890133002/19E0485 Reinigungsleistungen in der JVA / JSA Wittlich, Los 1 und Los 2

Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, Niederlassung Trier

890133002/19E0485 Reinigungsleistungen in der JVA/JSA Wittlich – Los 1 Unterhaltsreinigung, Los 2 Glasreinigung
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt.
Vergabeunterlagen können kostenlos vom Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz www.vergabe.rlp.de bis zum Ablauf der Angebotsfrist heruntergeladen werden.
Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hugo Lenzen GmbH & Co. KG

Wer?

• Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, Niederlassung Trier

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Trier › Bernkastel-Wittlich
• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-14	Auftragsbekanntmachung
2020-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:

890133002/19E0485 Reinigungsleistungen in der JVA/JSA Wittlich – Los 1 Unterhaltsreinigung, Los 2 Glasreinigung Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt. Vergabeunterlagen können kostenlos vom Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz www.vergabe.rlp.de bis zum Ablauf der Angebotsfrist heruntergeladen werden. Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bernkastel-Wittlich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, Niederlassung Trier
Postanschrift: Paulinstr. 58
Postleitzahl: 54292
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.lbb.rlp.de 🌏
E-Mail: vergabe.kaiserslautern@lbbnet.de 📧
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rlp.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rlp.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-17 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 033-077888
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zugelassen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

890133002/19E0485 Reinigungsleistungen in der JVA/JSA Wittlich – Los 1 Unterhaltsreinigung, Los 2 Glasreinigung

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt.

Vergabeunterlagen können kostenlos vom Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz www.vergabe.rlp.de bis zum Ablauf der Angebotsfrist heruntergeladen werden.

Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.

Geschätzter Gesamtwert: 408 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der JVA/JSA Wittlich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung:

— Bodenfläche: 4 637 qm.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf max. 5 Jahre
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf max. 5 Jahre
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in der JVA/JSA Wittlich
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung:

— Glasfläche: 765 qm.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wittlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes auf Verlangen vorzulegen;

2) Der Nachweis der Eignung kann wie folgt geführt werden:

a) durch die Eintragung im Rahmen eines Präqualifikationssystems. Bieter müssen keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann;

b) durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen). Vom Bieter ist das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) des VHB (Stand April 2017) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen“…

… ist erhältlich unter: https://lbb.rlp.de/fileadmin/LBB/2_allgemeines_Bildmaterial_und_Medien/Top_5_Auftragnehmer/FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf

… wird außerdem mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt;

3) Beruft sich der Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung (Eignungsleihe) auf fremde Mittel, Ressourcen, Ausstattungen oder Fähigkeiten (Eignungsmerkmale) anderer Unternehmen (z. B. konzernverbundene Unternehmen, Unterauftragnehmer oder Dritte), so hat er diese fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und den Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die anderen Unternehmen namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die fremden Eignungsmerkmale, auf die er sich beruft, tatsächlich zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen für die anderen Unternehmen die Eignung entsprechend Absatz 2 nachzuweisen;

4) Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrags ganz oder teilweise von anderen Unternehmen im Wege von Unteraufträgen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmern), so sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen die Eignung der Unterauftragnehmer entsprechend Absatz 2 nachzuweisen; das gilt auch für nachgeordnete Unter-Unterauftragnehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann entsprechend Ziffer III.1.1) wie folgt geführt werden:

a) Durch die Eintragung im Rahmen eines Präqualifikationssystems. Bieter müssen keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann;

2) Beruft sich der Bieter auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so gilt Ziffer III.1.1) Absatz 3. Der Bieter hat in diesem Fall eine rechtsverbindliche Erklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, wonach diese im Auftragsfall im Umfang der dem Bieter zu Verfügung gestellten wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften. Die Berufung auf die Haftpflichtversicherung eines anderen Unternehmens ist ausgeschlossen, soweit der Bieter vom Versicherungsschutz nicht umfasst ist. Auf Verlangen ist für die anderen Unternehmen die Eignung gemäß Absatz 1 (Umsätze) nachzuweisen, soweit sich der Bieter darauf beruft;

3) Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzusetzen, so gilt im Übrigen Ziffer III.1.1) Absatz 4. Für Unterauftragnehmer und Unter-Unterauftragnehmer ist auf Verlangen die Eignung gemäß Absatz 1 (Umsätze) für die von Ihnen zu übernehmenden Leistungsteile auf Verlangen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit kann entsprechend Ziffer III.1.1) wie folgt geführt werden:

b) Durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen). Vom Bieter ist das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) des VHB (Stand 2017) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen u.a. mit Angaben zu in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen und zu den für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräften. Auf Verlangen sind mindestens 3 Referenznachweise mit detaillierten Angaben zu Art und Umfang der erbrachten Leistungen und einer Bestätigung des Referenzauftraggebers einzureichen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Zusätzlich zur Präqualifikation oder der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD ist das Formblatt „Ergänzende Angaben zu Formblatt 124 LD/Unternehmensdarstellung“ ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen.

2) Beruft sich der Bieter auf die berufliche oder technische Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so gilt Ziffer III.1.1) Absatz 3. Eine Berufung auf die berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen (Referenzen, technische Fachkräfte, Studiennachweise, Bescheinigungen über die berufliche Befähigung) ist nur möglich, wenn und soweit diese Unternehmen diejenigen Leistungsteile (als Unterauftragnehmer) ausführen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Auf Verlangen ist für die anderen Unternehmen die Eignung gemäß Absatz 1 (Arbeitskräfte, Referenzen) nachzuweisen, soweit sich der Bieter darauf beruft;

3) Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzusetzen, so gilt im Übrigen Ziffer III.1.1) Absatz 4. Für Unterauftragnehmer und Unter-Unterauftragnehmer ist auf Verlangen die Eignung gemäß Absatz 1 (Arbeitskräfte, Referenzen) für die von ihnen zu übernehmenden Leistungsteile auf Verlangen nachzuweisen;

4) Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf besonderes Verlangen folgende Nachweise vorzulegen.

Mindeststandards:

Geforderte Angaben gem. Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen“ sowie „Ergänzende Angaben zu Formblatt 124_LD/Unternehmensdarstellung/Referenzen“:

Angabe von mind. 5 Referenzen je Los, für die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vergleichbare Unterhaltsreinigungen (Los 1) bzw. Unterhalts- und Glasreinigungen (Los 2) durchgeführt worden sind, jeweils mit Angaben zu Ausführungsort, Anschrift, Auftragsvolumen, Auftragsdauer, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Funktion und Telefonnummer.

Der Bieter hat trotz der neuen Datenschutzverordnung sicherzustellen, dass die genannten Referenzgeber zur Abgabe einer Wertung genutzt werden können, sowohl auf dem mündlichen wie auch auf dem schriftlichen Weg. Lehnen Referenzgeber die Abgabe einer Wertung ab, gilt diese jeweilige Referenz als „fehlend“.

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, auch Referenzen zu ehemaligen und bestehenden Verträgen einzuholen, die vom Bieter in dieser Ausschreibung nicht als Referenz genannt werden. Diese durch den LBB eigenständig eingeholten Referenzen werden den vom Bieter gelieferten Referenzen gleichgestellt. Ein Ausschluss erfolgt, wenn zweimal die Note 3 oder einmal die Note 4 vorliegt.

Unternehmensdarstellung (inkl. Anzahl der Festangestellten sowie der auf 450,00 EUR-Basis beschäftigten Mitarbeiter mit Angabe der Qualifikation).

Nachweis eines z. B. nach DIN EN ISO 9001 zertifizierten (Gültigkeit mind. bis zum Ende der Zuschlagsfrist) oder eines sonstigen, im Unternehmen eingeführten Qualitätsmanagementsystems.

Nachweis eines z. B. nach DIN EN ISO 14001 zertifizierten (Gültigkeit mind. bis zum Ende der Zuschlagsfrist) oder eines sonstigen, im Unternehmen eingeführten Umweltmanagementsystems.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landesbetrieb Liegenschaft- und Baubetreuung
Niederlassung Kaiserslautern
Rauschenweg 22
67663 Kaiserslautern
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen!

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: LBB Regionale Vergabestelle Kaiserslautern
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.rlp.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rlp.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.rlp.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.rlp.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben zu den Ortsbegehungen und Teilnahmebescheinigung:

Die Objektbesichtigungen erfolgen voraussichtlich in KW 12. Nach Registrierung auf dem Vergabemarktplatz RLP erhält jeder Bieter automatisch ein Einladungsschreiben zur Ortsbegehung je Los, in diesem Schreiben wird der genaue Zeitpunkt mitgeteilt. Nach Erhalt des Einladungsschreibens ist der genannte Ortstermin schriftlich per E-Mail an die im Einladungsschreiben genannte Adresse zu bestätigen.

Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung je Los ist zwingend und Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes. Die Teilnahmebescheinigung wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt und ist vom Bieter zur Ortsbegehung mitzubringen. Nach Ortsbegehung unterzeichnet ein LBB-Mitarbeiter die Teilnahmebescheinigung. Die unterzeichnete Teilnahmebescheinigung ist dem Angebot je Los beizulegen. Das Fehlen der Teilnahmebescheinigung bedingt den Ausschluss vom Verfahren.

Zusätzliche Informationen zu den Wertungskriterien:

Im Wertungsverfahren erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes je Los. Gewertet werden die beiden Kriterien Preis (70 %) und produktive Stunden (30 %). Nähere Informationen erhalten Sie in den Vergabeunterlagen im Allgemeinteil unter „Erläuterung der Wertungskriterien“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LBB Regionale Vergabestelle Kaiserslautern
Postanschrift: Rauschenweg 32
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67663
E-Mail: vergabe.kaiserslautern@lbbnet.de 📧
Internetadresse: http://www.LBB.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 033-077888 (2020-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

890133002/19E0485 Reinigungsleistungen in der JVA/JSA Wittlich — Los 1 Unterhaltsreinigung, Los 2 Glasreinigung Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt. Vergabeunterlagen können kostenlos vom Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz www.vergabe.rlp.de bis zum Ablauf der Angebotsfrist heruntergeladen werden. Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.

Gesamtwert des Auftrags: 413507.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-262667
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 033-077888
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben zu den Ortsbegehungen und Teilnahmebescheinigung: Die Objektbesichtigungen erfolgen voraussichtlich in KW 12. Nach Registrierung auf dem Vergabemarktplatz RLP erhält jeder Bieter automatisch ein Einladungsschreiben zur Ortsbegehung je Los, in diesem Schreiben wird der genaue Zeitpunkt mitgeteilt. Nach Erhalt des Einladungsschreibens ist der genannte Ortstermin schriftlich per E-Mail an die im Einladungsschreiben genannte Adresse zu bestätigen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung je Los ist zwingend und Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes. Die Teilnahmebescheinigung wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt und ist vom Bieter zur Ortsbegehung mitzubringen. Nach Ortsbegehung unterzeichnet ein LBB-Mitarbeiter die Teilnahmebescheinigung. Die unterzeichnete Teilnahmebescheinigung ist dem Angebot je Los beizulegen. Das Fehlen der Teilnahmebescheinigung bedingt den Ausschluss vom Verfahren. Zusätzliche Informationen zu den Wertungskriterien: Im Wertungsverfahren erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes je Los. Gewertet werden die beiden Kriterien Preis (70 %) und produktive Stunden (30 %). Nähere Informationen erhalten Sie in den Vergabeunterlagen im Allgemeinteil unter „Erläuterung der Wertungskriterien“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

890133002/19E0485 Reinigungsleistungen in der JVA/JSA Wittlich — Los 1 Unterhaltsreinigung, Los 2 Glasreinigung Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt.

Unterhaltsreinigung

Bodenfläche: 4637 qm.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf max. 5 Jahre.
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung

Glasfläche: 765 qm.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Produktive Stunden pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-18 📅
Name: Hugo Lenzen GmbH & Co. KG
Postort: Faid
Land: Deutschland 🇩🇪
Cochem-Zell 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 397655.16 EUR 💰
15852.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1
Quelle: OJS 2020/S 108-262667 (2020-06-03)

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