Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen

Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln

Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln
Ca. 5 Millionen Briefsendungen jährlich insgesamt (Los 1 bis 4, Los 5: Gesamtleistung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH
• Postcon NRW GmbH

Wer?

• Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-13	Auftragsbekanntmachung
2021-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 1420-191(3)
Kurze Beschreibung:

Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln Ca. 5 Millionen Briefsendungen jährlich insgesamt (Los 1 bis 4, Los 5: Gesamtleistung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.olg-koeln.nrw.de 🌏
E-Mail: verwaltung@olg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2217711602 📞
Fax: +49 2217711700 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZ9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZ9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-490003
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5 der Preisblätter, der Bieter zueinander ins Verhältnis gesetzt. Der niedrigste wertbare Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Alle preislich höher gelagerten Angebote werden gegen das niedrigste Preisangebot bewertet. Die Punkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben: Preisgünstigstes Angebot (Gesamtbetrag) ____________________________________ x 40 Punkte = Punktwert Angebot Bieter (Gesamtbetrag) Gesamtbewertung Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden die für Angebotspreis und Leistung je Angebot vergebenen Punkte addiert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem höchsten Gesamtpunktwert. Mindest- und Ausschlusskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln

Ca. 5 Millionen Briefsendungen jährlich insgesamt (Los 1 bis 4, Los 5: Gesamtleistung).

Geschätzter Gesamtwert: 10 739 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln — Landgerichtsbezirk Aachen (17 Behörden/12 Abholstellen).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 360 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 2 Jahre.
Zusätzliche Informationen:

Bewertung des Preises

Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5 der Preisblätter, der Bieter zueinander ins Verhältnis gesetzt. Der niedrigste wertbare Gesamtpreis erhält 40 Punkte.

Alle preislich höher gelagerten Angebote werden gegen das niedrigste Preisangebot bewertet. Die Punkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben:

Preisgünstigstes Angebot (Gesamtbetrag)

____________________________________ x 40 Punkte = Punktwert

Angebot Bieter (Gesamtbetrag)

Gesamtbewertung

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden die für Angebotspreis und Leistung je Angebot vergebenen Punkte addiert.

Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem höchsten Gesamtpunktwert.

Mindest- und Ausschlusskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Bonn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: — Landgerichtsbezirk Bonn (16 Behörden/15 Abholstellen).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 708 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Köln (ohne Amts- und Landgericht Köln)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Landgerichtsbezirk Köln (ohne Land- und Amtsgericht Köln); (18 Behörden/16 Abholstellen).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 211 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Land- und Amtsgericht Köln
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: — Land- und Amtsgericht Köln (2 Behörden/1 Abholstelle).
Bezeichnung des Loses: Gesamtlos (Los 1 bis Los 4)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Los 1 bis Los 4: 53 Behörden/44 Abholstelle.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 739 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oberlandesgericht Köln

Reichenspergerplatz 1

50670 Köln

Erfüllungsorte sind die in den jeweiligen Losen genannten Behörden und Dienststellen. Der Versand der Briefsendungen erfolgt bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Prüfung der Leistungsfähigkeit der Bieter im Allgemeinen und des Vorliegens der Eignungsvoraussetzungen zur Beförderung von Briefsendungen im Besonderen erfolgt aufgrund der nachfolgend erbetenen Angaben und Unterlagen.

Allgemeine Leistungsfähigkeit:

— Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate);

— unterschriebene Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU);

— beglaubigte Kopie der Lizenzurkunde zur Postbeförderung der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) gemäß §§ 5, 6 Postgesetz (vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter zur Erfüllung der in diesem Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistungen erfolgt aufgrund der nachfolgend erbetenen Angaben und Unterlagen. Dies sind im Einzelnen:

— Angaben des Bieters zur Darstellung des Unternehmens bzgl.

a) organisatorischem Aufbau,

b) gesellschaftlicher Organisationsform,

c) Sitz und Niederlassungen der Firma,

d) Personalbestand und -Struktur.

— Bilanzen oder Bilanzauszüge des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre (gilt nur, wenn deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist).

Hinweis: Für den Fall, dass für das letzte Geschäftsjahr noch keine testierte Bilanz vorliegt, sind die jüngsten 3 testierten Bilanzen vorzulegen:

— Angaben des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist (Briefsendungen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

(vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de)

Mindeststandards: Vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Zur Prüfung, ob die Bieter auch die fachliche und technische Leistungsfähigkeit zur Erfüllung der in diesem Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistungen besitzen, sind die nachfolgend aufgeführten Angaben und Erklärungen erforderlich.

— Wie viele Mitarbeiter/-innen sind in Ihrem Unternehmen in der Sparte „BRIEF" im gegenwärtig laufenden Geschäftsjahr 2020 (Stichtag: 1.9.2020) beschäftigt? Hierbei sind auch Beschäftigte aus konzernverbundenen Unternehmen einzubeziehen. Dieser Umstand ist dann im Angebot begleitend zu erläutern.

— Stellen Sie dar, über welche logistische Infrastruktur (Transport-, Sortier-zentralen o. ä.) Sie ggf. in Kooperation mit anderen (Sub-) Unternehmen verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (Pkw, Lkw, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie bzw. Ihre Kooperationspartner bzw. Subunter-nehmen verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Aus den Darstellungen muss her-vorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die Zustellziele und Laufzeiten erfüllen können.

— Bitte fügen Sie dem Angebot eine Übersicht über die Ihrem Unternehmen erteilten „Referenzaufträge" mit mindestens 2 Dienstleistungsaufträgen, welche den Versand von Briefsendungen zum Gegenstand und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist dieses Ausschreibungsverfahrens mindestens ein Jahr angedauert haben, bei. Diese sollen Aufschluss darüber geben, in welchem Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren, vergleichbare Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Bitte ergänzen Sie Ihre Angaben um folgende Informationen:

— Name des Auftragsgebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Erreichbarkeit (Telefon, E-Mails o. ä.);

— Leistungsort(e);

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen;

— Zeitraum der Auftragsausführung/Beginn der Vertragslaufzeit.

Hinweis: Die Vergabestelle ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen und bei den an-gegebenen Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet dar-stellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung ausgeschlossen werden.

Bieter, die weniger als 2 Referenzaufträge angeben oder bei denen die geforderten Angaben fehlen oder nicht nachprüfbar sind (z. B. falsch oder veraltet), werden ausgeschlossen.

— Bitte geben Sie eine Erklärung ab, ob und wenn ja, welche außerordentlich gekündigten Vertragsverhältnisse mit anderen öffentlichen Auftraggebern bzgl. Postdienstleistungen in den letzten 3 Jahren bestanden haben.

— Bitte geben Sie an, ob Sie über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertiges Qualitätsmanagement verfügen (ggf. bitte Nachweis beifügen).

(vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Oberlandesgericht Köln
Zusätzliche Informationen:

Hennes

Lorig

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Organisation der Zustellung der Briefsendungen
3. Zustellnetzwerk in Deutschland
4. Qualitätskontrolle
5. Reklamationsmanagement
6. Wahrung des Postgeheimnisses
7. Reaktion bei kurzfristigen Personalausfällen
8. Ablauf bei erhöhtem Versendungsaufkommen
9. Möglichkeiten der Adressrecherche
10. Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
11. Verbindlich garantierte Laufzeitquote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 122776425
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 3
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZ9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDCDHZ9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472-889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberlandesgericht Köln
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postleitzahl: 50670
Fax: +49 2217711-700 📠
Quelle: OJS 2020/S 202-490003 (2020-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln ca. 5 Millionen Briefsendungen jährlich insgesamt (Los 1 bis 4, Los 5: Gesamtleistung).

Gesamtwert des Auftrags: 11 490 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-037023
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 202-490003
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5 der Preisblätter, der Bieter zueinander ins Verhältnis gesetzt. Der niedrigste wertbare Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Alle preislich höher gelagerten Angebote werden gegen das niedrigste Preisangebot bewertet. Die Punkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben: Preisgünstigstes Angebot (Gesamtbetrag) x 40 Punkte = Punktwert Angebot Bieter (Gesamtbetrag) Gesamtbewertung Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden die für Angebotspreis und Leistung je Angebot vergebenen Punkte addiert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem höchsten Gesamtpunktwert. Mindest- und Ausschlusskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen der Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Köln – Landgerichtsbezirk Aachen (17 Behörden/12 Abholstellen).

Zusätzliche Informationen: x 40 Punkte = Punktwert
Kurze Beschreibung:

— Landgerichtsbezirk Köln (ohne Land- und Amtsgericht Köln); (18 Behörden / 16 Abholstellen).

— Land- und Amtsgericht Köln (2 Behörden / 1 Abholstelle).

Los 1 bis Los 4: 53 Behörden / 44 Abholstelle.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-07 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: Postcon NRW GmbH
Postort: Essen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 39 Absatz 6 Nr. 3 VgV wird auf die Veröffentlichung der Preise verzichtet. Aus systemtechnischen Gründen (Eingabe eines Wertes zwingend erforderlich) ist als Auftragswert 0.01 EUR eingegeben worden.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDCDMHM

Quelle: OJS 2021/S 016-037023 (2021-01-20)

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