Abrufrahmenvereinbarung für Stickstoff, Argon und Kohlenstoffdioxid im Tank

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die termingerechte Belieferung der teilnehmenden Max-Planck-Institute mit Stickstoff, Argon und Kohlenstoffdioxid gemäß Losaufteilung durch die Befüllung von Tankanlagen und soweit keine eigenen Tankanlagen am belieferten Max- Planck- Institut vorhanden sind, die Aufstellung und Installation der nötigen Tankanlagen, die Vermietung der Tankanlagen und deren Wartung und der sicherheitstechnische Betrieb in eigener Verantwortung des Auftragnehmers.

Die Leistung ist in 7 Lose unterteilt.

— Los 1 Stickstoff;

— Los 2 Stickstoff;

— Los 3 Stickstoff;

— Los 4 Stickstoff;

— Los 5 Stickstoff;

— Los 6 Argon;

— Los 7 Kohlenstoffdioxid.

Das geschätzte Abnahmevolumen pro Jahr beträgt:

Los Gas Abnahmemengen 2019

— 1 Stickstoff 929 039 m

— 2 Stickstoff 686 666 m

— 3 Stickstoff 377 459,5 m

— 4 Stickstoff 1 117 607 m

— 5 Stickstoff 701 500 m

— 6 Argon 46 611 m

— 7 Kohlenstoffdioxid 46 800 kg.

Die Abnahmevolumina ergeben sich aus der Summe der Abnahmemengen der einzelnen Institute in 2019.

In die nachfolgende Tabelle der maximal im Wettbewerb stehenden

Jahresmenge fließen ein:

— Abnahmemengen 2019;

— 10 % Aufschlag um Schwankungen Rechnung zu tragen;

— signifikante Änderungen während der Laufzeit (auch wenn diese nicht gleich im ersten Vertragsjahr zum Tragen kommen)

Los Gas Gesamtmenge/Jahr

— 1 Stickstoff 1 076 943 m

— 2 Stickstoff 785 805 m

— 3 Stickstoff 941 006 m

— 4 Stickstoff 1 290 858 m

— 5 Stickstoff 771 650 m

— 6 Argon 51 272 m

— 7 Kohlenstoffdioxid 51 480 kg.

Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-) Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Verpflichtende Ortsbesichtigungen:

Vom 15.6. bis 26.6.2020 finden für alle Lose und jedes Institut für jeden Bieter verpflichtende Einzelbesichtigungen statt. Die Besichtigung muss sämtliche Lieferstellen eines Instituts, sowie die örtlichen Gegebenheiten einschließen.

Um einen Einzelbesichtigungstermin zu erhalten, senden Sie eine Bieternachricht über das Vergabeportal des Staatsanzeigers Baden-Württemberg (www.tender24.de) bis spätestens Freitag, 12.6.2020-11.00 Uhr, mit Angabe des Loses oder der Lose an denen Sie teilnehmen möchten, sowie mit Nennung einer Kontaktperson Ihres Unternehmens je Los. Eine rechtzeitige Anmeldung, innerhalb der genannten Frist ist zwingend erforderlich.

Die von Ihnen benannte Kontaktperson wird dann zur Terminvereinbarung von jedem Institut kontaktiert.

Für den Besichtigungstermin sind die vom Institut und dem jeweiligen Bundesland vorgeschriebenen Maßnahmen zur Covid-19 Eindämmung einzuhalten.

Die Teilnahme an einem Besichtigungstermin wird nach Besichtigung schriftlich durch das jeweilige Max-Planck-Institut bestätigt. Diese Bestätigung ist dem Angebot beizufügen (Anlage 16). Die Nichtteilnahme an einem Besichtigungstermin führt zum Ausschluss des Angebots für das jeweilige Los.

Einwände, dass ein Bieter über die örtlichen Gegebenheiten nicht ausreichend informiert war, können nicht geltend gemacht werden. Nachforderungen aufgrund unzureichender Kenntnis der örtlichen Bedingungen sind unzulässig.

Vergaberechtlich relevante Fragen, die sich bei der Besichtigung ergeben, müssen schriftlich eingereicht werden und werden anschließend allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Beschreibung der Verlängerungen

Im Anschluss an die feste Vertragslaufzeit verlängert sich diese Vereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre, 96 Monate, so dass der Vertrag spätestens zum 30.9.2028 endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen

Das MPI für die Physik des Lichts in Erlangen benötigt aufgrund eines Neubaus (Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin (MPZPM)) voraussichtlich ab 2024 einen zusätzlichen Stickstofftank. Der AG hat die einseitige Option diesen zusätzlichen Tank zu gleichen Konditionen vom erfolgreichen Bieter des Loses 1 aufstellen und beliefern zu lassen. Die jährliche Abnahmemenge wird auf ca. 50.000 Normkubikmeter geschätzt, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).