Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Leadagentur Media (Online/Offline)

TourismusMarketing Niedersachsen GmbH

Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (kurz TMN) beabsichtigt, einen Dienstleister mit der Aufgabe einer „Leadagentur Media“ zu beauftragen. Der Auftrag umfasst Beratung, Planung, Einkauf und Abwicklung von On- und Offline-Medialeistungen jeglicher Art aller gegenwärtigen und zukünftigen Themenfelder der TMN. Das Ziel der Mediamaßnahmen ist, durch geeignete On- und Offline-Maßnahmen qualitativ hochwertigen Traffic für das Reiseland-Portal/bzw. Offline-Inhalte zu generieren und die verschiedenen Kanäle inkl. der Themen zu bewerben. Die TMN sucht im Rahmen dieser Ausschreibung eine Media-Agentur, die die TMN strategisch und konzeptionell bei der Planung der geeigneten Maßnahmen berät, ein Konzept für die Mediaplanung erstellt sowie Einkauf, Abwicklung, Reporting und die laufende Optimierung der geplanten Maßnahmen übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KDM – Kontor Digital Media GmbH & Co. KG

Wer?

• TourismusMarketing Niedersachsen GmbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-25	Auftragsbekanntmachung
2020-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH
Postanschrift: Essener Straße 1
Postleitzahl: 30173
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.reiseland-niedersachsen.de 🌏
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 511545817645 📞
Fax: +49 5115458110 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-27 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 041-096980
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

a) Als Bewerbungsunterlage ist der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Anlagen ausgefüllt einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich. Der Bewerber erklärt mit dem elektronischen Abruf der Teilnahme- und Auftragsunterlagen, dass er diese und die darin enthaltenen Informationen vertraulich handhaben wird; b) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind grundsätzlich zwingend zu verwenden. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen; c) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen bei der Beschreibung der Anforderungen und Bedürfnisse, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link unter Ziff. 1.3) bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht; d) Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich das Portal der Deutschen eVergabe zu verwenden. Fragen sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Spätester Termin zur Einreichung von Fragen zum Teilnahmewettbewerb ist der 12.3.2020; e) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter folgender URL möglich: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432 f) Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig; g) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; h) Nicht rechtverbindlich unterzeichnete bzw. signierte oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

a) Als Bewerbungsunterlage ist der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Anlagen ausgefüllt einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich. Der Bewerber erklärt mit dem elektronischen Abruf der Teilnahme- und Auftragsunterlagen, dass er diese und die darin enthaltenen Informationen vertraulich handhaben wird;

b) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind grundsätzlich zwingend zu verwenden. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen;

c) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen bei der Beschreibung der Anforderungen und Bedürfnisse, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link unter Ziff. 1.3) bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht;

d) Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich das Portal der Deutschen eVergabe zu verwenden. Fragen sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Spätester Termin zur Einreichung von Fragen zum Teilnahmewettbewerb ist der 12.3.2020;

e) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter folgender URL möglich: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432

f) Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig;

g) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

h) Nicht rechtverbindlich unterzeichnete bzw. signierte oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

— Bewertung der bisherigen Mediaplanung und umfassende strategische Beratung hinsichtlich einer individuellen Mediastrategie in den TMN relevanten Projekten/Themen,

— Grundlagen einer Mediastrategie sind die im Vorfeld definierten Zielgruppen, die Kampagnenzielsetzungen, KPI’s und die Phasen der Customer Journey, inklusive Erschließung neuer Zielgruppen- und Marktpotenziale und Bewertung der Kontaktqualitäten von in Frage kommenden Kanälen,

— Wirtschaftlicher Einkauf von Medialeistungen sowie operative Betreuung der jeweiligen Projekte,

— Analyse von Marktforschungsergebnissen/Studien und Ableitung von Handlungs- empfehlungen für das jeweilige Themenfeld,

— Proaktive Vorstellung von innovativen und kreativen Ansätzen unter Einbezug neuer Technologien, aktuellem und zukünftig prognostiziertem Mediennutzungsverhalten der Zielgruppe(n) und bei Bedarf Abstimmung mit der „Leadagentur Kreation & Dialog“ zur Umsetzung der Maßnahmen,

— Vierteljährlicher Halbtagsworkshop/Review umgesetzter Kampagnen & Best Cases zu aktuellen Markttrends,

— Leistungs- und Erfolgskontrolle auf Basis medien- und kampagnenspezifisch relevanter Erfolgskriterien,

— Wöchentliche Status-Calls zu laufenden TMN-Kampagnen,

— Erstellung von Reportings und Analysen, dabei Ausweisung der gängigen KPI’s pro Kanal sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Mediabudgets und der Kanäle,

— Mindestanforderungen an das Reporting:

Online: Impressions, TKP, CPC, CPO, CTR, Post Click Conversions, Post View Conversions, ausgegebenes Budget, Rabattstrukturen, Vermarkter, Kanäle, Datenquellen Targeting, etc. (weitere Reporting-Vorschläge seitens der Agentur sind erwünscht)

Offline: Reichweite, ausgegebenes Budget, Rabattstrukturen, Vermarkter, Kanäle, Targeting (weitere Reporting-Vorschläge seitens der Agentur sind erwünscht)

TMN wünscht sich ein Online-Tool, bei dem tagesaktuell Analysen einsehbar sind

— Bewertung externer Angebote im Bereich Media und Kooperationen, die an die TMN herangetragen werden,

— Projektmanagement und Dokumentation der in Anspruch genommenen Budgets für die jeweiligen Themenfelder, transparente und detaillierte Darstellungen der Eigen- und Fremdleistungen im Monatsturnus,

— Durchführung von Weiterbildungen und Schulungen im Bereich Mediaplanung für Mitarbeiter der TMN durch Agentur-Referenten (separate Honorierung).

Anforderungen an die Agentur:

— Hohe, nachzuweisende Beratungs- und Einkaufskompetenzen im On- und Offlinebereich, nachzuweisende Organisationsstruktur, Kapazitäten und Kompetenzen in den Bereichen Performance, Social Media, Search, Marktforschung, Kreation, On- und Offline-Planung,

— Hohe Kenntnis über das Identifizieren und die effiziente Ansprache von Zielgruppen in nationalen und internationalen Märkten,

— Customer Journey Analyse: kanal- und geräteübergreifende Erfolgsmessung der Kampagnen, auch unter Berücksichtigung von Attributionsmodellen,

— Festgelegtes Team, konstante Ansprechpartner,

— Adserver der Agentur müssen im europäischen Raum stehen,

— die Agentur muss die Option einer Service-Hotline für Notfälle zur Verfügung stellen,

— die Agentur muss die deutschen Datenschutzbestimmungen erfüllen,

— Hohe Digitalkompetenz:

Know-How: Langjährige Erfahrung im Programmatic Advertising

Nationale und internationale Aussteuerung von Onlinekampagnen

Expertise in Display-, Social-, Native-Advertising, SEA, SEO

Nutzung umfassender Targetingmethoden (Keyword, Contextual, Behavioral, Semantisches Targeting)

Auswertung: Wöchentliche Reportings zu Performance und Viewability während der Kampagne inkl. 2 Korrekturschleifen zum Setup der Reportings

Daten: zielgruppenspezifischer Cookie-Daten Einkauf

Verwendung und Darlegung von Brand Safety- und Adfraud-Maßnahmen

Bei Bedarf: Anpassung vorhandener Werbemittel.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1

Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage sind zu erbringen:

PL1. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung (Formblatt 1 a).

PL2. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend).

PL3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB (Formblatt 2).

Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind zu erbringen:

WL 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistung(en), die mit dem Gegenstand/den Gegenständen der Vergabe vergleichbar ist/sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegebenenfalls bezogen auf das beherrschende Unternehmen (Formblatt 3).

WL 2. Eigenerklärung über den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. darüber dass im Falle eines Vertragsschlusses eine solche abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des beschriebenen Auftrags vorgesehenen Projektteams nachzuweisen durch:

TL1. Referenzen (Formblatt 4): Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Projekten in den letzten maximal 3 Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Eigenerklärungen). Die Referenzen sind in einer Liste in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:

− Kurze Beschreibung des Projekts,

− Alleinstellungsmerkmal des Projektes,

− Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung (Mediaplanung im touristischen Bereich),

− Benennung des Auftraggebers (sofern und soweit unter Wahrung des Datenschutzes möglich mit Ansprechpartner),

− Angaben zum Umfang/Größe und gegebenenfalls Kategorie des Auftraggebers,

− Projektbeginn und Laufzeit,

− Auftragswert.

Es sind mindestens 2 Referenzen, die den oben genannten Anforderungen entsprechen, einzureichen (Mindestanforderung).

Es sind möglichst nicht mehr als 5 besonders einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen.

Der Umfang der Darstellung sollte je Referenzangabe 5 DINA4-Seiten mit Schriftgröße 11 nicht überschreiten.

TL2. Eigenerklärung über die beschäftigten Fachkräfte in Vollzeitäquivalenten in den für die Auftragsausführung maßgeblichen Fachbereichen Performance, Social Media, Search, On- und Offline Planung, Marktforschung, Kreation (Formblatt 5)

TL3. Vorstellung des verantwortlichen Projekt-Teams: Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter

Mindeststandards: Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (s.o.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es sollen mindestens 3 und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.

Folgende Angaben und Erklärungen sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen; sollten diese auch nach Nachforderung nicht vorliegen, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren:

— rechtsverbindlich unterzeichneter Teilnahmeantrag,

— Vorlage der unter III.1.) genannten Angaben und Erklärungen zur Befähigung zur Berufsausübung und zur wirtschaftlichen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (insbesondere: Vorlage von mindestens 2 Referenzangaben über vergleichbare Leistungen).

Die Teilnehmer werden nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der angegebenen Gewichtung ausgewählt. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die wirtschaftliche, technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Die nachstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.

—— Technische Leistungsfähigkeit (Gewichtung: 70 %):

Es erfolgt eine Bewertung der Qualität der Referenzen. Maßgeblich bei der Bewertung der Referenzen ist dabei der Grad der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung.

Zur Qualität der Referenzen werden bis zu 70 Bewertungspunkte vergeben:

— 70 P.= sehr gut: Bewerber liegt mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt,

— 60 P.= gut: Bewerber liegt mit Blick auf das Bewerberfeld deutlich erkennbar über dem Durchschnitt,

— 50 P.= vollbefriedigend: Bewerber mit Blick auf das Bewerberfeld im oberen Durchschnittsbereich,

— 40 P.=befriedigend: Bewerber liegt mit Blick auf das Bewerberfeld im unteren Durchschnittsbereich,

— 30 P.= ausreichend: Bewerber liegt mit Blick auf das Bewerberfeld unter dem Durchschnittsbereich,

— 20 P. = noch ausreichend: Bewerber liegt mit Blick auf das Bewerberfeld deutlich unter dem Durchschnittsbereich,

— 10 P. = mangelhaft: Bewerber hat zwar 2 Referenzen vorgelegt, die aber im Ganzen nicht überzeugen können,

— 0 P. = ungenügend: Bewerber hat keine Referenzen vorgelegt.

—— Berufliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung: 30 %)

Es werden Punkte pro Fachbereich vergeben, wenn die beschäftigten Fachkräfte in den für die Auftragsausführung maßgeblichen Fachbereichen mehr als 3 Vollzeitäquivalenten entsprechen.

Insgesamt können maximal 30 Wertungspunkte bei der beruflichen Leistungsfähigkeit erreicht werden.

Pro Fachbereich werden jeweils maximal 5 Wertungspunkte vergeben.

Sofern mehr als 3 Vollzeitäquivalente vorliegen, werden jeweils 5 Wertungspunkte vergeben.

Sofern weniger als 1 Vollzeitäquivalent vorliegt, werden 0 Wertungspunkte vergeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH des Landes Niedersachsen
Kontakt
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind grundsätzlich zwingend zu verwenden. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen;

c) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen bei der Beschreibung der Anforderungen und Bedürfnisse, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link unter Ziff. 1.3) bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht;

d) Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich das Portal der Deutschen eVergabe zu verwenden. Fragen sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Spätester Termin zur Einreichung von Fragen zum Teilnahmewettbewerb ist der 12.3.2020;

e) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter folgender URL möglich: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77c6393b-69be-4a51-83f7-242cf097f432

f) Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig;

g) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

h) Nicht rechtverbindlich unterzeichnete bzw. signierte oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorgesehen
Postort: Nicht vorgesehen
Quelle: OJS 2020/S 041-096980 (2020-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-405010
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 041-096980
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Zum Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen kann der konkrete Auftragswert nicht genannt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bewertung der bisherigen Mediaplanung und umfassende strategische Beratung hinsichtlich einer individuellen Mediastrategie in den TMN relevanten Projekten/Themen;

— Wirtschaftlicher Einkauf von Medialeistungen sowie operative Betreuung der jeweiligen Projekte;

— Analyse von Marktforschungsergebnissen/Studien und Ableitung von Handlungs- empfehlungen für das jeweilige Themenfeld;

— Vierteljährlicher Halbtagsworkshop/Review umgesetzter Kampagnen & Best Cases zu aktuellen Markttrends;

— Leistungs- und Erfolgskontrolle auf Basis medien- und kampagnenspezifisch relevanter Erfolgskriterien;

— Wöchentliche Status-Calls zu laufenden TMN-Kampagnen;

— Erstellung von Reportings und Analysen, dabei Ausweisung der gängigen KPI’s pro Kanal sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Mediabudgets und der Kanäle;

TMN wünscht sich ein Online-Tool, bei dem tagesaktuell Analysen einsehbar sind:

— Bewertung externer Angebote im Bereich Media und Kooperationen, die an die TMN herangetragen werden;

— Durchführung von Weiterbildungen und Schulungen im Bereich Mediaplanung für Mitarbeiter der TMN durch Agentur-Referenten (separate Honorierung)

— Hohe Kenntnis über das Identifizieren und die effiziente Ansprache von Zielgruppen in nationalen und internationalen Märkten;

— Customer Journey Analyse: kanal- und geräteübergreifende Erfolgsmessung der Kampagnen, auch unter Berücksichtigung von Attributionsmodellen;

— Festgelegtes Team, konstante Ansprechpartner;

— Adserver der Agentur müssen im europäischen Raum stehen;

— die Agentur muss die Option einer Service-Hotline für Notfälle zur Verfügung stellen;

— die Agentur muss die deutschen Datenschutzbestimmungen erfüllen;

—— Know-How: Langjährige Erfahrung im Programmatic Advertising;

—— nationale und internationale Aussteuerung von Onlinekampagnen;

—— Expertise in Display-, Social-, Native-Advertising, SEA, SEO;

—— Nutzung umfassender Targetingmethoden (Keyword, Contextual, Behavioral, Semantisches Targeting);

—— Auswertung: Wöchentliche Reportings zu Performance und Viewability während der Kampagne inkl. 2 Korrekturschleifen zum Setup der Reportings;

—— Daten: zielgruppenspezifischer Cookie-Daten Einkauf;

—— Verwendung und Darlegung von Brand Safety- und Adfraud-Maßnahmen;

—— Bei Bedarf: Anpassung vorhandener Werbemittel.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Mediaplans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Kosten des Mediaplans
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-09 📅
Name: KDM – Kontor Digital Media GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holstentwiete 15
Postort: Hamburg
Postleitzahl: D-22763
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2020/S 167-405010 (2020-08-25)

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