Abschluss eines Mietvertrages von Microsoft Office Produkten

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis 30.4.2023 gem. angehängtem Mengengerüst für alle Standorte aus zuschreiben. Es wird ein entsprechender EVB-IT-Vertrag Bestandteil des Vertrages.
Bitte beachten: Mündliche Auskünfte werden während der Angebotsfrist nicht erteilt.
Falls Sie technische Fragen oder Fragen zum Vergabeverfahren etc. haben, senden Sie diese bitte bis spätestens 2020-03-30 mit Angabe der o. g. Vergabe-Nr. per E-Mail an einkauf@ptb.de.
Aus Transparenzgründen werden die Antworten anonymisiert auf der Vergabeplattform des Bundes (https://www.evergabe-online.de) veröffentlicht.
Wir bemühen uns, auch nach dem 3.30.2020- eingehende Fragen vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-19 Auftragsbekanntmachung
2020-04-02 Ergänzende Angaben
2020-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Postanschrift: Bundesallee 100
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38116
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: z. Hd. Frau Diane Werner
Telefon: +49 531-5929088 📞
E-Mail: einkauf@ptb.de 📧
Fax: +49 531-592699105 📠
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ptb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319583 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319583 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Mietvertrages von Microsoft Office Produkten Z.1131D-Z370020601
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Auf dem Gelände der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt in Braunschweig.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Optional ist die Verlängerung um ein weiteres Jahr (Ablauf 30.4.2024) möglich, wenn das KdB bzw. die ZIB keine RV bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit für...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zahlung nach Lieferung und Abnahme der gelieferten Waren. Sofern im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages Vorleistungen (Zahlungen vor Empfang einer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Gem. Vorinformation 2016/S 011-111111 vom 6.2.2020 wird die Ausschreibungsfrist auf 15 Tage angesetzt.”
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 011-111111
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-06 10:30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.”
Quelle: OJS 2020/S 058-138214 (2020-03-19)
Ergänzende Angaben (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 058-138214

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-04-06 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-04-09 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-04-06 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2020-04-09 📅
Zeit: 09:30
Quelle: OJS 2020/S 069-164054 (2020-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 305 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, Standort Braunschweig, beabsichtigt die Miete von Microsoft Office-Produkten für die Laufzeit vom 1.5.2020 bis...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 058-138214

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Z.1131D-Z370020601
Titel: Abschluss eines Mietvertrages von Microsoft Office Produkten
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postort: Unterhaching
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 305 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 302 000 💰
Quelle: OJS 2020/S 080-188299 (2020-04-20)