Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme von 2 Archivsysteme in vorhandene Racks, Migration der Centera-Datenbestände auf die neuen Archivsysteme unter Berücksichtigung der vorhandenen Anwendungen, Durchführung einer Inhouse-Basisschulung und zertifizierte Löschung, Abbau und Entsorgung der Alt-Systeme sowie anschließende 48 Monate Instandhaltung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ablösung von 2 Content Addressed Storage Systemen
Produkte/Dienstleistungen: Speichermedien📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme von 2 Archivsysteme in vorhandene Racks, Migration der Centera-Datenbestände auf die neuen Archivsysteme unter...”
Kurze Beschreibung
Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme von 2 Archivsysteme in vorhandene Racks, Migration der Centera-Datenbestände auf die neuen Archivsysteme unter Berücksichtigung der vorhandenen Anwendungen, Durchführung einer Inhouse-Basisschulung und zertifizierte Löschung, Abbau und Entsorgung der Alt-Systeme sowie anschließende 48 Monate Instandhaltung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme von 2 Archivsysteme in vorhandene Racks, Migration der Centera-Datenbestände auf die neuen Archivsysteme unter Berücksichtigung der vorhandenen Anwendungen, Durchführung einer Inhouse-Basisschulung und zertifizierte Löschung, Abbau und Entsorgung der Alt-Systeme sowie anschließende 48 Monate Instandhaltung.
Die Langzeitarchivierung der Dokumente aus den Dokumentenmanagementsysteme von OpenText und DocuWare erfolgt beim Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg auf einem Content Addressed Storage System (Centera) von Dell/EMC. Nach Ablage der Dokumente auf der Centera im Standort Karlsruhe werden diese auf ein vergleichbares System im Standort Stuttgart mit Hilfe der Centera-Replikation übertragen. Beide Centeras sind End of Life und sollen durch moderne zukunftsfähige Systeme ersetzt werden. Die alten Systeme sollen nach der Datenmigration gelöscht und ausgesondert werden. Die in den Anwendungen verwendete CAS-Schnittstelle soll auch zukünftig weiter eingesetzt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mindestanforderungen an die Eignung:
— Fachkenntnis zum angebotenen System, samt geforderter Nachweise,
— Kenntnisse über Datenmigration, samt geforderter...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mindestanforderungen an die Eignung:
— Fachkenntnis zum angebotenen System, samt geforderter Nachweise,
— Kenntnisse über Datenmigration, samt geforderter Nachweise,
— mindestens 2 Referenzen über Leistungen gleichwertiger Art mit Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt/Zeitraum (ggf. auch Rechtsvorgänger).
Die den Vergabeunterlagen beiliegenden Vordrucke (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen):
— Angaben zum Bieter,
— Eigenerklärung,
— Verpflichtungserklärung LTMG,
— Nachweis bestehender Berufshaftpflichtversicherung,
— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 der Gewerbeordnung (freiwillig).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-31
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-31
11:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 042-098819 (2020-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme von zwei Archivsysteme in vorhandene Racks, Migration der Centera-Datenbestände auf die neuen Archivsysteme unter...”
Kurze Beschreibung
Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme von zwei Archivsysteme in vorhandene Racks, Migration der Centera-Datenbestände auf die neuen Archivsysteme unter Berücksichtigung der vorhandenen Anwendungen, Durchführung einer Inhouse-Basisschulung und zertifizierte Löschung, Abbau und Entsorgung der Alt-Systeme sowie anschließende 48 Monate Instandhaltung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 235969.30 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 042-098819
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Comparex AG
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 235969.30 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 36 000 💰
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Einbau und Inbetriebnahme sowie Migration der Datenbestände, Inhouse Schulung.
Quelle: OJS 2020/S 084-198697 (2020-04-27)