81261128/81261129-Sicherheitsdienstleistung, Seminarassistenz und Rezeptionsdienste am GIZ Standort Campus Kottenforst (2 Lose)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Ausgeschrieben sind 2 Lose, in Los 1 ist die Bewachung der GIZ-Akademie, Campus Kottenforst, die vorbeugende Schadensverhütung sowie die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen.
Ebenfalls soll der künftige Auftragnehmer (AN) die entsprechende Seminarassistenz, also die Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen incl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen.
In einem weiteren Los 2 soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb incl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.
Diese Leistungen sollen durch einen Sicherheitsdienstleister vor Ort erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AGSUS GmbH
• SITEC Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-17	Auftragsbekanntmachung
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 81261128/81261129
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben sind 2 Lose, in Los 1 ist die Bewachung der GIZ-Akademie, Campus Kottenforst, die vorbeugende Schadensverhütung sowie die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen. Ebenfalls soll der künftige Auftragnehmer (AN) die entsprechende Seminarassistenz, also die Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen incl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen. In einem weiteren Los 2 soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb incl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen. Diese Leistungen sollen durch einen Sicherheitsdienstleister vor Ort erbracht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: benjamin.grosse-loheide@giz.de 📧
Telefon: +49 6196794558 📞
Fax: +49 619679804558 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y4FH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y4FH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 184-444235
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y4FH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ebenfalls soll der künftige Auftragnehmer (AN) die entsprechende Seminarassistenz, also die Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen incl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen.

In einem weiteren Los 2 soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb incl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.

Diese Leistungen sollen durch einen Sicherheitsdienstleister vor Ort erbracht werden.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose:

Sollte ein Bieter in mehreren bzw. allen Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, wird dennoch ein Vertrag je Los geschlossen.

Bezeichnung des Loses: Bewachung der GIZ-Akademie, Campus Kottenforst, die vorbeugende Schadensverhütung sowie die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120 Beschäftigten, die jährlich über 2 000 Veranstaltungen mit 12 000 Teilnehmern und 53 000 Teilnehmer-Tagen durchführt. Sie nutzt in erheblichem Maße das Bildungszentrum „Campus Kottenforst“ in Bonn-Röttgen für deren Durchführung mit angeschlossenem Hotel- und Gastronomiebetrieb.

Seit 2018 ist der Campus Kottenforst nach EMAS zertifiziert, regelmäßig findet ein Überwachungsaudit durch einen unabhängigen Umweltgutachter statt. Entsprechend gibt es auch für den Campus Kottenforst ein standortspezifisches Umweltprogramm. Die Bieter sind eingeladen, die GIZ, bei der Erreichung der Ziele, in ihren Möglichkeiten und im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung zu unterstützen.

Der vorliegende Leistungsgegenstand bezieht sich auf den Standort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

In der Wehrhecke 1 (Campus Kottenforst)

53125 Bonn-Röttgen

Der Campus Kottenforst besteht aus vier Gebäuden, die sich in unmittelbarer Nähe zueinander befinden: das Hauptgebäude, das Seminargebäude sowie vier Einfamilienhäuser (2 Doppelhäuser) und umfasst eine Gesamtfläche von ca. 2,2 Hektar.

Das Hauptgebäude ist die erste Anlaufstelle für die Gäste. Im Erdgeschoss des Haupthauses befinden sich der Empfang, der größte Veranstaltungsraum (ca. 261 m

Im Seminargebäude befinden sich auf 2 Ebenen ca. 35 Seminarräume zwischen 20 und 100 qm, sowie 5 weitere Büroräume. Außerdem gibt es im Seminargebäude eine große Bibliothek und Medienlandschaft, wo sich die Gäste und Referierende des Bildungszentrums selbstständig informieren und weiterbilden können.

In 3 Doppelhaushälften sind jeweils Familienwohnungen untergebracht, in der vierten Doppelhaushälfte die Kinderbetreuungseinrichtung.

Der Zugang zu Haus 1, Haus 2 und zu der Tiefgarage erfolgt elektronisch über ein Zugangskontrollsystem und personalisierte Ausweise. Die Zufahrt auf das Außengelände erfolgt durch eine Schranke, die mittels Ausweiskarten oder manuell über die Rezeption geöffnet werden kann.

Die Bewachung der GIZ-Akademie, Campus Kottenforst, die vorbeugende Schadensverhütung, die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen soll durch einen Sicherheitsdienstleister vor Ort durch die im Dienst gemäß vorzulegendem und von der AG bestätigtem Dienstplan eingesetzten Sicherheitspersonal erfolgen.

Ebenfalls soll der künftige AN die entsprechende Seminarassistenz, also die Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen incl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen.

In einem weiteren Los soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb incl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Bezeichnung des Loses: Rezeption
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ)

In der Wehrhecke 1

53125 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1

1. Nachweis zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen,

3. Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe). Die Erlaubnis muss mindestens bis zum 31.12.2021 gültig sein, andernfalls muss der Nachweis erbracht werden, dass eine Verlängerung beantragt wurde.

Los 2

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren,

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres,

3. Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung die mindestens die nachfolgenden Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt:

— Sachschäden 2 000 000,00 EUR;

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR;

— Abhandenkommen bewachter Sachen 100 000,00 EUR;

— Vermögensschäden 150 000,00 EUR;

— Abhandenkommen der dem AN zur Durchführung der Bewachung überlassenen Schlüssel 50 000,00 EUR.

Der AN ist damit einverstanden, dass eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis auf gesondertes Verlangen gefordert werden kann.

Los 2

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1

1. Referenzen:

Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine Eignung nach. Die Eignung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt:

— Personaleinsatz: mind. 10 Sicherheitskräfte;

— Größe des zu bewachenden Objekts: mind. 2 Hektar;

— Sicherheitsrelevante Anforderungen: mind. Streifen- und Revierdienst.

Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den sicherheitsrelevanten Anforderungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewachenden Objekts und Angabe des Personaleinsatzes. Die GIZ hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.

2. Qualitätsmanagementsystem:

Ein weiteres Eignungskriterium ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

3. Tariftreue:

Der AN zahlt mindestens die am Einsatzort gültigen Tariflöhne (Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in NRW vom [aktuelles Datum]). Nachweis der Tariftreue anhand einer rechtsverbindlich unterschriebenen Tariftreueerklärung

Los 2

— Personaleinsatz: min. 4 Rezeptionskräfte;

— Erfahrungen Front Desk: Haus mit min. 100 Gästen;

— Qualitätskategorie: min. 3 Sterne.

Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung, Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden und Angabe des Personaleinsatzes. Die GIZ hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.

Der AN zahlt mindestens die am Einsatzort gültigen Tariflöhne (Lohntarifvertrag für das Hotel- und Gaststättengewerbe in NRW vom [aktuelles Datum]). Nachweis der Tariftreue anhand einer rechtsverbindlich unterschriebenen Tariftreueerklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y4FH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y4FH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 184-444235 (2020-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1231363.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006635
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 184-444235
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YC4R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120 Beschäftigten, die jährlich über 2 000 Veranstaltungen mit 12 000 Teilnehmern und 53 000 Teilnehmer-Tagen durchführt. Sie nutzt in erheblichem Maße das Bildungszentrum „Campus Kotten-forst“ in Bonn-Röttgen für deren Durchführung mit angeschlossenem Hotel- und Gastronomiebetrieb.

Der Campus Kottenforst besteht aus 4 Gebäuden, die sich in unmittelbarer Nähe zueinander befinden: das Hauptgebäude, das Seminargebäude sowie 4 Einfamilienhäuser (2 Doppelhäuser) und umfasst eine Gesamtfläche von ca. 2,2 Hektar.

In drei Doppelhaushälften sind jeweils Familienwohnungen untergebracht, in der vierten Doppelhaushälfte die Kinderbetreuungseinrichtung.

Beschreibung der Optionen:

Die Ausschreibung enthält die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standard-Kriterien Dienstleistungsausschreibungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-19 📅
Name: AGSUS GmbH
Postanschrift: Albin-Köbis-Str. 4
Postort: Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1126903.11 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-21 📅
Name: Sitec Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Heinrich-Herz-Straße 30
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 104460.73 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
Quelle: OJS 2021/S 005-006635 (2021-01-04)

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