Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Leadagentur Media (Online/Offline)

TourismusMarketing Niedersachsen GmbH

Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (kurz TMN) beabsichtigt, einen Dienstleister mit der Aufgabe einer „Leadagentur Media“ zu beauftragen. Der Auftrag umfasst Beratung, Planung, Einkauf und Abwicklung von On- und Offline-Medialeistungen jeglicher Art aller gegenwärtigen und zukünftigen Themenfelder der TMN. Das Ziel der Mediamaßnahmen ist, durch geeignete On- und Offline-Maßnahmen qualitativ hochwertigen Traffic für das Reiseland-Portal/bzw. Offline-Inhalte zu generieren und die verschiedenen Kanäle inkl. der Themen zu bewerben. Die TMN sucht im Rahmen dieser Ausschreibung eine Media-Agentur, die die TMN strategisch und konzeptionell bei der Planung der geeigneten Maßnahmen berät, ein Konzept für die Mediaplanung erstellt sowie Einkauf, Abwicklung, Reporting und die laufende Optimierung der geplanten Maßnahmen übernimmt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-25 Auftragsbekanntmachung
2020-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH
Postanschrift: Essener Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30173
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover
Telefon: +49 511545817645 📞
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Fax: +49 5115458110 📠
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.reiseland-niedersachsen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GmbH des Landes Niedersachsen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Leadagentur Media (Online/Offline)
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (kurz TMN) beabsichtigt, einen Dienstleister mit der Aufgabe einer „Leadagentur Media“ zu beauftragen. Der Auftrag...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reklamedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Ort der Leistung: Hannover 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“— Bewertung der bisherigen Mediaplanung und umfassende strategische Beratung hinsichtlich einer individuellen Mediastrategie in den TMN relevanten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 12 Monate”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es sollen mindestens 3 und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Folgende Angaben und Erklärungen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage sind zu erbringen: PL1. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind zu erbringen: WL 1. Eigenerklärung über den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des beschriebenen Auftrags...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (s.o.)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-27 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-04-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a) Als Bewerbungsunterlage ist der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Anlagen ausgefüllt einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorgesehen
Postort: Nicht vorgesehen
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 041-096980 (2020-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Bewertung der bisherigen Mediaplanung und umfassende strategische Beratung hinsichtlich einer individuellen Mediastrategie in den TMN relevanten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Mediaplans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Kosten des Mediaplans
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 041-096980

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Leadagentur Media (Online/Offline)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KDM – Kontor Digital Media GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holstentwiete 15
Postort: Hamburg
Postleitzahl: D-22763
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zum Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen kann der konkrete Auftragswert nicht genannt werden.”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 167-405010 (2020-08-25)