81257629-Rahmenvereinbarung IT-Beratungsleistungen (Los 1: IT-Infrastruktur)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT Beratungsleistungen zugunsten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (Auftraggeberin).
Die Auftraggeberin versteht die Consultingwirtschaft als engen Partner bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationaler Bildungsarbeit. Die Auftragnehmer (Beratungsunternehmen) sind Teil der Wertschöpfungskette, um für die Auftraggeberin die größtmöglichen Wirkungen in einem optimierten Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Aus diesen Gründen strebt die Auftraggeberin eine weitere Intensivierung der Zusammenarbeit mit der Consultingwirtschaft an.
Vor allem bei Beschaffungen im Bereich der Informationstechnologie und der Kommunikationstechnik ist der Bedarf und die Komplexität gestiegen. Die gesuchten IT-Beratungsunternehmen sollen daher punktuell bei der Vorbereitung, Begleitung und/oder Auswertung der durchzuführenden Vergabeverfahren unterstützend tätig sein. Hierzu sind 2 Faktoren Grundvoraussetzung: umfangreiches Fachwissen im Bereich der Informationstechnologie und Kommunikationstechnik sowie vergaberechtliches Wissen gemäß deutschem Vergaberecht.
Dazu sollen in 5 Fachlosen jeweils bis zu 5 Auftragnehmer unter Vertrag genommen werden.
Die Fachlose lauten wie folgt:
— Los 1: IT-Infrastruktur;
— Los 2: IT-Applikationen;
— Los 3: IT-Netze;
— Los 4: Arbeitsplatz- und Kommunikationstechnik;
— Los 5: IT-Dienstleistungen.
In diesen Themenschwerpunkten unterstützen die ausgewählten Auftragnehmer bzw. die drei von ihnen verbindlich benannten Fachberater*innen mit ihrem Fachwissen punktuell die folgenden Verfahrensschritte:
— Markterkundungen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen;
— Erarbeitung von produktneutralen Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien und/oder Preisblättern und sonstigen Vergabeunterlagen;
— Erheben und Dokumentieren von Anforderungen und Bedarfen an IT-Leistungen (Hard- und Software);
— IT-technische Beratung und/oder Begleitung von IT-Ausschreibungen (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungsrunden);
— Unterstützung bei der fachlichen und kaufmännischen Angebotsauswertung;
— ggf. Unterstützung bei der Abnahme der Leistungen.
Diese ausgeschriebenen Unterstützungsleistungen werden bei ausgewählten Vergabeverfahren angefragt. Zudem werden nicht bei jedem angefragten Verfahren alle oben genannten Beratungsleistungen benötigt; es geht um eine punktuelle Unterstützung die gemäß Einzelauftrag entsprechend definiert wird. Alle Leistungen können sowohl von den deutschen als auch von den weltweiten Standorten angefragt werden. Die Auftraggeberin bestimmt, ob die Beratung per Fernsteuerung von Deutschland aus erfolgen kann oder ob eine Reise in das Einsatzland notwendig ist. Alle Details dieser Ausschreibung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-16 Auftragsbekanntmachung
2020-10-08 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2020-09-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 619679-2203 📞
E-Mail: stephanie.scharpenack@giz.de 📧
Fax: +49 619679802203 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y4R9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y4R9 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“81257629-Rahmenvereinbarung IT-Beratungsleistungen (Los 1: IT-Infrastruktur) 81257629”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT Beratungsleistungen zugunsten der Deutschen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Themenschwerpunkt des Fachloses 1 „IT-Infrastruktur“ unterstützen die ausgewählten Auftragnehmer bzw. die drei von ihnen verbindlich benannten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands, 2. Eigenerklärung, dass...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren: mindestens 250 000,00 EUR, 2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestens ein Referenzprojekt im Fachgebiet „Beratung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren nach deutschem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)“...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-19 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y4R9”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 183-442094 (2020-09-16)
Ergänzende Angaben (2020-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT Beratungsleistungen zugunsten der Deutschen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 183-442094

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Dazu sollen in 5 Fachlosen jeweils bis zu 5 Auftragnehmer unter Vertrag genommen werden.”
Neuer Wert
Text:
“Dazu sollen in 5 Fachlosen jeweils bis zu 3 Auftragnehmer unter Vertrag genommen werden.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-11-09 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-12-31 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2021-01-31 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-10-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-11-09 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2020/S 199-483291 (2020-10-08)