Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen

Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln

Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln
Ca. 5 Millionen Briefsendungen jährlich insgesamt (Los 1 bis 4, Los 5: Gesamtleistung).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-13 Auftragsbekanntmachung
2021-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 122776425
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 3
Telefon: +49 2217711602 📞
E-Mail: verwaltung@olg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2217711700 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.olg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZ9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZ9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen 1420-191(3)”
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln Ca. 5 Millionen Briefsendungen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 10 739 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Oberlandesgericht Köln Reichenspergerplatz 1 50670 Köln Erfüllungsorte sind die in den jeweiligen Losen genannten Behörden und Dienststellen. Der Versand...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln — Landgerichtsbezirk Aachen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Organisation der Zustellung der Briefsendungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Zustellnetzwerk in Deutschland
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Qualitätskontrolle
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5. Reklamationsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 6. Wahrung des Postgeheimnisses
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 7. Reaktion bei kurzfristigen Personalausfällen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 8. Ablauf bei erhöhtem Versendungsaufkommen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 9. Möglichkeiten der Adressrecherche
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10. Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 11. Verbindlich garantierte Laufzeitquote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 360 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 2 Jahre.
Zusätzliche Informationen:
“Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Bonn
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln — Landgerichtsbezirk Bonn (16...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 708 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Köln (ohne Amts- und Landgericht Köln)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln — Landgerichtsbezirk Köln...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 211 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Land- und Amtsgericht Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln — Land- und Amtsgericht Köln...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 211 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtlos (Los 1 bis Los 4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln Los 1 bis Los 4: 53...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 10 739 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Prüfung der Leistungsfähigkeit der Bieter im Allgemeinen und des Vorliegens der Eignungsvoraussetzungen zur Beförderung von Briefsendungen im Besonderen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter zur Erfüllung der in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fachliche und technische Leistungsfähigkeit Zur Prüfung, ob die Bieter auch die fachliche und technische Leistungsfähigkeit zur Erfüllung der in diesem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-13 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-16 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Oberlandesgericht Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Hennes Lorig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDCDHZ9
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472-889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberlandesgericht Köln
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2217711-700 📠
Quelle: OJS 2020/S 202-490003 (2020-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln ca. 5 Millionen Briefsendungen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 11 490 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln – Landgerichtsbezirk Aachen...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln — Landgerichtsbezirk Köln...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln — Land- und Amtsgericht Köln...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln Los 1 bis Los 4: 53 Behörden /...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 202-490003

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1420-191(3)
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Landgerichtsbezirk Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 490 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Landgerichtsbezirk Bonn
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 490 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Titel: LG / AG Köln
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Postcon NRW GmbH
Postort: Essen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 490 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 1420.191(3)
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Titel: Landgerichtsbezirk Köln
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 490 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Gemäß § 39 Absatz 6 Nr. 3 VgV wird auf die Veröffentlichung der Preise verzichtet. Aus systemtechnischen Gründen (Eingabe eines Wertes zwingend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 016-037023 (2021-01-20)