Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (kurz TMN) beabsichtigt, einen Auftrag für eine Rahmenvereinbarung mit einer Kreativagentur für Marketing- und Werbedienstleistungen (Full-Service-Agentur, „360-Agentur“) zu erteilen.
Die TMN sucht Unterstützung für die Beratung in allen Fragen der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der strategischen Beratung, Konzeption, Planung, Analyse, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen in der Off- und Online-Kommunikation sowohl im inländischen als auch ausländischen B2B als auch B2C-Bereich an ihrem Firmensitz in Hannover.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen im Bereich Marketing- und Werbedienstleistungen”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (kurz TMN) beabsichtigt, einen Auftrag für eine Rahmenvereinbarung mit einer Kreativagentur für Marketing- und...”
Kurze Beschreibung
Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (kurz TMN) beabsichtigt, einen Auftrag für eine Rahmenvereinbarung mit einer Kreativagentur für Marketing- und Werbedienstleistungen (Full-Service-Agentur, „360-Agentur“) zu erteilen.
Die TMN sucht Unterstützung für die Beratung in allen Fragen der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der strategischen Beratung, Konzeption, Planung, Analyse, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen in der Off- und Online-Kommunikation sowohl im inländischen als auch ausländischen B2B als auch B2C-Bereich an ihrem Firmensitz in Hannover.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reklamedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Ort der Leistung: Hannover🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Auftrags ist es die Kommunikationsstrategie zur Vermarktung des touristischen Gesamtangebotes des Reiselandes Niedersachsen unter Berücksichtigung...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel des Auftrags ist es die Kommunikationsstrategie zur Vermarktung des touristischen Gesamtangebotes des Reiselandes Niedersachsen unter Berücksichtigung der Quellmärkte und Zielgruppen weiter zu entwickeln und umzusetzen. Zusätzlich sollen die kommunikativen Leistungen der TMN als Unternehmen begleitet und weiterentwickelt werden.
Dabei sind insbesondere die folgenden Leistungen zu erbringen:
1. Beratung, Strategieentwicklung, Konzeption,
2. Klassische Werbung: Grafik, Text, Mediaplanung, komplette Projektabwicklung,
3. Kampagnenentwicklung, -planung und -umsetzung von Print- und Onlinemaßnahmen,
4. Umsetzungen im Bereich Corporate Literature & Corporate Publishing & Corporate Design,
5. Strategische Entwicklungen und Umsetzungen im Online-Marketing und Social-Media-Bereich,
6. Umsetzung in den Bereichen Fotografie und Bewegtbild,
7. Umsetzung in den Bereichen Printprodukte und Printproduktion.
Die zu erbringenden Leistungen werden in den Vergabeunterlagen näher erläutert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es sollen mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.
Überschreitet die Anzahl geeigneter...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Es sollen mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren.
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber sind die Anzahl und die Vergleichbarkeit der von den Bewerbern angegebenen Referenzen des Unternehmens sowie die Personalstruktur. Eine Leistung ist grundsätzlich vergleichbar, wenn sie die Unterstützung und Beratung im Bereich der Werbe- und Kreativleistungen im touristischen Bereich betrifft. Maßgeblich für die Bewertung der Referenzen ist, der in den jeweiligen Projekten gewählte Ansatz und der Tourismusbezug. Hinsichtlich der Personalstruktur wird besonderer Wert auf die Kreativmitarbeiter in den genannten Bereichen und deren Qualifikation und Erfahrungen gelegt.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption s. o.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3. genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:
1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür das Formblatt 2 zur Verfügung.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:
— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist;
— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertragsbevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird;
— in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften. Der Auftraggeber stellt hierzu die Formblätter 4a-4c zur Verfügung.
Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist nicht zulässig.
Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV). Das ist insbesondere erforderlich, wenn der Bewerber Freelancer in seinem Teilnahmeantrag benennt. Der Auftraggeber stellt das Formblatt 5 für den Fall der Eignungsleihe zur Verfügung.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind zu erbringen:
WL 1. Eigenerklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind zu erbringen:
WL 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistung(en), die mit dem Gegenstand/den Gegenständen der Vergabe vergleichbar ist/sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019) (Formblatt 3).
WL 2. Eigenerklärung über den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. darüber dass im Falle eines Vertragsschlusses eine solche abgeschlossen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des beschriebenen Auftrags...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des beschriebenen Auftrags vorgesehenen Projektteams nachzuweisen durch:
TL1. Referenzen: Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Projekten in den letzten maximal 3 Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Eigenerklärungen). Eine Leistung ist grundsätzlich vergleichbar, wenn sie die Unterstützung und Beratung im Bereich der Werbe- und Kreativleistungen im touristischen Bereich betrifft. Die Referenzen sind in einer Liste in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:
− Kurze Beschreibung des Projekts;
− Alleinstellungsmerkmal des Projektes;
− Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung (Werbe- und Kreativleistungen im touristischen Bereich);
− Benennung des Auftraggebers (sofern und soweit unter Wahrung des Datenschutzes möglich mit Ansprechpartner);
− Angaben zum Umfang/Größe und gegebenenfalls Kategorie des Auftraggebers;
− Projektbeginn und Laufzeit;
− Auftragswert.
Es sind mindestens 3 Referenzen, die den oben genannten Anforderungen entsprechen, einzureichen (Mindestanforderung).
TL2. Vorstellung des verantwortlichen Projekt-Teams: Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation sowie der Berufserfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter und Freelancer, einschließlich der Angaben zu den individuellen beruflichen Qualifikationen, der mindestens folgende Aufgaben zuzuordnen sind:
— Beratung und Strategie;
— Projektmanagement;
— Art-Direktion und Grafikdesign;
— Print Produktion;
— Text;
— SEO/SEM/Onlinewerbung;
— Bewegtbild.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Unterstützung und Beratung im Bereich der Werbe- und Kreativleistungen im touristischen Bereich)” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Eignungsleihe...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV.
3. Dem späteren Angebot ist eine Erklärung nach § 4 NTVergG beizufügen. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-25
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
“1. Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht et-was anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den...”
1. Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht et-was anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3. genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
2. Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist, sind die betroffenen Leistungen und wenn möglich die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen.
3. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über die Plattform der Deutschen eVergabe bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion der Deutschen eVergabe zu verwenden.
Bewerberfragen sind bis spätestens 14.9.2020 zu stellen.
4. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Teilnahmefristvorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss in elektronischer Form eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag ist an die unter I.3. genannte Kontaktstelle zu adressieren. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. I.3. angegebenen Link möglich.
5. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.
6. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131-152943 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorgesehen
Postort: Nicht vorgesehen
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2020/S 167-404482 (2020-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Auftrags ist es die Kommunikationsstrategie zur Vermarktung des touristischen Gesamtangebotes des Reiselandes Niedersachsen unter Berücksichtigung...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel des Auftrags ist es die Kommunikationsstrategie zur Vermarktung des touristischen Gesamtangebotes des Reiselandes Niedersachsen unter Berücksichtigung der Quellmärkte und Zielgruppen weiter zu entwickeln und umzusetzen. Zusätzlich sollen die kommunikativen Leistungen der TMN als Unternehmen begleitet und weiterentwickelt werden.
Dabei sind insbesondere die folgenden Leistungen zu erbringen:
1. Beratung, Strategieentwicklung, Konzeption,
2. Klassische Werbung: Grafik, Text, Mediaplanung, komplette Projektabwicklung,
3. Kampagnenentwicklung, -planung und -umsetzung von Print- und Onlinemaßnahmen,
4. Umsetzungen im Bereich Corporate Literature & Corporate Publishing & Corporate Design,
5. Strategische Entwicklungen und Umsetzungen im Online-Marketing und Social-Media-Bereich,
6. Umsetzung in den Bereichen Fotografie und Bewegtbild,
7. Umsetzung in den Bereichen Printprodukte und Printproduktion,
Die zu erbringenden Leistungen werden in den Vergabeunterlagen näher erläutert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 167-404482
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen im Bereich Marketing- und Werbedienstleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Strobinski Werbeagentur
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Zur Wahrung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen kann der genaue Auftragswert nicht genannt werden. Aus technischen Gründen wurde der Wert 1.00 eingetragen.” Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Quelle: OJS 2021/S 020-046923 (2021-01-26)