahrenmeldungen;
— Alarmierung interner/externer Hilfs-Rettungskräfte im Bedarfsfall und Warnung der Mitarbeiter/innen, Besucher, Lieferanten und Nachbarschaft nach Plan;
— Lotsendienste für externe Hilfs-/Rettungskräfte bzw. Behördenvertreter nach Plan;
— Ein- und Ausgangskontrolle des Reinigungspersonals (einschließlich Anwesenheitseintrag);
— Erste-Hilfe-Leistungen;
— Entgegennahme und Weiterleitung von Fundsachen.
Zusätzlich sind Schutz- und Sicherheitsfachkräfte für den Streifen- und Revierdienst für beide Standorte vorgesehen.
Dienstzeiten:
— Allnächtlich (Montag – Sonntag sowie Feiertage) gegen ca. 22.00 Uhr 1 Schließgang à 90 Min;
— Allnächtlich (Montag – Sonntag sowie Feiertage) zwischen 22.00 Uhr und 6.00 Uhr 2 Kontrollgänge à 45 Min;
— Samstag, Sonn- und Feiertags zwischen 06 Uhr und 20.00 Uhr 3 Kontrollgänge à 45 Min.
Die Aufgabenbereiche der Schutz- und Sicherheitsfachkräfte für den Streifen- und Revierdienst umfassen:
— Wahrnehmung allgemeiner Sicherheits-/Ordnungsaufgaben durch Kontrollgänge;
— Zutritts-/AnwesenheitsberechtigungskontroIIe der angetroffenen Personen;
— Verschlusskontrolle von Fenstern und Türen;
— Kontrolle der Unternehmensumfriedung auf Unversehrtheit;
— Kontrolle der Gebäudeaußenhaut und Öffnungen auf Unversehrtheit;
— Schließen aller Unternehmens-/Gebäudezugänge nachts und am Wochenende;
— Durchführen von Öffnungs- und/oder Schließdiensten;
— Kontrolle der Außenbeleuchtung auf Funktion;
— Ein- und Ausschalten von Einrichtungen nach Anweisung;
— Kontrolle: Einhaltung der Regeln des Brand-, Gesundheits- und Umweltschutzes;
— Überwachung der Freihaltung von Feuerwehrzufahrten und Bewegungsflächen;
— Abgestellte Gegenstände aus Flucht- und Rettungswegen sowie vor sicherheitstechnischen Einrichtungen entfernen und überwachen;
— Meldung von sicherheitsrelevanten Vorkommnissen und Ungereimtheiten;
— Erste-Hilfe-Leistungen.

Beschreibung der Optionen

Bei besonderen Anlässen wie Ministerbesuch, Besuch des Staatssekretärs, hochrangigen ausländischen Gästen oder größeren Veranstaltungen im Unternehmen, kann es je nach Einschätzung des temporären Gefährdungspotentials vorkommen, dass Sonderbewachungsdienste durch personelle Verstärkung der eingesetzten Kräfte erforderlich werden.
Auf Grund des bisherigen Bedarfs und seitens der aktuellen Lage ist davon auszugehen, dass die Sonderdienste nur selten in Anspruch genommen werden. Sie bilden eine deutliche Ausnahme vom Tagesgeschäft.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen,
3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften,
4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend),
5. Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe). Die Erlaubnis muss mindestens bis zum 31.12.2020 gültig sein, andernfalls muss der Nachweis erbracht werden, dass eine Verlängerung beantragt wurde. Daneben muss eine Gewerbepraxis von mehr als 3 Jahren ersichtlich sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen, in vergleichbarem Umfang hinsichtlich des Auftragsvolumens, der sicherheitsrelevanten Anforderungen und des Personaleinsatzes innerhalb der letzten 3 Jahre.
2. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.