A/V-Medientechnik Fachbereich 02

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Lieferung, Einbau, Inbetriebnahme und Wartung der A/V-Medientechnik (Endgeräte) für den neuen Fachbereich 02 (Medienproduktion) der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mediatec Video- und Audio-Service GmbH

Wer?

• Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Wie?

Wo?

• Detmold › Lippe
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-16	Auftragsbekanntmachung
2021-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Referenznummer: 103 MT
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Einbau, Inbetriebnahme und Wartung der A/V-Medientechnik (Endgeräte) für den neuen Fachbereich 02 (Medienproduktion) der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Postanschrift: Campusallee 12
Postleitzahl: 32657
Postort: Lemgo
Kontakt
Internetadresse: http://www.th-owl.de 🌏
E-Mail: p.liebschwager@rwp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDHU7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDHU7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 205-498168
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb inklusive der von den interessierten Unternehmen auszufüllenden Unterlagen sind auf dem Vergabemarktplatz NRW unter dem unter Ziffer I dieser Bekanntmachung angegebenen Link abrufbar. Fragen zu dem Verfahren sind ausschließlich über dieses Internetportal einzureichen. Es sind neben den unter Ziffer III genannten Nachweise folgende weitere Nachweise vorzulegen, wobei bezüglich der Details in besondere auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen wird: 1. Formblatt „Teilnahmeantrag“, 2. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen einen für das Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter benennen (Formblatt), 3. Formblatt „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen, 4. Bewerber, die Unterauftragnehmer einsetzen wollen oder eine Eignungsleihe beabsichtigen, haben das Formblatt 532 EU dem Teilnahmeantrag beizufügen, 5. Bewerber, die Unterauftragnehmer einsetzen wollen, müssen Verpflichtungserklärungen von denjenigen Unterauftragnehmern einreichen, auf deren Referenzen sich die Bewerber berufen (Formblatt 533 EU), 6. Bewerber, die eine Eignungsleihe beabsichtigen, müssen die entsprechenden Verpflichtungserklärungen der eignungsleihenden Unternehmen (Formblatt 533 EU) einreichen, 7. Schematische Darstellung der Aufbau-Organisation des Unternehmens mit Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung (Organigramm). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FDHU7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe (TH OWL) hat in einem bereits abgeschlossenen Vergabeverfahren einen Auftrag über Planung, Bau und Gebäudemanagement des neuen Gebäudes für den Fachbereich 2 (Medienproduktion) an der Bielefelder Straße in Detmold an einen privaten Partner erteilt (ÖPP-Projekt). Dieser Auftrag beinhaltet auch die Ausstattung mit Medientechnik: Der private Partner hat die Stromversorgung, die Daten-Trassen (Kabelträger und Durchbrüche) sowie die Gestelle in den zentralen Geräteräumen (ZGR) bereitzustellen. Das neue Gebäude soll im August 2021 abgenommen werden.

In diesem neuen Gebäude wird der Fachbereich mit neuer Audio-, Video- und Medientechnik (im Folgenden: „Medientechnik“) ausgestattet. Die Studierenden sollen mit der Medientechnik Fernseh-, Hörfunk- und Web-fähige Inhalte produzieren können. Die Technik dient dabei zur Unterstützung des Lehrbetriebs und zur Vermittlung von Lerninhalten. Auftragsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Lieferung, Einbau, Inbetriebnahme und Wartung der Medientechnik (Endgeräte). Dies umfasst im Wesentlichen:

— Kameratechnik;

— Kamera-Robotiksysteme;

— Monitore;

— Videospeicher;

— NDI-Netzwerk;

— Videoschnittsysteme;

— Zentrale Videotechnik und GLUE Komponenten;

— KVM Systeme;

— Monitorwände und Studiomöbel;

— Audiosysteme für Campusradio;

— Audiomischpulte;

— Dante-Netzwerk;

— Audiointerface;

— Audioeffektgeräte;

— Kommandoanlage;

— Studiolichttechnik;

— Präsentationstechnik für Hörsaal und Seminarräume.

Der Einbau der Medientechnik soll Anfang September 2021 beginnen, der Testbetrieb soll Ende November bis Mitte Dezember 2021 durchgeführt werden. Die Schulungen schließen sich an den Testbetrieb ab Mitte Dezember 2021 an, so dass der Betrieb Ende Dezember 2021 aufgenommen werden kann. Die Wartungsleistungen sollen über einen Zeitraum von 5 Jahren erbracht werden.

Diese Vergabeverfahren soll Anfang Juni 2021 abgeschlossen werden.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bielefelder Straße 66

32756 Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2017, 2018, 2019.

2. Selbstauskunft Creditreform. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme einer Anlage der A/V-Medientechnik seit dem 1.1.2018, die im Dauerbetrieb (24/7/365) läuft, für die Support-/ Wartungsleistungen erbracht werden.

2. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme eines Studiolichtsystems seit dem 1.1.2018, das über – ein Tragschienensystem, – ein Vorhangschienensystem, – ein Greenboxsystem, – Kamerarobitiksystem verfügt.

3. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme von Video-HD-Regien seit dem 1.1.2018 mit Aufbau, Inbetriebnahme, Schulung und betriebsbereiter Übergabe in eigener Verantwortung mit Bildregie, Videoschnitt, Videostudiotechnik, Videoserver, integriertes Videoproduktionssystem.

4. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme von Video-over-IP-Netzwerken und NDI-Technologie seit dem 1.1.2018.

5. Referenz: Aufbau, Inbetriebnahme, Schulung und betriebsbereiter Übergabe in eigener Verantwortung von Audio-Regien seit dem 1.1.2018 mit Radiosystemen, digitalen Audiomischpulten, Digitalen Audio Workstations DAW, Sprecherstudios, Dante-Audio-Netzwerken oder vergleichbar, Audioservern.

6. Vorlage eines gültigen DIN ISO 9001:2015 Zertifikats als Nachweis für das Qualitätsmanagement. Sollte kein gültiges Zertifikat vorhanden sein, können alternativ Angaben/ Unterlagen vorgelegt werden, ob ein Qualitätsmanagementsystem vorliegt und – sofern vorhanden – wie dieses umgesetzt/ ausgeführt wird.

7. Angaben/ Unterlagen, ob ein Risikomanagementsystem vorliegt und – sofern vorhanden – wie dieses umgesetzt/ ausgeführt wird.

Mindeststandards:

Es müssen zu den vorstehenden Ziffern 3 und 5 jeweils mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden Auftragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 42, 56 VgV prüfen. In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern. Sofern der Bewerber einer solchen Aufforderung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.

Diejenigen Teilnahmeanträge, die nicht nach § 57 VgV ausgeschlossen werden, werden anhand der Referenzen gemäß der Bewerbermatrix bewertet. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Referenzen je Kategorie die Bewerber vorlegen dürfen. Bei der Bewertung berücksichtigt werden diejenigen 3 Referenzen je Kategorie, mit denen der Bewerber jeweils die meisten Punkte erzielt hat.

Es ist beabsichtigt, dass im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbes die 5 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebotes aufgefordert werden. In Abhängigkeit von der geforderten Qualifikation der Bewerber können ausnahmsweise jedoch auch weniger als 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sofern weniger als 5 Bewerber ihre Eignung nachweisen können. Bei Punktgleichheit des fünft- und der nächstplatzierten Bewerber entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Pascale Liebschwager/ RWP Rechtsanwälte
Internetadresse: www.th-owl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDHU7/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWP Rechtsanwälte PartG mbB über das Vergabeportal
Postanschrift: Bleichstr. 8-10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Kontaktperson: Frau Dr. Pascale Liebschwager
Telefon: +49 2118679031 📞
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rwp.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind neben den unter Ziffer III genannten Nachweise folgende weitere Nachweise vorzulegen, wobei bezüglich der Details in besondere auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen wird:

1. Formblatt „Teilnahmeantrag“,

2. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen einen für das Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter benennen (Formblatt),

3. Formblatt „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen,

4. Bewerber, die Unterauftragnehmer einsetzen wollen oder eine Eignungsleihe beabsichtigen, haben das Formblatt 532 EU dem Teilnahmeantrag beizufügen,

5. Bewerber, die Unterauftragnehmer einsetzen wollen, müssen Verpflichtungserklärungen von denjenigen Unterauftragnehmern einreichen, auf deren Referenzen sich die Bewerber berufen (Formblatt 533 EU),

6. Bewerber, die eine Eignungsleihe beabsichtigen, müssen die entsprechenden Verpflichtungserklärungen der eignungsleihenden Unternehmen (Formblatt 533 EU) einreichen,

7. Schematische Darstellung der Aufbau-Organisation des Unternehmens mit Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung (Organigramm).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FDHU7.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 205-498168 (2020-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: t.bremke@streitboerger.de 📧
Telefon: +49 5219141419 📞
Fax: +49 52191414885 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-328206
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 205-498168
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geräteräumen (ZGR) bereitzustellen. Das neue Gebäude soll im August 2021 abgenommen werden.In diesem neuen Gebäude wird der Fachbereich mit neuer Audio-, Video- und Medientechnik (im Folgenden: „Medientechnik“) ausgestattet. Die Studierenden sollen mit der Medientechnik Fernseh-, Hörfunk- und Webfähige Inhalte produzieren können. Die Technik dient dabei zur Unterstützung des Lehrbetriebs und zur Vermittlung von Lerninhalten. Auftragsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Lieferung, Einbau,

Inbetriebnahme und Wartung der Medientechnik (Endgeräte). Dies umfasst im Wesentlichen:

— Kameratechnik,

— Kamera-Robotiksysteme,

— Monitore,

— Videospeicher,

— NDI-Netzwerk,

— Videoschnittsysteme,

— Zentrale Videotechnik und GLUE Komponenten,

— KVM Systeme,

— Monitorwände und Studiomöbel,

— Audiosysteme für Campusradio,

— Audiomischpulte,

— Dante-Netzwerk,

— Audiointerface,

— Audioeffektgeräte,

— Kommandoanlage,

— Studiolichttechnik,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lichtkonzept Videostudios
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Integration der Angebotslösung das Gesamtkonzept und Auslegung für Lehrbetrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Name: Mediatec Video- und Audio-Service GmbH
Postanschrift: Widdersdorfer Straße 217
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Dr. Tim Bremke / Streitbörger PartGmbB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 124-328206 (2021-06-25)

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